工作減壓的智慧錦囊,改變職場(chǎng)現(xiàn)狀的心靈圣經(jīng)! ?每到周一就無精打采,企盼周五快點(diǎn)到來; ?早上賴床,踩點(diǎn)上班,經(jīng)常氣喘吁吁地打卡; ?工作進(jìn)展不順利時(shí),覺得所有人都是沖著你來的; ?對(duì)重復(fù)不斷的工作內(nèi)容產(chǎn)生厭煩,心思很難集中; ?周末怎么睡都不解乏,一聽到“過勞死”的新聞就擔(dān)心…… 問題、壓力、沖突和困難,這些本就是工作中的固有元素,一味地抱怨或逃避不僅對(duì)身心無益,更會(huì)使你的工作效能降低,無法發(fā)揮出最大熱情與潛能,從而大大影響你的前程! 世界著名激勵(lì)大師卡爾森,結(jié)合自己的親身工作經(jīng)歷和數(shù)十位職場(chǎng)人士的現(xiàn)身說法,為你提出100條切實(shí)可行的策略,幫你緩解情緒壓力,與人建立和諧共贏的關(guān)系,更高效地完成工作,并實(shí)現(xiàn)自我提升。讀完本書,你將發(fā)現(xiàn): 擁有職場(chǎng)正能量的人享受工作,也是祝你擁有更快樂也更成功的職場(chǎng)生涯,在工作和生活中找到完美的平衡! 作者簡(jiǎn)介: 理查德·卡爾森(RichardCarlson,PH.D.1961~2006) 風(fēng)靡全球的暢銷書作家 著名演說家和激勵(lì)大師 “不抓狂”哲學(xué)奠基人 理查德·卡爾森博士將其畢生精力用于倡導(dǎo)和宣揚(yáng)他的“不抓狂”哲學(xué)。他面對(duì)數(shù)百萬計(jì)的觀眾進(jìn)行演講,為PBS電視臺(tái)主持特別節(jié)目,接受CNN等媒體專訪,并曾多次受邀參加奧普拉脫口秀等知名談話節(jié)目;《人物》雜志(People)將他選為“最有魅力的人物”?柹暂p松溫馨的文筆,為人們提供各種簡(jiǎn)單有效的生活與工作智慧,他的演說、著作和有聲書風(fēng)靡全世界,已成為新世代的激勵(lì)大師。 理查德·卡爾森于2006年因心肌梗塞突然離世,全世界為之震驚和惋惜。如今,他的“不抓狂”哲學(xué)仍然激勵(lì)著無數(shù)讀者活在當(dāng)下,用更寬容自在的心態(tài)開創(chuàng)美好人生。 “不抓狂”系列介紹 史上賣得最快的暢銷書理查德·卡爾森(RichardCarlson,PH.D.1961~2006) 風(fēng)靡全球的暢銷書作家 著名演說家和激勵(lì)大師 “不抓狂”哲學(xué)奠基人 理查德·卡爾森博士將其畢生精力用于倡導(dǎo)和宣揚(yáng)他的“不抓狂”哲學(xué)。他面對(duì)數(shù)百萬計(jì)的觀眾進(jìn)行演講,為PBS電視臺(tái)主持特別節(jié)目,接受CNN等媒體專訪,并曾多次受邀參加奧普拉脫口秀等知名談話節(jié)目;《人物》雜志(People)將他選為“最有魅力的人物”?柹暂p松溫馨的文筆,為人們提供各種簡(jiǎn)單有效的生活與工作智慧,他的演說、著作和有聲書風(fēng)靡全世界,已成為新世代的激勵(lì)大師。 理查德·卡爾森于2006年因心肌梗塞突然離世,全世界為之震驚和惋惜。如今,他的“不抓狂”哲學(xué)仍然激勵(lì)著無數(shù)讀者活在當(dāng)下,用更寬容自在的心態(tài)開創(chuàng)美好人生。 “不抓狂”系列介紹 史上賣得最快的暢銷書 理查德·卡爾森博士&克瑞絲·卡爾森女士的“不抓狂”系列作品 在全美創(chuàng)造了連續(xù)兩年穩(wěn)踞排行榜第1名, 連續(xù)101周長(zhǎng)踞《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書榜的歷史紀(jì)錄, 現(xiàn)已狂銷2700萬冊(cè), 有40種譯本在135多個(gè)國(guó)家出版發(fā)行。 書中為讀者提供了各種簡(jiǎn)單有效的生活與工作智慧, 幫助大家用更加寬容、自由的心態(tài)開創(chuàng)和諧人生。 作為影響了一代人的經(jīng)典暢銷書, 全世界的每一天、每一個(gè)角落, 都有人因書中倡導(dǎo)的“不抓狂”哲學(xué)而改變生活的態(tài)度, 進(jìn)而改變了一生。 目錄: Part1 個(gè)人職場(chǎng)減壓篇 身在職場(chǎng),工作不可避免會(huì)伴隨著各種大大小小的壓力。你需要自我調(diào)節(jié),微笑面對(duì),這將讓你的職場(chǎng)生活變得更輕松、更快樂! 2快樂的人更容易在工作中脫穎而出 4放下控制欲,你會(huì)活得更輕松 7請(qǐng)你忘掉自己“有多累” 9警惕工作“過勞死” 11不要成為“20/80”法則的犧牲者 13戒掉“我得去工作了”的口頭禪 15明白“期望越高,失望越大”的道理 17無人喝采時(shí),就拍拍自己的肩膀 18與其希望身在別處,不如學(xué)會(huì)樂在當(dāng)下 20邁出第一步,在大庭廣眾下說話 22別把壓力當(dāng)成前進(jìn)的動(dòng)力 24有些時(shí)候,壓力是“想”出來的Part1 個(gè)人職場(chǎng)減壓篇身在職場(chǎng),工作不可避免會(huì)伴隨著各種大大小小的壓力。你需要自我調(diào)節(jié),微笑面對(duì),這將讓你的職場(chǎng)生活變得更輕松、更快樂! 2快樂的人更容易在工作中脫穎而出 4放下控制欲,你會(huì)活得更輕松 7請(qǐng)你忘掉自己“有多累” 9警惕工作“過勞死” 11不要成為“20/80”法則的犧牲者 13戒掉“我得去工作了”的口頭禪 15明白“期望越高,失望越大”的道理 17無人喝采時(shí),就拍拍自己的肩膀 18與其希望身在別處,不如學(xué)會(huì)樂在當(dāng)下 20邁出第一步,在大庭廣眾下說話 22別把壓力當(dāng)成前進(jìn)的動(dòng)力 24有些時(shí)候,壓力是“想”出來的 26面對(duì)可預(yù)知的問題,切莫“習(xí)慣性抓狂” 28從今天開始,結(jié)束喋喋不休的抱怨吧 30對(duì)于還沒發(fā)生的事,干嘛要擔(dān)心呢 32擺脫“受害者”模式,更好地掌控自己的生活 34在家度假也能很享受 36練習(xí)“活動(dòng)性冥想”,讓頭腦留白 38別老是想著“如果……就好了” 40放下憂慮,事情將進(jìn)展得更順利 42不要只關(guān)注工作的“陰暗面” 44深呼吸——對(duì)抗壓力的秘密武器 46明知某些事于己無益,就別“自討苦吃” 48別太在意別人的批評(píng) 49不要“自制”壓力 51輕松放下自大心態(tài)Part2 高效工作技巧篇 沒完沒了的工作,總是顯得不夠用的時(shí)間,是不是讓你煩不勝煩?其實(shí)只要略施“小計(jì)”,你的工作效率就會(huì)成倍翻升。同事會(huì)驚訝于你的改變,老板也會(huì)不舍得裁掉你! 54面對(duì)不合情理的deadline,你該怎么辦 56別讓電話偷走了你的工作時(shí)間 58用創(chuàng)意的心態(tài)參加“無聊”會(huì)議 60當(dāng)“出公差”無法避免,就學(xué)會(huì)享受它 62想辦法讓工作空間變得更明亮有趣 64適當(dāng)?shù)匦菹,讓你的工作更高?br/> 66工作中的大多數(shù)問題,只是“限速帶”而已 68讓電子郵件幫你省出工作時(shí)間 70與其發(fā)牢騷,不如盡力做到最好 71節(jié)奏慢一點(diǎn),你能完成更多工作 72時(shí)刻保持頭腦清靜,事情自會(huì)解決 74有“減壓”的好點(diǎn)子?勇敢地跟上司說說! 76上下班路上,不妨聽聽有聲書 78凡事都要給自己預(yù)留些時(shí)間 80讓工作井井有條的“快樂三原則” 82先做最煩人的事,盡快把它們清理掉! 84放松頭腦,讓創(chuàng)意、靈感源源不絕 86盡量不要讓你的工作留尾巴 87聰明授權(quán),讓你的生活更輕松 Part3 和諧人際交往篇職場(chǎng)不是“無人島”,學(xué)會(huì)與身邊的人保持和諧關(guān)系,不僅會(huì)使你的工作更輕松順利,還會(huì)為你打開通往成功的大門。一點(diǎn)小小的改變,也許會(huì)收獲大大的驚喜。 89用創(chuàng)意性的眼光看待你的工作 92遠(yuǎn)離“抱怨綜合征” 94學(xué)會(huì)與“人民公仆”和平相處吧 96即使遇到魔鬼上司也不必抓狂 98記得常對(duì)人說“謝謝” 100不要老是讓別人等待 102“用心傾聽”也是減壓的好辦法 104學(xué)會(huì)尊重那些“不重要”的工作人員 107不要輕易作出承諾 109不要在背后議論人是非 111同事相處,“知己知彼”很重要 113凡事不要“以自我為中心” 114多花點(diǎn)心思和別人維護(hù)關(guān)系 116時(shí)間不夠用?那就別再閑聊啦 118不要戴著“職位”的有色眼鏡看人118 120多多聽取別人的建議120 122你沒有必要得到所有人的認(rèn)可122 125碰到不稱職的人,繼續(xù)過你的日子就好125 128學(xué)會(huì)與個(gè)性不同的人和諧共事128 131沉著應(yīng)對(duì)工作中的人際沖突131 133要想讓自己感覺好,先讓別人感覺好133 134開口反駁前,請(qǐng)靜下心來再想一想134 136該說“不”時(shí)就說“不”136 138不要讓消極的人拖累你138 140帶著謝意與敬意同別人說話140 142常向工作伙伴表達(dá)你的感激之情142 144與人交談時(shí),不要過早下結(jié)論144 Part4內(nèi)在心靈提升篇外在的轉(zhuǎn)變來自于內(nèi)心的覺醒。請(qǐng)張開你的臂膀,迎接生命中來臨的每一個(gè)“當(dāng)下”吧。你美好積極的心態(tài)將賦予工作全新的意義! 148列出你的“優(yōu)先”清單,展開全新旅程 150撕下“瘋狂競(jìng)爭(zhēng)”的標(biāo)簽 152停止抱怨,讓你的燭光照亮他人 154積極面對(duì)生命中的每一個(gè)“今天” 156在工作中磨練你的心性 158用善意獲得更多回報(bào) 160改變固有習(xí)慣,讓生命煥發(fā)新的光彩 162活在當(dāng)下,樂在工作 164問問自己:“我真正要的是什么?” 166鼓勵(lì)你所在的公司投入慈善事業(yè) 168接受不期而至的“倒霉” 170從“金錢銬鏈”中掙脫,找回自在感覺 173及時(shí)走出“犯錯(cuò)”陰影 175有些事情是不能用錢來衡量的 177放棄無謂的執(zhí)著和堅(jiān)持177 179用充滿愛的健康心態(tài)來競(jìng)爭(zhēng)179 182每天抽出10分鐘,什么也不要做182 184和別人一起工作時(shí),請(qǐng)“全情投入”184 186靠近你的“精神中心點(diǎn)”186 188原諒自己吧,每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)188 190事情如意的時(shí)侯,你喝采了嗎190 192學(xué)會(huì)與混亂和平相處192 194做一個(gè)不被工作“掏空”的人194 197告別舊有模式,迎接全新的生命轉(zhuǎn)型197 200大膽提出要求,淡然看待結(jié)果200 203“生活體驗(yàn)”源于內(nèi)心203 205記。盒∈鲁3T诎l(fā)生205 207不要為退休而活207個(gè)人職場(chǎng)減壓篇 身在職場(chǎng),工作不可避免會(huì)伴隨著各種大大小小的壓力。你需要自我調(diào)節(jié),微笑面對(duì),這將讓你的職場(chǎng)生活變得更輕松、更快樂! 快樂的人更容易在工作中脫穎而出 很多人都不允許自己有享受狂熱、松弛或快樂的機(jī)會(huì),在工作中尤其如此。職場(chǎng)中似乎有這樣一種邏輯:如果某人看起來很輕松快樂,他工作一定不努力。大多數(shù)人似乎都有這種擔(dān)心:如果自己在工作中顯得很快樂,他的同事、上司或客戶就會(huì)認(rèn)為他很容易安于現(xiàn)狀,沒有上進(jìn)心,覺得他肯定無法在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中生存。 我經(jīng)常接到各地企業(yè)界的邀請(qǐng),去進(jìn)行有關(guān)減輕壓力、快樂生活的演講。有好幾次,主辦單位的邀請(qǐng)者都會(huì)誠(chéng)惶誠(chéng)恐地問我,如果我讓這些員工變得更快樂,他們會(huì)不會(huì)就失去了工作上的優(yōu)勢(shì)呢?我說的可是真的! 事實(shí)上,認(rèn)為一個(gè)輕松、快樂的人就是沒有上進(jìn)心的人完全是無稽之談。相對(duì)來說,一個(gè)快樂的人總是更加熱愛他們所做的工作。有證據(jù)顯示,熱愛自己工作的人會(huì)有較高的工作熱情,他們希望自己在工作中表現(xiàn)得更精彩。這些人常常是很好的傾聽者,而且勇于學(xué)習(xí)。除此之外,一個(gè)快樂的工作者通常會(huì)有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和影響力,容易相處,是很好的合作伙伴。 從另一方面來說,一個(gè)不快樂的人卻經(jīng)常會(huì)因?yàn)樽约旱牟恍遗c壓力而顯得畏首畏尾,這會(huì)阻礙他們的成功。而且,在工作中總是顯得壓力很大的人通常比較難以相處。比起快樂的人,他們更沒有上進(jìn)心,因?yàn)樗麄儗⑺械木Χ己馁M(fèi)在自己的問題上,對(duì)于工作,他們往往就有心無力了。 一個(gè)不快樂的人經(jīng)常會(huì)覺得自己是別人的犧牲品。對(duì)他們來說,要找到問題的解決之道總是很難,因?yàn)樗惺露际莿e人的錯(cuò)!除此之外,他們也不是很好的合作伙伴,因?yàn)樗麄兛偸且宰晕覟橹行,總想鞏固自己的地盤。他們?cè)谧约荷磉呏饘訉颖趬,從不肯傾聽別人的意見。如果他們成功了,那跟他們不快樂的個(gè)性絕對(duì)無關(guān)。事實(shí)上,一個(gè)壓力很大的人如果能學(xué)會(huì)快樂,他一定會(huì)更成功! 我覺得用“學(xué)會(huì)快樂”作為這本書的開始,是一件很有意義的事。因?yàn)槲业娜松繕?biāo)就是讓你相信,做一個(gè)快樂、輕松、善良的人,沒有任何錯(cuò)!這絕對(duì)可以成為你人生和事業(yè)上的一大利器。你不會(huì)因此失去優(yōu)勢(shì),或變成“小角色”,相反,你會(huì)更有靈感,更有創(chuàng)造力,更有上進(jìn)心。當(dāng)別人看到問題時(shí),你會(huì)看到解決之道,也能夠從中發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。你不會(huì)因此而退縮、失去勇氣,你會(huì)變得很有彈性,顯得很靈活。你的能力會(huì)提高得很快,即使在“風(fēng)暴眼”工作,你也能安之若素。因?yàn)槟愕逆?zhèn)靜和明智,人們?cè)谧骼щy的決策時(shí),就會(huì)馬上想到你,你會(huì)因此而順利地步步高升。 只要你敢于享受快樂,你的人生會(huì)立刻截然不同。你的工作和生活都會(huì)更有意義,你也會(huì)經(jīng)歷如同探險(xiǎn)般精彩的時(shí)光。別人會(huì)更喜歡你,當(dāng)然,你也絕不會(huì)在工作中為小事抓狂了! 放下控制欲,你會(huì)活得更輕松 我所說的控制欲,是一種不健康的、想要操縱別人的意圖,控制欲強(qiáng)的人,會(huì)對(duì)別人的行為十分在意,并受到這些行為的嚴(yán)重影響。他們想要控制所處的環(huán)境,覺得事情只有按自己的方法做才踏實(shí),如果別人不按他們的想法去做,他們馬上會(huì)陷入自我防護(hù)和焦躁不安的境地。簡(jiǎn)而言之,有控制欲就是在別人不合己意的時(shí)候馬上“抓狂”。 我觀察過許多有控制欲的人,發(fā)現(xiàn)他們有兩個(gè)特點(diǎn):第一,這樣的人幾乎到處都能見到;第二,這樣的人通常都?jí)毫薮螅⑹故芸卣咭采罡袎毫。如果你想要過更平和安寧的生活,減輕自己的控制欲是你要做的第一件事。 下面是我聽過的一個(gè)有關(guān)控制欲的極端事例。 職場(chǎng)萬花筒 嚇跑N多客戶的“回形針控” 有一個(gè)很能干的律師在一家知名的律師事務(wù)所工作,他辦公室里的任何東西都要按他的意思去采購、安放,即使是小細(xì)節(jié)也必須如此。比如說,他規(guī)定回形針必須是金色的,而不喜歡公司統(tǒng)一提供的銀色回形針(世界上難道有比這更重要的事嗎),于是他的秘書每周都要為他私下補(bǔ)充新貨。如果有人給他的文件是用銀色回形針夾的,他會(huì)立刻暴跳如雷。他被同事們私下稱為“回形針控”。 其實(shí),回形針不過是展現(xiàn)他控制欲的一面而已,他要控制的事實(shí)在太多了。從咖啡杯的選擇,到會(huì)議中對(duì)他的介紹,他都有規(guī)定。用不著驚訝,這位律師的工作進(jìn)度永遠(yuǎn)是最后一名,他的客戶也跟著倒霉。他總是為了一些小事大發(fā)脾氣,左一個(gè)右一個(gè),最后便影響到了他的工作。他的控制欲不知嚇跑了多少客戶,最后事務(wù)所只好請(qǐng)他走人了事。 這是一個(gè)非常極端的特殊例子。不過,如果你檢視一下自己的行為,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你想控制的也是一些很無聊、很瑣碎的事。我鼓勵(lì)你“自檢”一下試試。 一個(gè)人的控制欲越強(qiáng),他所面臨的壓力就越大。因?yàn)樗粌H控制自己的思想與行動(dòng),也要求別人向他看齊。我們可以偶爾對(duì)別人施加影響力,但不會(huì)強(qiáng)迫別人必須照我們的意思做,但對(duì)于一個(gè)控制欲很強(qiáng)的人來說,如果別人不聽他的,將會(huì)讓他非常沮喪。 當(dāng)然,在工作的時(shí)候,我們都希望集思廣益,也希望和別人達(dá)成共識(shí),在某些情況下,我們可以充分發(fā)揮自己的影響力甚至權(quán)利,讓工作順利完成。有時(shí)候,我們必須想方設(shè)法說服那些跟自己意見不同的人,這都是工作中常見之事,和本節(jié)中說的“控制欲”完全不同。我們談到的,不是那種健康的、希望在會(huì)議中達(dá)成共識(shí)或找到平衡點(diǎn)的做法,而是固執(zhí)己見、一意孤行,這種控制欲,最終只會(huì)給自己和別人帶來無盡的痛苦和壓力。 對(duì)于控制欲很強(qiáng)的人來說,真正受到傷害的,是他自己的內(nèi)心、感覺和情緒。他總希望別人覺得自己無所不知,不給別人展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),也不允許別人有自主空間,更不懂得尊重別人的不同想法。從更深層的意義來說,控制欲很強(qiáng)的人,根本不允許別人擁有自我,只希望人家成為他心中希望的模樣。但是,沒有任何人會(huì)愿意接受別人設(shè)定的“自己”。所以,控制欲強(qiáng)的人往往會(huì)感到沮喪,心中充滿無力感。 要想減輕控制欲,最好的辦法是靜下來想想,這么做到底給自己帶來了什么好處?梢栽囍灰獙(duì)別人干涉太多,而讓別人照他們自己的想法去做,這會(huì)讓你的壓力無形中減輕不少,你會(huì)活得更自在。當(dāng)你允許自己認(rèn)同人與人之間的差異時(shí),你會(huì)覺得心中的掙扎與糾結(jié)在不知不覺中消失了。 除此之外,當(dāng)你減輕了自己的控制欲,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己變得平易近人,也能發(fā)現(xiàn)別人原來都不希望受到控制?刂剖且环N自我封閉的行為,它會(huì)造成充滿敵對(duì)和憤恨的關(guān)系。放下控制欲,你會(huì)發(fā)現(xiàn)人們更愿意對(duì)你施以援手,而且更希望看到你成功。當(dāng)人們覺得你能接受他們的真面目,而不是你心中設(shè)定的樣子時(shí),他們會(huì)比以前更加尊敬你。 請(qǐng)忘掉自己“有多累” 最近,在從舊金山前往芝加哥的飛機(jī)上,我偶然聽到一段超乎想象的愚蠢對(duì)話。這段談話至少進(jìn)行了三十分鐘,焦點(diǎn)居然一直集中在談話雙方第二天以及接下來的一周會(huì)有多累上! 職場(chǎng)萬花筒 一直說“累”,就會(huì)越來越累 這兩個(gè)人的談話聽起來就像在說服對(duì)方或自己,接下來的日子將會(huì)花多少時(shí)間、多少精力在工作上。他們每天都將睡不了幾小時(shí),還會(huì)疲倦得不得了。我不確定他們是在吹牛還是抱怨,但有一點(diǎn)可以肯定:只要這樣的對(duì)話繼續(xù)下去,他們就會(huì)變得越來越疲倦。 他們兩人都說了這樣的話:“老天!明天我會(huì)累死的!”“我不知道下星期要怎樣過日子!”“今天晚上我只能睡三個(gè)小時(shí)了!”他們談到晚上加班、睡眠不足、不舒服的旅館床鋪、大清早的會(huì)議等。他們聲調(diào)沉重,愁眉苦臉,似乎現(xiàn)在已經(jīng)覺得筋疲力竭了,而我相信事情一定會(huì)按照他們預(yù)期的那樣發(fā)生。就連我,只是聽他們交談了一會(huì)兒,都覺得累極了! 想象自己的疲勞,只會(huì)加重疲勞的后果。這會(huì)使你的注意力集中在自己的疲勞上面,甚至影響到正常休息。等你醒來時(shí),你還會(huì)不自覺地再提醒自己一遍,從昨晚上床到現(xiàn)在,你才休息了幾個(gè)小時(shí)。這樣預(yù)想自己的疲倦,一定會(huì)給大腦傳達(dá)某種訊息,提醒你作出疲倦的反應(yīng),因?yàn)檫@正是你自己設(shè)定的必然反應(yīng)。 當(dāng)然,每個(gè)人都需要一定的休息時(shí)間,如果你覺得累,最好的解決辦法就是睡上一覺。在情況不允許你這么做的時(shí)候,備選的方法是:無論多忙,盡可能搶時(shí)間多睡一點(diǎn),還要對(duì)有這樣的休息時(shí)間心存感激。因?yàn)槲医?jīng)常到世界各地進(jìn)行商務(wù)旅行,每天只睡三四個(gè)小時(shí)是家常便飯,有時(shí)甚至更少。我注意到,只要我完全不去想自己到底睡了幾個(gè)小時(shí),就會(huì)覺得自己睡得還行。然后,只要一有空閑,我就會(huì)打個(gè)盹恢復(fù)精神。我絕不會(huì)跟別人討論自己有多么缺乏睡眠。在我看來,最糟糕的就是預(yù)先說服自己有多累!如果這么做,我總會(huì)覺得加倍疲倦。 我也注意到,關(guān)于疲倦的話題經(jīng)常充斥在現(xiàn)代人的對(duì)話中。如果你就是這類人,試試看自己能不能改變這個(gè)習(xí)慣,我相信這樣做之后,你會(huì)覺得不那么累了。當(dāng)你不覺得累時(shí),你在工作中也就不會(huì)為小事抓狂了! 警惕工作“過勞死” 許多年前,我父親參加過一個(gè)簡(jiǎn)稱為“BENZ”的特殊組織,這個(gè)組織的全名為“企業(yè)經(jīng)理人國(guó)家安全協(xié)會(huì)”(BusinessExecutivesforNationalSecurity)。他們的任務(wù)之一,是向企業(yè)界人士宣傳核武器競(jìng)賽的荒謬性,包括給國(guó)家?guī)磉^重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)和明顯的危險(xiǎn)。我最喜歡這個(gè)組織的一句宣傳口號(hào):“保住性命,才能做生意!”這句話從幽默的角度強(qiáng)調(diào)了每個(gè)人都清楚的一項(xiàng)事實(shí):如果我們將自己毀滅了,一切都將失去意義。 我猜你已經(jīng)知道我要說些什么了,因?yàn)檫@個(gè)妙喻的內(nèi)涵非常適用于我們對(duì)待自己的態(tài)度,特別是有關(guān)身心健康的問題。而它也的確自成道理。 記住這句話,能幫助你保持生活平衡。比如,當(dāng)你想說“我沒有時(shí)間運(yùn)動(dòng)”時(shí),你要知道你真正該說的是“我沒有時(shí)間不運(yùn)動(dòng)”。如果你失去身心健康,就什么事也別想做了。無論如何,預(yù)防必然勝于治療,你用在保養(yǎng)身體上的時(shí)間,絕對(duì)會(huì)比你用在治療身體上的時(shí)間要少得多。 職場(chǎng)萬花筒 調(diào)整生活重心,在工作和家庭間找到平衡 吉姆是紐約一家大型律師事務(wù)所的合伙人。他就像我所認(rèn)識(shí)的很多人一樣,很愛他的家庭,但同時(shí)他又是一根兩頭燃燒的蠟燭。他每天很早離開家,很晚才能回來;他經(jīng)常出公差,而且工作壓力很大;他的孩子一天天長(zhǎng)大,而他卻錯(cuò)過了孩子成長(zhǎng)過程中的大部分時(shí)間;而且,他極度缺乏睡眠與運(yùn)動(dòng)。他對(duì)我說:“理查德,這樣的狀況會(huì)害死我!”更糟糕的是,當(dāng)他對(duì)公司越來越有價(jià)值時(shí),他自己的時(shí)間就越來越少了。 從某個(gè)角度來看,這樣的生活方式太沒人性了。經(jīng)過一段時(shí)間的個(gè)人反省之后,他終于下了結(jié)論:雖然工作很重要,但絕不值得為工作而死,更不值得因此失去參與孩子成長(zhǎng)的過程。于是,他重新安排了自己的生活,辭去律師事務(wù)所的工作,自己開業(yè)。我從沒見過一個(gè)人有如此巨大的改變。不久之前他對(duì)我說:“我這輩子從沒這么快樂過,我的生意比以前更好,最重要的是,我有時(shí)間跟老婆孩子在一起了。”雖然他還是很努力地工作,但他已經(jīng)在家庭與事業(yè)之間找到了平衡點(diǎn)。毫無疑問,如果他還是過著以前的生活方式,他的健康和心理狀況都只會(huì)更加惡化。他已經(jīng)很清楚地知道,為工作而死是最不值得的! 當(dāng)然,并非每個(gè)人都能作出這種高風(fēng)險(xiǎn)又極富戲劇化的轉(zhuǎn)變。但是,請(qǐng)想想看,吃得好、睡得好、經(jīng)常運(yùn)動(dòng)、保持樂觀積極的心態(tài)、常做身體健康檢查、培養(yǎng)一些健康的生活習(xí)慣,難道是很過分的要求嗎?而且,如果你現(xiàn)在忽略了健康,你將來會(huì)在治療上浪費(fèi)更多的時(shí)間。哪怕是一場(chǎng)小感冒,都需要花上好幾天才能治愈。想想看吧,只需要照顧好自己的身體,就能幫你節(jié)省下多少年的時(shí)光! 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了工作并不值得你為之去死,你就會(huì)善待自己,不論是從精神上還是肉體上。你會(huì)過得更好,你的事業(yè)也會(huì)更成功、更快樂、更長(zhǎng)久。 不要成為“20/80”法則的犧牲者 在職場(chǎng)中有所謂的“20/80”法則,即“80%的工作是由20%的人完成的”。要是實(shí)事求是地說,我還認(rèn)為這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字有點(diǎn)太保守了呢! 我觀察過許多工作成績(jī)出色的人,他們都不認(rèn)為自己哪里和別人不一樣,覺得自己只是在盡力完成工作而已。有一次,我聽到一位成就非凡的人說:“其實(shí)我沒有做出什么特別的成績(jī),只是因?yàn)閯e人太不努力而已。”我對(duì)他非常了解,所以我知道他絕不是在裝謙虛。他覺得一般人對(duì)工作并未全力以赴,而且很少人能完全發(fā)揮自己的潛能。但是,我想提醒你,如果你總是這么認(rèn)為,就會(huì)變得沮喪又易怒。你會(huì)不由自主地注意那些沒有完成的工作,或即使已經(jīng)完成,你也可能會(huì)認(rèn)為用另一種方法完成會(huì)更好。你眼中所見的世界會(huì)充滿缺陷。 為什么會(huì)這樣呢?我想,可能是因?yàn)槟阍谟靡浑p高效率、高產(chǎn)能的眼睛看這個(gè)世界。你可能很難接受其他人的工作優(yōu)先順序、工作倫理、舒適要求、天賦才能和心態(tài)與你不同,也不理解人們看事情的眼光不同,工作的頻率也不相同。我想,你最好不要去注意別人還有什么事沒完成,而是注意自己能從工作中獲得什么,包括經(jīng)濟(jì)上的、能力上的、情緒上的、精神上的。換句話說,你要承認(rèn)做個(gè)高效能的人只是你自己的選擇。這種選擇給你帶來不少好處,它讓你覺得自己的效率還不錯(cuò),你能完成任務(wù)并完全發(fā)揮自己的潛力;或許比起做個(gè)低效能的人,你會(huì)賺更多錢,也更樂于工作;你不用擔(dān)心未來的經(jīng)濟(jì)問題,機(jī)會(huì)之門也會(huì)隨時(shí)為你打開;或許每天完成固定的工作量,還能幫助你減輕焦慮。換句話說,“高效能”鞭策著你,讓你有機(jī)會(huì)取得更大的成功。因此,完全沒有必要把自己看成是效能不及你(在你看來)的那80%的人手下的犧牲者。 你還可以再換個(gè)角度,想想自己對(duì)工作的看法、你所習(xí)慣的工作進(jìn)度和自己的工作能力,也會(huì)對(duì)你有幫助。問自己幾個(gè)問題:“我是因?yàn)閯e人的要求才選擇這種高效率的工作方式嗎?”或者“我用這樣的進(jìn)度來工作,是不是為了讓別人覺得沮喪不安?”當(dāng)然不是。你的選擇是由你自己的能力、偏好與成功欲造成的。雖然你的職位本身會(huì)要求你必須表現(xiàn)出一定的水準(zhǔn),但是你真正的產(chǎn)能卻來自于你自己的決定,以及你對(duì)工作的態(tài)度。 這個(gè)概念對(duì)每個(gè)人都適用,對(duì)于怎樣才算做到最好,工作到什么程度才算完成,我們內(nèi)心都有自己的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人都是先充分評(píng)估利害關(guān)系,然后才決定他要如何努力工作,以及他的效能要達(dá)到什么程度。 其實(shí),你可以依靠其他人,包括你的下屬、同事、承包商或員工來決定自己的工作量。我正是這么做的。我并不是要你掉以輕心或降低水準(zhǔn),而是希望你明白,每個(gè)人的水準(zhǔn)都各不相同,這樣你就不會(huì)總是憤憤不平,或總是認(rèn)為別人辜負(fù)了你。當(dāng)你敞開心胸,控制住自己的情緒時(shí),你會(huì)很容易激勵(lì)別人做得更好,而不會(huì)引起他們的反感或防衛(wèi)心理,你會(huì)更輕松一點(diǎn),也更容易了解別人為什么會(huì)有不同的工作態(tài)度。如果你能這么做,你就一定不會(huì)再覺得自己是個(gè)“犧牲品”了。 戒掉“我得去工作了”的口頭禪 在工作場(chǎng)合,我們常常會(huì)聽到一句口頭禪:“唉,我得去工作了!”在繼續(xù)往下說之前,我要先聲明,我知道你確實(shí)是“有工作得去做”的人,但你可能沒有注意到,這句口頭禪帶有負(fù)面的意味。 口頭禪是心態(tài)的一種直接反映,表現(xiàn)出你的希望與經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)你說“我得去做什么”時(shí),意味著這并不是你的選擇,你更情愿在別的地方,做別的事。換句話說,你并非發(fā)自內(nèi)心地想做這件事,這樣的想法會(huì)讓你無法發(fā)揮潛力,更別提享受工作的過程了。所以,當(dāng)你說“我得去工作了”時(shí),你已經(jīng)在潛意識(shí)中認(rèn)定接下來的一天是很難捱的了,帶著這樣的情緒去工作,確實(shí)可能讓你面臨這樣的結(jié)果! 想得再深入一點(diǎn),其實(shí)你真正要說的是:“我不喜歡我的工作,但沒有辦法,我不能自行選擇喜歡的工作!睂(duì)于這件至少每天占用你1/3時(shí)間的事情,你傳遞給自己和別人的是多么可怕的信息!想想看,如果你真的愛你的工作,你怎么會(huì)說“我得去工作了”這種話?你會(huì)說“我得過周末了”、“我得去看電影了”這樣的話嗎? 當(dāng)你注意到這一點(diǎn),不妨換一種口氣來表述,哪怕只是輕松地說一句“我去工作了!”而不要帶有負(fù)面字眼。歡欣鼓舞地說“哦耶!我要去工作嘍!”當(dāng)然也并無必要,但你的一天值得有個(gè)快樂的開始。工作不可能沒有一點(diǎn)能讓你引以為傲的地方,而別人聽到你正面積極的話語,也會(huì)感到更快樂一些。 拿我自己來說,每天早晨我要出門去上班時(shí),我可不想將這樣的訊息傳給我 的孩子:“工作是件無聊的事,爸爸又得去上班了!老天!”我無法想象我 的孩子天天耳濡目染,將來當(dāng)他們步入職場(chǎng)時(shí),會(huì)有多么不快樂? 如果你照我說的去做,我相信你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)生活有了一些改變。一旦 你無意間又說出一句“我得去工作了”,你就會(huì)馬上知道自己說錯(cuò)了話,因 為你看得出來這有多荒謬。當(dāng)你試著用積極的態(tài)度說話時(shí),你也是在下意識(shí) 地向自己的大腦輸送一種信息:今天會(huì)過得不錯(cuò)。許多人都相信,我們心中 的期望通常會(huì)成真。如果你期待的是糟糕的一天,你就會(huì)得到那樣的結(jié)果; 而當(dāng)你期待美好的一天時(shí),你也很少會(huì)讓自己失望。 我希望你現(xiàn)在就問一下自己:“我說的話對(duì)我的工作有什么價(jià)值?”記住, 我們每天至少花八小時(shí),每周花五天在工作上,這確實(shí)值得你謹(jǐn)慎地考慮你 的工作態(tài)度對(duì)自己和他人的影響。何不拋開這句消極的口頭禪,重新開始呢? 明白“期望越高,失望越大”的道理 我在演講中提出了這個(gè)說法,這時(shí)一位聽眾舉起手來問道:“你要我們降低期望,這樣會(huì)不會(huì)太悲觀了?”他提出這樣的疑問確實(shí)很有道理,你大概也想說同樣的話吧! 這確實(shí)是個(gè)很微妙的問題。大多數(shù)人都會(huì)抱著期望開始每一天的工作,希望事情進(jìn)展順利。我們相信成功必然會(huì)來到,只要我們現(xiàn)在積極進(jìn)取,努力加上一點(diǎn)運(yùn)氣,許多(或許是所有的)美夢(mèng)終會(huì)成真。 但是從另一方面來說,“期望”也有一定的限度。如果你對(duì)人生期望過高,就會(huì)變得不切實(shí)際。難以達(dá)成的目標(biāo)會(huì)讓你失望不已,而且會(huì)產(chǎn)生不必要的苦惱。你的同事可能會(huì)疏遠(yuǎn)你,因?yàn)榇蟛糠值娜硕疾粫?huì)把不切實(shí)際的期望當(dāng)回事兒;你期望人生循著可預(yù)測(cè)的方向發(fā)展,每個(gè)人都要照你的計(jì)劃去做,如果他們不這么做(通常都會(huì)如此),你就會(huì)很沮喪,覺得自己很悲慘。 把期望降低,即使只降低一點(diǎn)點(diǎn),都足以讓你的生活變得輕松些。當(dāng)成功降臨時(shí),你會(huì)更快樂,更驚喜,而不是把成功視為理所當(dāng)然;如果期望落空,也不會(huì)使你覺得天都塌了。你不會(huì)有過度的負(fù)面反應(yīng),也有能力說出“我會(huì)處理這件事的”之類的話。你會(huì)保持鎮(zhèn)定,勇敢地面對(duì)混亂,解決問題,完成工作。 職場(chǎng)萬花筒 降低期望后,她獲得了兩次升遷 我遇到梅莉莎時(shí),她在一家軟件設(shè)計(jì)公司上班,她形容這是她第一份“真正”的工作。她很年輕,又有上進(jìn)心,對(duì)事情總是抱有很高的期望,問題是,她總是不能像她自己所期望的那樣被人看待,她所提出來的意見也不被重視。為此,她非常沮喪,而且心力交瘁。 我建議她降低自己的期望值,用一種新的角度看待自己的工作,與其把這份工作視為自己的全部,不如把它當(dāng)作是未來更好機(jī)會(huì)的踏板。采納了我的建議后,梅莉莎感覺身邊的世界開始有了好的變化。她不再為期望不符合現(xiàn)實(shí)而困擾,也能將心思集中在工作上。她成長(zhǎng)得更快,壓力也減輕了。 一年之后,我接到梅莉莎發(fā)給我的郵件。她提到降低期望值給她帶來的好處,還說自己當(dāng)時(shí)是把一切都看得過于嚴(yán)重了,F(xiàn)在她學(xué)會(huì)了用不同的觀點(diǎn)看事情,而且能越過障礙前進(jìn)。我想她一定做到了,因?yàn)樽詮奈疑洗胃勗捯詠,她已?jīng)升職兩次了。 請(qǐng)你在心中預(yù)留一些空間,讓壞脾氣、錯(cuò)誤、過失、困難也有容身之地。與其花太多時(shí)間為失敗而抱怨,不如節(jié)省精力,大步跨過去,準(zhǔn)備下一次再出發(fā)。 說得更清楚一些,雖然你仍然會(huì)盡力而為,但不管你多努力,生活總不會(huì)永遠(yuǎn)照你的計(jì)劃前行,這是不可避免的事實(shí)真相。你只有將期望降低,才能與生活和平相處。這一點(diǎn)都不難,卻能讓你過得更輕松,也不會(huì)輕易失望了。 從今天開始,結(jié)束喋喋不休的抱怨吧 抱怨!抱怨!抱怨!真是個(gè)討人厭的家伙!有些人把發(fā)生在自己和別人身上的所有事情都看得太嚴(yán)重了。他們眼中只有問題,他們永遠(yuǎn)都在批評(píng)、發(fā)怒、生氣、自我防御、焦急、沮喪與承受壓力。他們永遠(yuǎn)在等待生活會(huì)變得更好,事情會(huì)不一樣。你是不是這樣的人呢? 現(xiàn)在,請(qǐng)運(yùn)用你的想象力,想象一下10年、20年甚至30年后的你。那時(shí)的你是否仍然享有上天給你的天賦恩賜?或許到那個(gè)時(shí)候,你已經(jīng)失去機(jī)會(huì),要做什么都嫌太遲了;蛟S現(xiàn)在你正在從事某種行業(yè),或許你有很多問題要解決,感覺工作漫長(zhǎng)得像是永無止境,但其實(shí)我們內(nèi)心都很清楚,生命何其匆匆。你有機(jī)會(huì)去探索與體驗(yàn)生命最美與最丑的一面,但你卻認(rèn)為這一切都是理所當(dāng)然。你將時(shí)間浪費(fèi)在喃喃抱怨上,期許生活會(huì)有所不同。 如果你能換個(gè)角度來想,你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己能活在這個(gè)世界上就已經(jīng)很幸運(yùn)了;仡欉^往,你難道不會(huì)后悔自己花費(fèi)太多時(shí)間用來怨天尤人嗎?如果你能讓一切重來,如果你能再活一次,有些事你是否會(huì)用不同的方法去做?你會(huì)不會(huì)用不同的態(tài)度過不一樣的人生?你的眼光是不是能看得更遠(yuǎn)一點(diǎn)? 如果你現(xiàn)在就有所領(lǐng)悟,會(huì)不會(huì)還那么憂心忡忡?還會(huì)抱怨個(gè)不停嗎?我們都會(huì)過度擔(dān)憂,或許這是天性,但適時(shí)地認(rèn)真對(duì)待事情與總是喃喃抱怨之間還是有很大差距的。好消息是:改變自己永不嫌遲。事實(shí)上,一旦你發(fā)現(xiàn)這種舉動(dòng)有多荒謬,你就可以很快改變自己。 一個(gè)愛抱怨的人是用苦澀的態(tài)度來看這個(gè)世界的。他認(rèn)為所有問題與苦惱不過是他負(fù)面思想的佐證而已,他會(huì)指責(zé)生命中的不公與他人的錯(cuò)誤,好讓自己討回公道。他不知道自己所看到的世界不過是眼中的偏見而已。 《史努比》是我最喜歡的一部卡通片。有一次,片中人物查理?布朗把頭垂得低低的,肩膀也垮下來了。他皺著眉頭跟朋友解釋,如果你想要沮喪的話,最重要的是保持這樣的姿勢(shì)。他又繼續(xù)說明,如果你站得直直的,抬頭挺胸,然后微笑,你就沮喪不起來了。 當(dāng)你認(rèn)清負(fù)面態(tài)度有多荒謬后,你就會(huì)改變自己。你會(huì)檢視自己的內(nèi)心,最終發(fā)現(xiàn):“我不敢相信我真的是這樣的人!”要從一個(gè)抱怨不休的人變成輕松自在的人,你還需要一點(diǎn)幽默感;仡櫼幌伦约旱乃鏊鶠,大笑一場(chǎng)吧! 這個(gè)世界已經(jīng)夠嚴(yán)肅了,如果你也是其中一個(gè)憂郁分子,現(xiàn)在就開始改變自己吧!生命真的非常短暫,這才是最重要的事,何必再愁眉不展呢! 對(duì)于還沒發(fā)生的事,干嘛要擔(dān)心呢 如果你想做個(gè)快樂的、沒有壓力的人,最好的辦法就是擺脫我所謂的“預(yù)先思考”模式,也就是對(duì)未來的想象;旧希@種思考模式就是你預(yù)設(shè)在某些情況下,你的未來會(huì)變得更好,在你生命中某些可怕的、有壓力的或困難的事,某一天會(huì)自動(dòng)消失。預(yù)先思考型的人會(huì)這么說:“我將來肯定要升官的,到時(shí)候該有多風(fēng)光啊!被蚴牵骸暗任业墓善睗q價(jià)時(shí),我的生活會(huì)變得更好了!被蚴牵骸懊骱竽晔亲罾щy的幾年,接下來我可就輕松自在了!”你背負(fù)著有關(guān)未來的想象,使你無法真正的活在當(dāng)下,結(jié)果不但延誤了事情,更不能享受眼前的快樂。 就算你不會(huì)想到遙遠(yuǎn)的未來,你也有可能經(jīng)常說類似的話:“明后天的日子一定很難過!薄袄咸!我明天會(huì)累死的!”“那個(gè)會(huì)議一定是場(chǎng)災(zāi)難!”或“我跟老板下次碰面時(shí)還會(huì)再吵一次。”這類想象數(shù)不勝數(shù),雖然細(xì)節(jié)不盡相同,但結(jié)果都是一樣的:帶來壓力! 職場(chǎng)萬花筒 越擔(dān)憂,越容易出亂子 蓋瑞是一家餐廳的經(jīng)理,他形容自己是“世界級(jí)憂慮大王”。每天晚上他都擔(dān)心最壞的事發(fā)生:碰上難纏或不滿意的客人、食物被偷竊、肉被污染、客人不上門……“你隨便說一種,我都會(huì)擔(dān)憂半天! 他自以為很聰明,認(rèn)為只要提前預(yù)知問題,它們就不會(huì)發(fā)生了,然而在這么多年的預(yù)先擔(dān)憂之后,他發(fā)現(xiàn)事實(shí)剛好跟他想的相反。他開始發(fā)現(xiàn)自己所創(chuàng)造的那個(gè)擔(dān)憂的世界其實(shí)并不存在。就如同蓋瑞自己說的:“我讓自己頭冒冷汗,滿心憂慮。因?yàn)槲乙呀?jīng)預(yù)知所有最壞的事會(huì)發(fā)生,所以更不能忍受一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò),一個(gè)女服務(wù)員將客人點(diǎn)的東西弄混了,我會(huì)把她臭罵一頓。她會(huì)變得很沮喪,結(jié)果出更多問題。回想起來,其實(shí)都是我自找的! 當(dāng)然,一些計(jì)劃、預(yù)測(cè),或?qū)ξ磥淼内厔?shì)與成就作出期待,都很重要,而且是成功的要素。你必須知道自己喜歡去哪兒,才能真正到達(dá)目的地。但是我們大多數(shù)人都會(huì)把未來的計(jì)劃看得太嚴(yán)重,想得太復(fù)雜,讓它變成壓力的來源。我們犧牲了現(xiàn)在的時(shí)光,活在一種只存在于想象中的世界。而一個(gè)想象中的未來可能會(huì)實(shí)現(xiàn),也可能不會(huì)。 有時(shí)人們會(huì)問我:“你經(jīng)常到處為新書做宣傳,那種每天換一個(gè)城市,一周只能靠一個(gè)小皮箱過日子的生活是不是很難忍受,又讓人筋疲力竭?”我承認(rèn)我偶爾真的會(huì)覺得很累,有時(shí)也會(huì)抱怨,但是當(dāng)我一件一件地解決這些事時(shí),其實(shí)是很有趣的。如果我浪費(fèi)珍貴的時(shí)間去想明天有多少采訪活動(dòng),或是接下來的十次公開露面,或是今晚的長(zhǎng)程飛行,我一定會(huì)覺得問題堆積如山。如果花太多時(shí)間注意將要做的事,而不是現(xiàn)在做的事,我們心里就一定會(huì)產(chǎn)生壓力。 你我要解決這個(gè)問題的方法都一樣。只要你想著明天的會(huì)議或下周的截止日期,就要提醒自己,你正在為自己制造恐慌,并想象著可怕的未來。一旦你弄清楚自己的想法,知道壓力的來源之后,你就能退一步,讓自己的思想回到真實(shí)的世界——此時(shí)此刻,這樣你就能將壓力掌控在手中了。 Part2 高效工作技巧篇 沒完沒了的工作,總是顯得不夠用的時(shí)間,是不是讓你煩不勝煩?其實(shí)只要略施“小計(jì)”,你的工作效率就會(huì)成倍翻升。同事會(huì)驚訝于你的改變,老板也會(huì)不舍得裁掉你! 面對(duì)不合情理的deadline,你該怎么辦 大部分人工作時(shí)都會(huì)面臨截止日期的要求。一個(gè)作家或許不會(huì)受到這樣的限制,但是卻會(huì)不停地在精神上給自己這樣的壓力。你有沒有想過,如此強(qiáng)調(diào)工作的交期,會(huì)帶來什么負(fù)面后果?如果沒想過,我建議你不妨好好想想這個(gè)問題。 截止日期確實(shí)是我們必須面對(duì)的事,但是所謂的壓力卻不是來自截止日期本身,而是你自己的想法。你不斷地懷疑自己到底能不能辦到這件事,因此而自憐自艾,不斷抱怨,甚至還會(huì)跟別人訴苦。 職場(chǎng)萬花筒 “我們還是趕緊開始吧,只剩下一個(gè)小時(shí)了!” 最近我到一家公司跟人會(huì)面,我約好的那個(gè)人因?yàn)榻煌ǘ氯t到了,所以我就在辦公室里等著。本來我想看看書打發(fā)時(shí)間,但辦公室中兩個(gè)同事的對(duì)話吸引了我的注意。他們埋怨著上司規(guī)定的不合理的工作交期。顯然,他們只有兩個(gè)小時(shí)來完成一項(xiàng)報(bào)告,無論如何,那份文件必須要在中午之前交出去。 我坐在那兒,感興趣地聽著兩個(gè)人的對(duì)話,結(jié)果他們足足花了一個(gè)小時(shí)來抱怨截止時(shí)間的不合理,卻沒有開始動(dòng)手做那件事!當(dāng)我約見的人終于出現(xiàn)時(shí),我聽到其中一個(gè)人說:“老天!我們還是開始做吧!只剩下一個(gè)小時(shí)了!” 我知道這是個(gè)極端的例子,很少有人會(huì)浪費(fèi)時(shí)間做這么戲劇化的舉動(dòng)。不過,這也說明了截止日期通常不是唯一的壓力來源。這兩個(gè)人最終還是很清楚,自己必須在期限內(nèi)交出工作,即使只剩一個(gè)小時(shí)。你可以想象,如果他們不是浪費(fèi)時(shí)間抱怨,而是深呼吸一下就開始工作,事情肯定截然不同;蛟S他們能很快又有效地完成工作呢! 以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來說,我知道即使是合情合理的抱怨,也會(huì)耗費(fèi)大量的精力和你最需要的時(shí)間。不論你是跟人訴苦還是在自己心中埋怨,其實(shí)都完全不值得。對(duì)截止日期的抱怨只會(huì)給你增加額外的焦慮感。 我知道截止日期有壓力,而且也確實(shí)有其不合理之處。但是,在達(dá)成目標(biāo)時(shí),如果沒有這些負(fù)面的精神壓力,你會(huì)更容易完成工作。想想自己花了多少時(shí)間擔(dān)憂、焦慮或抱怨,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己在做這樣的事情,及時(shí)提醒一下自己吧;蛟S有一天你會(huì)發(fā)現(xiàn),你已經(jīng)能和“截止期限”相安無事了。 別讓電話偷走了你的工作時(shí)間 對(duì)于我來說,電話只是一種通訊工具,但對(duì)絕大多數(shù)人來說,電話卻是不可或缺的“生命必需品”。沒有了電話,工作簡(jiǎn)直進(jìn)行不下去。然而,從另一個(gè)角度說,不論你從事什么樣的工作,電話都很可能成為壓力的來源之一。響個(gè)不停的電話經(jīng)常讓人不得不停下手頭的工作,而當(dāng)我們忙于打電話時(shí),是很難同時(shí)將工作做好的。有時(shí),對(duì)于打電話給我們的那個(gè)人,我們甚至?xí)跓o形中產(chǎn)生一種怨恨感。 職場(chǎng)萬花筒 主動(dòng)縮短電話時(shí)間,工作更順利 有一次,我到一位經(jīng)理的辦公室與他洽談,還沒有開始講,電話就響了。他立刻咆哮起來:“這破電話一天到晚響個(gè)不停!”然后他拿起電話,講了整整十五分鐘,我只好在一邊干等著。等他終于掛上電話時(shí),他看起來既沮喪又無力。我們之間剛講了幾句,電話又響了,他只好苦笑著跟我道歉。 后來他承認(rèn),自己有很多事做不完,跟他必須接大量的電話有關(guān)。我找了個(gè)機(jī)會(huì)問他:“你有沒有想過在某段時(shí)間專心工作,不接電話?”他一臉愕然地看著我說:“你別說,我還真是從沒想過呢! 事實(shí)證明,這個(gè)小小的改變不僅讓他放松了許多,也使他工作得更好了。他不再接電話,而是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候回電話,同時(shí)主動(dòng)將談話的時(shí)間縮短。他會(huì)這么說:“嘿!瓊尼,我只有兩分鐘時(shí)間,不過我會(huì)給你回個(gè)電話的! 我們確實(shí)很依賴電話,也大量而廣泛地使用電話。如果你是前臺(tái)服務(wù)員、接線員或推銷員,這樣的策略對(duì)你可能并不適用,但對(duì)于其他大多數(shù)人來說,這卻是救命良方。在辦公室里,如果我不是有些防范措施,恐怕就不會(huì)有時(shí)間寫作或做其他事了。我會(huì)在每天的固定時(shí)間將電話鈴聲關(guān)掉,除非是事先約好或緊急事故(這種情況很少),否則我不接任何電話。這讓我有時(shí)間專下心來,毫無干擾地做最重要的工作。 當(dāng)然,也有許多人因?yàn)楣镜囊?guī)定,不得不接電話,或者接電話就是他們工作的一部分。或許,你可以早一點(diǎn)到辦公室,在正式工作時(shí)間開始之前先關(guān)掉電話,或是在下班之后才這么做,讓電話留言替你擋一下,以便做一些自己的工作。你可以看看你能否完成更多的工作,同時(shí)另找時(shí)間回所有的電話。有些電話可以稍后再回,或者再過幾個(gè)小時(shí),等你可以提供較為詳細(xì)的答案后,再留言給對(duì)方。這只需要花上你一兩分鐘,完全沒必要用十到十五分鐘在電話里交流。 針對(duì)某些特殊情況,還有別的應(yīng)對(duì)方法。比如,你要怎么處理緊急電話或個(gè)人的重要電話?我的辦法是,為家人、親近的朋友和幾個(gè)重要工作伙伴設(shè)立專門的號(hào)碼。大多數(shù)人都會(huì)尊重你“僅供急用”的要求。還有一個(gè)常用的法子,是請(qǐng)對(duì)方發(fā)手機(jī)短信給你,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候回復(fù),對(duì)那些不能等的急事可以立刻回電。我想,就算你在實(shí)行這個(gè)策略時(shí)遭到許多阻礙,最后還是會(huì)發(fā)現(xiàn)一切都是值得的。 用創(chuàng)意的心態(tài)參加“無聊”會(huì)議 我曾在一次調(diào)查中詢問職場(chǎng)人士,對(duì)工作中最不喜歡的部分是什么?回答驚人地一致:開會(huì),尤其是那些無聊的會(huì)議。許多人認(rèn)為,每周要開的會(huì)議實(shí)在太多了,其中有很大一部分是根本沒必要的。 我需要參加的會(huì)議沒有一般人那么多,但有些也的確很無聊。因此,我想出來兩個(gè)能讓無聊會(huì)議變有趣的辦法,幫了自己很大的忙,那些嘗試過同樣策略的人也覺得它們確實(shí)有效。現(xiàn)在我就把這兩個(gè)辦法告訴給你。 辦法一:利用這樣的時(shí)間練習(xí)“活在當(dāng)下”。也就是說,我會(huì)全神貫注參與會(huì)議,絕不讓自己胡思亂想。這樣的自我訓(xùn)練能讓我從會(huì)議中獲得更多有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。反正我就只能呆在現(xiàn)場(chǎng),無處可去,我可以選擇胡思亂想,但我也可以讓自己此時(shí)此刻就做一個(gè)真正的傾聽者。這讓我對(duì)討論中的每個(gè)話題都能保持高度關(guān)注,如果有任何意見,我也可以立刻提出來。自從這么做之后,我發(fā)現(xiàn)自己參加的會(huì)議都變得有趣了起來。我變得更有洞察力,也更有參與感。我也注意到,別人都更尊重我了,因?yàn),?dāng)你專心聽別人說話時(shí),對(duì)方也會(huì)更專心地聽你說話。人們會(huì)被你的能量與存在感所吸引。對(duì)于真正參與會(huì)議的人來說,這就是應(yīng)得的回報(bào)。 辦法二:告訴自己,我要從這個(gè)會(huì)議中學(xué)到一點(diǎn)新東西。我會(huì)專心聽人們說的話,注意那些我過去不知道的事。換句話說,與其抱怨聽到的都是老生常談,或單純地“贊成”或“反對(duì)”所聽到的話,還不如從老話中找新意,用新的觀點(diǎn)來看事情,或是用新的方法來做事。我發(fā)現(xiàn),當(dāng)我想學(xué)習(xí)時(shí),總是能學(xué)到些什么。我不會(huì)想:“哼!這些我早就知道了!”而是整理自己的思緒,讓自己重新開始學(xué)習(xí)。 這樣的做法讓我受益良多。我的學(xué)習(xí)能力越來越強(qiáng),所有會(huì)議都變得十分有趣,我知道怎樣讓會(huì)議變得更有意義了。反正會(huì)議是非開不可的,何不用更有創(chuàng)意、更健康積極的心態(tài)來度過這段時(shí)間呢?這樣的想法使我的工作變得更有趣,也更有效率,你也不妨試試看。 與其發(fā)牢騷,不如盡力做到最好 我們經(jīng)常會(huì)花時(shí)間希望事情與現(xiàn)在不一樣,我們會(huì)抱怨、發(fā)牢騷、自怨自艾。但是仔細(xì)想一想,當(dāng)我們做這些事時(shí),除了浪費(fèi)時(shí)間,我們什么也得不到。倒不如經(jīng)常提醒自己活在當(dāng)下,對(duì)自己所做的事用盡全力,你反而會(huì)發(fā)現(xiàn),自己立刻就有改變。 每當(dāng)你覺得壓力太大,或有難以勝任的感覺時(shí),不妨問問你自己:“我正在做什么?”是不是正在想壓力很大的事?是不是又在提醒自己有多忙?是不是認(rèn)為自己有權(quán)利沮喪不安?你在強(qiáng)化負(fù)面的能量,還是充分利用了此時(shí)此刻?你的態(tài)度與思維方式都是積極而正面的嗎?你會(huì)努力解決問題,還是制造問題? 我在幾年前開始實(shí)行這個(gè)策略,并從中發(fā)現(xiàn)了一些很有價(jià)值的東西。每當(dāng)我覺得消極、受挫或悲觀時(shí),問自己這個(gè)問題,會(huì)讓我感覺好一點(diǎn)。其實(shí),當(dāng)你有挫敗感時(shí),就是在浪費(fèi)時(shí)間自怨自艾,而非盡力去做到最好;你會(huì)想到所有困擾你的事,覺得自己一生的遭遇何其不幸!但是,當(dāng)你拼盡全力時(shí),你就不會(huì)再為小事抓狂了,因?yàn)槟愕木φ蹲⒃诮鉀Q問題上,而非只是擔(dān)心問題。想想看,如果你在此時(shí)此刻這么做,在未來的每一個(gè)時(shí)刻也這么做,你的生活將會(huì)起多大的變化?你會(huì)變得更有效率,你的能力會(huì)更強(qiáng),最重要的是,沒有什么事情能干擾你了。 節(jié)奏慢一點(diǎn),你能完成更多工作 許多人都只有兩種“速度檔位”:要么快,要么更快。在工作的時(shí)候,我們經(jīng)常急得不得了,恨不得一次要同時(shí)做三四件事才行。對(duì)于同事,我們通常只會(huì)付出部分的關(guān)心,或把他們說的話只聽一半,因?yàn)槲覀兊哪X子經(jīng)常是一片混亂,而且隨時(shí)都在快速地運(yùn)轉(zhuǎn)著。 我們大家都這么急急忙忙的原因,或許是每個(gè)人都怕落伍或是失去優(yōu)勢(shì)。我們的競(jìng)爭(zhēng)者和身邊的人都在以極快的速度前進(jìn),使我們覺得自己也非得這么做不可。但是,當(dāng)我們的頭腦處于瘋狂超速的狀態(tài)時(shí),我們的注意力就不能集中了。我們很容易犯錯(cuò),很難決定事情的輕重緩急,因?yàn)槲覀兗敝岩磺卸甲鐾。因(yàn)楣?jié)奏太快,壓力、緊張、激動(dòng)都會(huì)隨之而來,讓人變得急躁易怒。在超速前進(jìn)時(shí),人是很容易為小事抓狂的! 你可以做個(gè)試驗(yàn),看看自己能不能試著慢下來,從思想到行動(dòng)。如果你能這么做,我想你會(huì)很高興地發(fā)現(xiàn),自己變得更輕松,也更有效率了。因?yàn)槟阌袡C(jī)會(huì)重新整理思緒,也能照顧到全局,你的壓力指數(shù)會(huì)急速下降,思路與聽力都會(huì)更敏銳。你將變得能預(yù)見問題,而不是身在其中,茫然不知所措。 以我自己為例,現(xiàn)在的我做事的速度是十年前的一半,但我完成的工作卻是從前的兩倍。當(dāng)你冷靜又從容時(shí),你會(huì)很驚訝地發(fā)現(xiàn)自己能做到的事有這么多。更重要的是,你會(huì)比“高速運(yùn)轉(zhuǎn)”時(shí)更能領(lǐng)略工作的樂趣。 時(shí)刻保持頭腦清靜,事情自會(huì)解決 當(dāng)一件工作順利完成時(shí),很多人都會(huì)認(rèn)為翔實(shí)縝密的分析和思考是成功的關(guān)鍵要素,但我卻想提醒你,有一項(xiàng)元素也是同等重要的,那就是你的自信和直覺。它們不僅會(huì)給你提供無限的創(chuàng)意、大量常識(shí)與絕佳的方向感,還會(huì)讓你的生活更輕松,更沒壓力。這是真的,因?yàn)榉治鲂运伎加袝r(shí)會(huì)被數(shù)據(jù)的缺乏或外在的干擾所阻礙,而你自己的能力卻會(huì)給你信心,你知道自己該怎么做。當(dāng)你要作決定、想新點(diǎn)子或解決問題時(shí),它會(huì)給你提供來自內(nèi)在的支持。 讓我們來比較看看。當(dāng)你運(yùn)用分析性思考來解決問題時(shí),你必須非常努力地促使你的大腦轉(zhuǎn)動(dòng),因?yàn)榉治鲂运伎家\(yùn)用到大量的數(shù)據(jù)、推理、估量、計(jì)算、比較與質(zhì)疑,這確實(shí)需要一點(diǎn)努力。你可能會(huì)為找到一個(gè)答案而掙扎不已,你想了又想,拼命拷問自己,又分析了一大堆數(shù)據(jù),看了一遍又一遍,卻什么也沒發(fā)生。當(dāng)你這樣思考時(shí),會(huì)很沒有安全感,又害怕又有壓力。你拚命地嘗試,加倍地努力,很容易讓自己筋疲力竭,卻無法確定自己是否能找出答案。在這種情況下,你當(dāng)然會(huì)變得很容易為小事抓狂了! 然而,基于智慧的能力與直覺卻需要清凈的頭腦。你不是在催促想法出現(xiàn),而是等著它自己出現(xiàn)。某些時(shí)候的靈光一現(xiàn),一些聰明、適宜又巧妙的想法,不知怎么就冒了出來。你要學(xué)會(huì)信任自己,讓自己保持頭腦清靜,而不是塞滿一堆數(shù)據(jù),這樣才能獲得最好的解決方案。這就像是要煮一鍋香噴噴的好湯,必須要用小火慢燉一樣。當(dāng)你放慢速度時(shí),你的頭腦通常會(huì)有效率得多。 職場(chǎng)萬花筒 靈光乍現(xiàn)的創(chuàng)意點(diǎn)子,讓她超額完成了工作 卡蘿在得克薩斯州的一個(gè)大型小區(qū)擔(dān)任物業(yè)經(jīng)理。她的工作既要讓現(xiàn)有住戶滿意,又要招攬新住戶。她告訴我她是如何想到好點(diǎn)子的!皫缀跛械奈飿I(yè)管理人員都覺得這項(xiàng)工作既無聊又無趣,我想他們都是把自己關(guān)在框子里了。我覺得,我最好跳出這個(gè)工作框子,想想不一樣的東西。如果我要想出一個(gè)新點(diǎn)子來招攬住戶,最好的方法是不要拼命地想,先到外面走走,然后就像是變魔術(shù)一樣,會(huì)有一些點(diǎn)子突然跳進(jìn)我的腦海中!這么多年來,我想出了幾百個(gè)簡(jiǎn)單又有創(chuàng)意的點(diǎn)子,讓我的部門與眾不同,我學(xué)會(huì)了信任自己的直覺,就跟信任自己的分析能力一樣。這讓我非常輕松,而且非常有效率! 我問卡蘿,她所謂的效率到底有多高?她很自豪地回答:“我們小區(qū)沒有空房子,而且等待名單已排到一年以上了。” 下次當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己為了思考而努力掙扎時(shí),試著理清思緒,讓自己的直覺發(fā)揮一下力量。你可能會(huì)很驚訝,自己這么快就獲得答案了。如果你經(jīng)常練習(xí),你就能將它運(yùn)用到每天的生活中。直覺是很有潛力的工具,學(xué)習(xí)信任你的能力和直覺,你會(huì)成為一個(gè)沒有壓力,工作效率又高的人。好好地運(yùn)用這個(gè)力量,能使你的生活異常輕松。 有“減壓”的好點(diǎn)子?勇敢地跟上司說說! 幾年前,我跟一位男性朋友聊天,提到他所在的公司。他說他和同事都覺得工作壓力很大,而公司的主管階層“自私自利,冷漠無情,從來沒關(guān)心過公司里超負(fù)荷工作的員工”。 我問他:“如果由你來掌管公司,你會(huì)作些什么改變?”他顯然想過許多次了,立刻回答說:“如果由我來當(dāng)頭兒,我會(huì)讓同事們穿得更隨便一些,星期五也會(huì)早一點(diǎn)下班。我會(huì)在公司設(shè)立健身房,為員工提供托嬰服務(wù)和定期按摩服務(wù)!蔽艺f:“好,聽起來很不錯(cuò)。當(dāng)你提出這樣的建議時(shí),他們?cè)趺凑f?”長(zhǎng)長(zhǎng)的沉默。最后他承認(rèn),自己根本沒向上級(jí)提出過這些要求。 這位朋友或許跟其他許多人一樣,都假設(shè)他的老板知道該做這些事。對(duì)于老板,他們做了最壞的假設(shè)——他們是怪物,從不關(guān)心員工的健康或意愿。其實(shí)他們錯(cuò)了。 六個(gè)月后,這位朋友給我打了個(gè)電話,讓我覺得很感動(dòng)。他說,自從他鼓起勇氣提出上述建議后,簡(jiǎn)直被公司的積極回應(yīng)嚇壞了。好多人,包括他的老板,都對(duì)他說“我以前怎么從沒想到過這些事兒呢?”或“你這些想法真棒!”他還說,在他的建議被采用之后,許多同事也受到鼓勵(lì),紛紛提出建議,現(xiàn)在也都在慎重評(píng)估中呢! 雖然我不敢說所有的老板都關(guān)心自己的員工,但至少有很大一部分是這樣。有時(shí)候,并不是他們不想減輕公司內(nèi)部的壓力,而是沒有人提出建議,他們也不知道從何處入手。在公司里永遠(yuǎn)不缺抱怨的聲音,但卻很少有人愿意理性地將這些問題擺到桌面上。 即使你不能說服你的老板作出改變,但把自己的想法說出來,同時(shí)聽聽他們的理由,也能幫你減輕一點(diǎn)壓力。雖然你期望的改變可能不會(huì)發(fā)生,但是你的公司內(nèi)部一定會(huì)有跟你一樣的人,他們關(guān)心你的壓力問題,并且會(huì)盡量想辦法幫你的忙。這會(huì)讓你感到受人重視,對(duì)公司也會(huì)更有認(rèn)同感。退一萬步講,就算你提出了倡議,卻沒有任何人關(guān)心,至少你自己知道,你已經(jīng)為改善工作環(huán)境盡了一份心力了。 我還認(rèn)識(shí)一個(gè)朋友,她在紐約一家跨國(guó)公司工作。前段時(shí)間,她向公司提出申請(qǐng),希望能每周在家工作四天,只在星期三去辦公室,這樣她就可以搬離市區(qū),而且能多花點(diǎn)時(shí)間跟她兒子在一起,老板同意了。老板的通情達(dá)理讓她很受感動(dòng),她覺得自己的公司很棒,從此更加努力工作,這種皆大歡喜的結(jié)果,豈不是人人都愿意見到? 一些公司則采納了員工的其他建議,譬如星期五的彈性工作時(shí)間,公司內(nèi)的健身空間,或是一些專為員工設(shè)計(jì)的減壓方案等。我熟悉的一家公司在游覽勝地建了一批度假小屋,免費(fèi)向員工開放,員工可以自由選擇時(shí)間度假;這家公司內(nèi)部還擺放了一些飲料販賣機(jī),不需投幣即可享用;另外,他們還會(huì)經(jīng)常邀請(qǐng)有趣的來賓給員工演講…… 當(dāng)然,并不是每家公司都有這樣開放的心胸與視野,但當(dāng)你被拒絕時(shí)也不要灰心,因?yàn)檫@樣的努力永遠(yuǎn)是值得的。如果很多人都想改變,總會(huì)有一兩個(gè)人會(huì)把話傳到“上面”去,到時(shí)候,誰知道會(huì)不會(huì)有驚喜在等著你呢? 希望公司的管理者知道,沒有壓力、快樂工作的員工,也是效率最高、最忠誠(chéng)的員工。他們不會(huì)像那些壓力巨大、感到自己不被重視的員工那樣容易辭職。而對(duì)于普通員工來說,有時(shí)候你輕描淡寫提出的建議,可能真的會(huì)給工作環(huán)境帶來好的改變呢!我希望這樣的事就發(fā)生在你身上。 先做最煩人的事,盡快把它們清理掉! 在工作中,我們常常有這樣的傾向:明知那些棘手的工作要趕快完成,卻想盡辦法避免,甚至說服自己不要做,任其被無限止地拖延下去?傊覀儠(huì)想辦法讓最壞的狀況留到最后。然而,有時(shí)候提醒自己“麻煩事要速戰(zhàn)速?zèng)Q”是很有幫助的,當(dāng)我們遇到恐懼、不愉快或不舒服的事時(shí)更要如此。 我想把我自己的一個(gè)習(xí)慣告訴你,它能讓你節(jié)省許多時(shí)間,不會(huì)讓你在不必要的壓力或憂慮中浪費(fèi)精力。這個(gè)習(xí)慣就是在一天剛開始時(shí),先做最煩人的事,趕快把它們清理掉! 比如,我可能要打一個(gè)不想打的電話,或做其他任何我不想做的事。我會(huì)先說服自己,最實(shí)際的做法就是在做其他事之前,先打那通電話。打完就算了結(jié)了一件事!這樣我就能減輕等待打電話的壓力。除此之外,我處理起事情來也更得心應(yīng)手,因?yàn)槲易兊酶p松、更能應(yīng)對(duì)局面了。我沒有浪費(fèi)時(shí)間憂慮或預(yù)演我的電話對(duì)談,這也讓我能活在當(dāng)下,而這正是能有效地、平穩(wěn)地解決問題的重要因素。 用不著說,把最煩人的事放在最后,是你一天當(dāng)中最大的壓力來源。就算你并沒有時(shí)刻想著那件事,它都掛在你心頭,無論如何都不會(huì)自動(dòng)消失。它就像是一個(gè)幻影,你拖得越久,那個(gè)幻象就越具體,你會(huì)不停地想象著最壞的狀況,讓自己心悸不已。長(zhǎng)此以往,你會(huì)變得既緊張又焦慮,任何到你手中的事都會(huì)讓你抓狂。當(dāng)壓力積累到某個(gè)程度時(shí),它甚至?xí)屇愕木駸o法集中,影響到你的正常表現(xiàn)、判斷力與觀察力。 最簡(jiǎn)單的解決方法就是直接面對(duì)問題本身,不管是什么都立刻清理掉。你會(huì)大大地松一口氣,然后好好地過一天。我相信這中間一定有例外,但我還沒有因?yàn)檫@么做而后悔過。我確定能讓我頭腦冷靜,也更樂于工作。我唯一的擔(dān)憂是,以后我要是一大早打電話給誰(如果他也看過這本書),或許他會(huì)以為我要跟他解決什么問題呢! 盡量不要讓你的工作留尾巴 我想許多人都不知道,有一堆未完的工作掛在心上會(huì)造成多大壓力。我之所以對(duì)這件事感興趣,是因?yàn)槠鋵?shí)這是很容易解決的事,只要忍耐一下,事情就能做完了——不是幾乎完成,而是100%完成,可以交出去了。 我認(rèn)識(shí)不少很能干的人,他們都會(huì)自主自發(fā)地工作,但不知是什么原因,有些人就是不能把工作全做完。當(dāng)然,他們幾乎快做完了,有時(shí)候甚至完成99%了,但剩下的那一點(diǎn)事就是掛在那兒(也掛在我心上)。通常完成這最后一點(diǎn)所花的時(shí)間,跟做完那99%所花的時(shí)間是一樣的。 當(dāng)你完全搞定一項(xiàng)工作時(shí),許多好事都會(huì)隨之發(fā)生。第一,你可以享受那種完成的快樂。你計(jì)劃的事終于做完交出去了,你會(huì)覺得很輕松,可以往前邁進(jìn)了。除此之外,你也會(huì)尊敬自己,別人也會(huì)覺得跟你工作很安心。你傳遞給人的訊息是“你可以信任我”及“我是值得信賴的”,你也認(rèn)可自己是“能勝任工作又值得信賴的人”。這讓人們?cè)敢鈱⒐ぷ鹘唤o你,希望你成功。 無論你是為公司或客戶工作,如果你沒有依照約定的計(jì)劃完成你的工作,別人總是會(huì)很不高興的。更糟的是他們會(huì)在你面前或背后對(duì)你抱怨不停。這樣造成的壓力其實(shí)很不值得。盡量努力將工作徹底完成,豈不是要更容易些? 這是一個(gè)很容易打破的習(xí)慣,只要注意這樣的傾向,提醒自己要完整做好一個(gè)工作。你其實(shí)是能做到的。你會(huì)發(fā)現(xiàn),你的生活變得分外輕松。 聰明授權(quán),讓你的生活更輕松 學(xué)習(xí)授權(quán)能讓你的生活容易得多,這個(gè)道理很明顯。當(dāng)你容許別人幫你的忙時(shí),當(dāng)你相信別人、信賴別人時(shí),你就有更大的自由去表現(xiàn)出你最好的一面。 我發(fā)現(xiàn)許多人就算成就再高、再聰明,通常都不太懂得授權(quán)。這種感覺就像是:“我可以自己做,我也能做得比任何人都好!边@樣的態(tài)度其實(shí)有很多問題。第一,沒有人能做所有的事,或是同時(shí)出現(xiàn)在兩個(gè)地方。嚴(yán)重的責(zé)任問題遲早會(huì)找上你。因?yàn)槟阋龅氖绿嗔,你的工作質(zhì)量就會(huì)出問題。學(xué)習(xí)授權(quán)能幫助你解決這個(gè)問題,而且讓你集中精神去做最擅長(zhǎng)與最喜歡做的事情。除此之外,如果你不懂得授權(quán),別人也沒法讓你知道他們的專長(zhǎng)在哪里。從某個(gè)角度來說,這是有點(diǎn)自私的。 職場(chǎng)萬花筒 學(xué)會(huì)授權(quán)后,她重新找回了她自己 珍妮弗在一家生意繁忙的公司處理抵押貸款的工作。她很優(yōu)秀,幾乎所有的事都能做!她對(duì)自己完成工作的能力充滿自信,因此很怕授權(quán)給任何人。無論是打個(gè)電話與貸方談判、與客戶溝通,還是填一張表格,她都要從頭到尾事必躬親。 剛開始,她把事情都安排得很好。但一年一年過去,她的時(shí)間越來越不夠用,不愿意授權(quán)的這個(gè)問題還是找上她了。她犯的錯(cuò)誤越來越多,而且變得很沮喪、健忘、壓力很大。她的同事也都認(rèn)為她變得脾氣暴躁,驕傲自大了。 在一項(xiàng)幫助她有效安排工作優(yōu)先級(jí)的研討課程上,她發(fā)現(xiàn)自己最大的缺點(diǎn)是不敢授權(quán)與分派責(zé)任。她開始明白,一個(gè)人不可能永遠(yuǎn)什么事都一把抓而不出錯(cuò)。當(dāng)她從小事到大事開始授權(quán)時(shí),她看到了通道盡處的亮光。她的心情冷靜下來,也能放松了。她知道自己的才能可以用在哪里,她的時(shí)間該怎么善加利用。她告訴我:“我又找回了我自己! 當(dāng)你授權(quán)時(shí),你不只幫助了自己,也幫助了別人。當(dāng)你需要幫忙,與人分享責(zé)任,或授權(quán)給別人時(shí),也就是給人一個(gè)機(jī)會(huì)表現(xiàn)出自己的能力。在出版界,一個(gè)資深編輯可以讓助理編輯做一些特定的編務(wù)工作,即使那位作家可能是他自己的最愛。這不但能夠節(jié)省資深編輯的時(shí)間,也給助理編輯一個(gè)表現(xiàn)自己能力的機(jī)會(huì),讓他有機(jī)會(huì)給自己的職業(yè)生涯加分。 我還見過一些善于授權(quán)的空乘人員,他們能讓大家一起工作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,而使每個(gè)人的工作量都降低。但是我也看過一些空乘人員堅(jiān)持什么都要自己做,結(jié)果讓旅客遲遲無法得到服務(wù);我也看過一些很棒的廚師懂得將切菜之類的雜活分?jǐn)偝鋈,他并不是不喜歡那些工作,但這樣他就能集中精神做自己最擅長(zhǎng)的事了。 無論你是在餐廳、辦公室、機(jī)場(chǎng)、零售商店或任何地方工作,學(xué)習(xí)授權(quán)的技巧能讓你的工作輕松許多。當(dāng)然,有些行業(yè)或?qū)I(yè)是不容許授權(quán)給別人做的。對(duì)大多數(shù)人來說,授權(quán)時(shí)最好不要這么說:“喂!你做這件事!”如果你就是這種人,最好先在家里試試,看看你的配偶或室友會(huì)不會(huì)幫助你。你或許能找出幾個(gè)辦法,讓自己在授權(quán)時(shí)表現(xiàn)得更有親和力一點(diǎn)。如果你能這么做,你不但會(huì)多一些空閑時(shí)間,生活也會(huì)更輕松自在呢!
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