本書(shū)將徹底改變你一直以來(lái)的工作方法,還有你的人生! 現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)物質(zhì)與信息泛濫、價(jià)值觀多樣化的壓力社會(huì),工作也由此變得愈加復(fù)雜。對(duì)于“從早忙到晚卻收獲寥寥”的職場(chǎng)生活,你是否已經(jīng)深感疲憊和厭倦?從這一刻開(kāi)始,你要做的就是讓你的思維方式和行動(dòng)方式都變得更加“簡(jiǎn)單”,丟掉“職場(chǎng)包袱”,舍棄無(wú)謂的堅(jiān)持,回歸工作本身。 作者指出,在我們的工作中存在“9個(gè)包袱”,分別是:完美主義、老好人、拖延癥、焦慮不安、無(wú)計(jì)劃、太過(guò)努力、急性子、雜亂無(wú)章、復(fù)雜的人際關(guān)系。仔細(xì)想想,你的不快樂(lè)和壓力究竟是來(lái)自工作本身,還是這些“包袱”呢? 如何丟掉這些包袱,更“簡(jiǎn)單”地工作?方法有7種:將工作變得“簡(jiǎn)單化”和“可視化”的技巧;建立自己的“時(shí)間分配哲學(xué)”;高效能人士的“時(shí)間管理術(shù)”;最佳人際關(guān)系背后的經(jīng)營(yíng)智慧;擅長(zhǎng)簡(jiǎn)化工作的人都是“思考者”加“行動(dòng)派”;職場(chǎng)達(dá)人的“超級(jí)整理術(shù)”;讓頭腦具備創(chuàng)造力和創(chuàng)新力的思維方法。 做到這些之后,你又能得到些什么?舒適的每一天;正向樂(lè)觀的心情;工作成果加倍,壓力減少;身體變得健康;私人時(shí)間增加;最重要的是,你將擁有更充實(shí)的工作和更豐富的人生! 今天就開(kāi)始實(shí)踐“簡(jiǎn)單工作法”吧! 作者簡(jiǎn)介: 中島孝志,日本早稻田大學(xué)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)系畢業(yè),后獲得美國(guó)南加州大學(xué)碩士學(xué)位。曾在PHP研究所、東洋經(jīng)濟(jì)新報(bào)社任職,之后獨(dú)立創(chuàng)業(yè),同時(shí)兼任經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)、經(jīng)濟(jì)評(píng)論家、記者、作家、出版人、大學(xué)講師等多種職務(wù)。 主要著作有《筆記活用術(shù)》、《記事本200%活用術(shù)》、《巧妙提問(wèn)成就成功人生》等。 目錄: 前言懂得簡(jiǎn)化工作的人效率更高X 第1章將工作“簡(jiǎn)單化”——一種有效的工作方法 簡(jiǎn)單——人生的真諦 簡(jiǎn)單化從丟掉9個(gè)“包袱”開(kāi)始 工作需要張弛有度 二八定律:重要工作只占兩成 按重要程度把工作分成三類 細(xì)節(jié)重要,全局觀更是不可或缺 喬布斯的創(chuàng)新思維 工作流程可視化 工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值化與圖表化 向工作能力強(qiáng)的職場(chǎng)達(dá)人學(xué)習(xí) 尋找各領(lǐng)域的“冠軍”并虛心學(xué)習(xí) 第2章建立自己的“時(shí)間分配哲學(xué)” 人生因時(shí)間的管理方法而不同前言懂得簡(jiǎn)化工作的人效率更高X 第1章將工作“簡(jiǎn)單化”——一種有效的工作方法 簡(jiǎn)單——人生的真諦 簡(jiǎn)單化從丟掉9個(gè)“包袱”開(kāi)始 工作需要張弛有度 二八定律:重要工作只占兩成 按重要程度把工作分成三類 細(xì)節(jié)重要,全局觀更是不可或缺 喬布斯的創(chuàng)新思維 工作流程可視化 工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值化與圖表化 向工作能力強(qiáng)的職場(chǎng)達(dá)人學(xué)習(xí) 尋找各領(lǐng)域的“冠軍”并虛心學(xué)習(xí) 第2章 建立自己的“時(shí)間分配哲學(xué)” 人生因時(shí)間的管理方法而不同 職場(chǎng)不歡迎完美主義者 不輕易改變“工作計(jì)劃” 提高時(shí)間的“濃度” 找回“丟失的時(shí)間” 第3章 高效能人士的時(shí)間管理術(shù) 并不是投入時(shí)間越多工作質(zhì)量就越好 找到縮短工作時(shí)間的竅門 制訂各種“格式標(biāo)準(zhǔn)” “參考”職場(chǎng)達(dá)人的工作方法 模仿職場(chǎng)達(dá)人的“工作細(xì)節(jié)” 養(yǎng)成早起的好習(xí)慣 留有“空閑時(shí)間”很必要 如何對(duì)付無(wú)意義的“打岔” 向周圍宣告“我要忙了” 你上班做的第一件事是什么? 早點(diǎn)開(kāi)始工作才能早點(diǎn)完成工作 周一早晨匯報(bào)工作的要領(lǐng) 最先匯報(bào)“壞消息” 寫(xiě)書(shū)面報(bào)告的順序:先寫(xiě)結(jié)論后寫(xiě)原因 用電腦儲(chǔ)存信息,用谷歌搜索信息 電子郵件發(fā)件人的管理方法 善于使用省時(shí)省力的“固定用語(yǔ)” 為什么“沒(méi)用的會(huì)議”總那么“多”? 高效會(huì)議的7個(gè)要點(diǎn) 集中注意力的技巧 專注的力量 競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)是一種“正面壓力” 對(duì)手等于目標(biāo) 從集中練習(xí)法到工作分割法 集中精力是分時(shí)間段的 不要小看工作期間的休息時(shí)間 第4章 最佳人際關(guān)系背后的經(jīng)營(yíng)智慧 了解現(xiàn)實(shí)社會(huì)的游戲規(guī)則 “交際通”比“好學(xué)生”更容易成功 有趣的人比無(wú)趣的人更善交際 我們?yōu)槭裁磿?huì)跳槽? 懂得示弱是改善人際關(guān)系的方法之一 道理和真情,哪個(gè)更重要? 與人相處要講究技巧 小承諾也要認(rèn)真兌現(xiàn) 掌握說(shuō)“不”的藝術(shù) 多與工作圈外的朋友打交道 第5章 擅長(zhǎng)簡(jiǎn)化工作的人都是“思考者”加“行動(dòng)派” 計(jì)劃的天敵——6M 所有的工作都要設(shè)定完成期限 不存在百分百的完美計(jì)劃 在“時(shí)間小金庫(kù)”里預(yù)留出緩沖時(shí)間 工作有輕重緩急之分 重要工作永遠(yuǎn)排在第一位 列出“待辦事項(xiàng)”,優(yōu)先處理重要工作 待辦事項(xiàng)的先后順序視實(shí)際情況調(diào)整 為什么不能先從簡(jiǎn)單的工作做起? 早上一起床就要開(kāi)始當(dāng)天的計(jì)劃 別做“行列毛毛蟲(chóng)”,練就決策力 一邊思考一邊行動(dòng) 任何決策均可在3秒鐘內(nèi)做出 風(fēng)險(xiǎn)與危險(xiǎn)不是一回事 面對(duì)危機(jī),做好三手準(zhǔn)備 相信你的直覺(jué) 第6章 職場(chǎng)達(dá)人的“超級(jí)整理術(shù)” 會(huì)工作的人都是善于整理的人 整理=扔掉不必要的東西 人生有1/3的時(shí)間浪費(fèi)在找東西上面 扔掉紙質(zhì)名片 辦公桌面的整理術(shù) 如何區(qū)分有用的東西和沒(méi)用的東西? 紙質(zhì)文件和電子文件的管理方法 記好筆記是成功的一半 將工作效率提高10倍的筆記法 三段式掛歷是讓工作簡(jiǎn)單化的有效工具 第7章 讓頭腦具備創(chuàng)造力和創(chuàng)新力的思維方法 成為吸收信息能力強(qiáng)的“雜家” 強(qiáng)制輸出信息的記憶法 不要成為一個(gè)“搜索傻瓜” “頭腦風(fēng)暴”是激發(fā)創(chuàng)意的不二法則 好創(chuàng)意的最大敵人是否定意見(jiàn) 通過(guò)改變習(xí)慣來(lái)激活創(chuàng)新思維 好主意其實(shí)就在眼前 小構(gòu)思成就最受歡迎的產(chǎn)品 孫正義的第一桶金來(lái)自“強(qiáng)制關(guān)聯(lián)法” 用自己的頭腦思考并做出判斷 分清信息中的“噪聲”和“信號(hào)” 對(duì)于任何問(wèn)題,都要有自己的看法 成功的經(jīng)營(yíng)者都有自己的智囊團(tuán) 互惠的合作關(guān)系和純粹的朋友關(guān)系缺一不可簡(jiǎn)單化從丟掉9個(gè)“包袱”開(kāi)始 將工作“簡(jiǎn)單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負(fù)擔(dān)的有效手段。 丟掉壓在你身上的9個(gè)包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。 完美主義 “沒(méi)有萬(wàn)無(wú)一失的計(jì)劃就不采取行動(dòng)”,“在沒(méi)掌握所有信息前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺(jué)不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導(dǎo)致工作的混亂和滯后。 工作如人生,不如意事十之八九。如果凡事追求十全十美,不僅會(huì)錯(cuò)過(guò)周遭的好機(jī)會(huì),而且還會(huì)限制才能的發(fā)揮。因此,為了更充分地發(fā)揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉! 老好人 有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對(duì)于不喜歡的事情也會(huì)勉強(qiáng)自己接受。結(jié)果,每日被委以多項(xiàng)“重任”,壓力倍增…… 老好人的共同特點(diǎn)是缺乏自信,當(dāng)他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時(shí),總會(huì)發(fā)出羨慕的感慨。誠(chéng)然,我們沒(méi)有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。 拖延癥 有的人喜歡將事情先擱置不做,結(jié)果截止日期臨近的時(shí)候手忙腳亂。臨時(shí)抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會(huì)收到滿意的工作效果。 工作能力強(qiáng)的人總是很忙,因?yàn)楣ぷ骺倳?huì)自動(dòng)地集中在“能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強(qiáng)的人從不拖沓,因?yàn)樗麄兌谩笆虑樵蕉言蕉唷钡膲奶,工作也是如此?br/> 如果你患有“拖延癥”,那么從今天開(kāi)始、從現(xiàn)在開(kāi)始,就要養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣。如果你能夠在日常的工作中有意識(shí)地克服“拖延癥”,那么你就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會(huì)提高。 過(guò)度不安和擔(dān)心 “擔(dān)心什么來(lái)什么,順其自然反而一帆風(fēng)順”,這似乎是一個(gè)魔咒。 進(jìn)行比較正式的談話時(shí),過(guò)度擔(dān)心的人會(huì)對(duì)自己產(chǎn)生懷疑—“是不是不行”、“我不會(huì)成功的”,這些擔(dān)憂的情緒會(huì)不知不覺(jué)地表現(xiàn)出來(lái),比如你會(huì)不自信地仰視別人,或者聲音小得對(duì)方根本聽(tīng)不到你在說(shuō)什么,與人相處時(shí)缺乏魄力…… 每個(gè)人都有不安或者擔(dān)心的情緒,但是一旦過(guò)度就會(huì)成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過(guò)度不安的你會(huì)把這種情緒傳染給對(duì)方,所以,要覺(jué)得“我行”、“沒(méi)問(wèn)題”、“肯定會(huì)順利完成的”,只有積極地面對(duì)事情,有意識(shí)地使用積極的語(yǔ)言,才能有一個(gè)“簡(jiǎn)單”的人生。所有“簡(jiǎn)單”的人都是積極的人。 糊涂賬、無(wú)計(jì)劃 人們習(xí)慣性地認(rèn)為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數(shù)是毫無(wú)責(zé)任感的“馬大哈”。 在現(xiàn)實(shí)生活中,計(jì)劃確實(shí)有時(shí)趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計(jì)劃,則更容易導(dǎo)致“損失”、“錯(cuò)誤”、“失敗”和“浪費(fèi)”。因此,計(jì)劃和日程管理是能夠?qū)⑹】刂圃谧钚》秶囊环荨氨kU(xiǎn)”,也是將成功引向最簡(jiǎn)單、最短、最快捷道路的一個(gè)“路標(biāo)”。 過(guò)于努力 在工作中不努力是萬(wàn)萬(wàn)不可的,但是過(guò)于努力卻是大忌。周圍的人會(huì)想,為什么你偏要一個(gè)人解決所有問(wèn)題呢,借助其他人的力量豈不更好。過(guò)于努力的人就像是原地打轉(zhuǎn)的陀螺,再怎么轉(zhuǎn)也只是原地打轉(zhuǎn)。 急性子 急性子的人總是沒(méi)等到正確地了解狀況就忙于下結(jié)論,他們還經(jīng)常沒(méi)等對(duì)方把話說(shuō)完就中途打斷,還自以為是地認(rèn)為自己的結(jié)論是正確的。或者,不懂得控制自己的情緒,一有什么事情惹到他們就會(huì)馬上像火山噴發(fā)一樣,冷靜之后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在自己身上又后悔莫及。這樣的性格怎么會(huì)把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。 沒(méi)有用的物品 萬(wàn)事從清理、清掃開(kāi)始。首先,看一下你的桌面和抽屜,是不是已經(jīng)充斥了雜亂無(wú)章的、沒(méi)有用的物品?其次,再看一下你的電腦桌面,是不是幾個(gè)星期前下載的東西還沒(méi)有刪除?如果你的工作環(huán)境中充滿了沒(méi)有用的東西,當(dāng)你想找到有用的東西時(shí)就不得不把大量的時(shí)間花費(fèi)在尋找上。如果事情緊急的話,你根本就沒(méi)有尋找的時(shí)間。因此,把那些沒(méi)用的東西扔掉吧,只有這樣才能提升工作效率。 曾經(jīng)的自己 無(wú)論自己曾經(jīng)多么輝煌,或多么失敗,都沒(méi)有必要與過(guò)去的經(jīng)歷糾纏。總想著過(guò)去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過(guò)去的失敗容易使人變得懦弱。過(guò)去就是過(guò)去,既不代表現(xiàn)在也不影響未來(lái)。何不對(duì)曾經(jīng)的自己說(shuō)再見(jiàn),讓自己所有的情緒和力量都集中在現(xiàn)在的這個(gè)時(shí)段,“簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單”地輕裝上陣。
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