時(shí)間管理水平的高低,直接決定著人生價(jià)值與事業(yè)成;怎樣成為時(shí)間的主導(dǎo),而不是“奴隸”;怎樣排除各類干擾,避免影響效率;怎樣做到第一、成為高效能的優(yōu)秀人士……本書就是這樣一本教您管理時(shí)間的書,通過通俗易懂的文字、生動(dòng)活潑的案例,系統(tǒng)闡述了時(shí)間管理的理論和方法,并特別介紹了幾個(gè)目前在國外得到廣泛應(yīng)用的時(shí)間管理方法。本書教您如何成為自己的管理大師,再也不必為每天忙不完的事情煩惱,讓工作與生活都更加完美…… 作者簡介: 李晨(CarlyLi,卡莉莉),85后大齡童心女青年,現(xiàn)居中國和美國兩地,商業(yè)地產(chǎn)研究人,國際購物中心協(xié)會(huì)(ICSC)會(huì)員,投資人。曾保送上海交大,美國密西根大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)/統(tǒng)計(jì)學(xué)學(xué)士,密西根大學(xué)Ross商學(xué)院工商管理碩士,是美國最年輕的MBA+CFA之一。曾為美國萬豪酒店集團(tuán)、美國圣約瑟醫(yī)療系統(tǒng)、北美銀行卡公司做過戰(zhàn)略策劃和研究,為中國美國商會(huì)編寫中美歐中小企業(yè)發(fā)展政策相關(guān)白皮書等。曾為《經(jīng)濟(jì)學(xué)人周刊》(TheEconomist)旗下<智生活>(TheIntelligentLife)專欄作者,美國文化系列書《美國細(xì)節(jié)》聯(lián)合作者,撰文也見于《史密森雜志》(SmithsonianMagazine)和《虎嗅》。曾任美國密西根大學(xué)上海交大校友會(huì)會(huì)長、密西根州交大校友會(huì)董事。熱愛美食、旅游、養(yǎng)生、時(shí)尚、理財(cái)、學(xué)習(xí)、新知。前言每一個(gè)新年到來的時(shí)候,充滿希望的列下一長串目標(biāo)清單,發(fā)現(xiàn)一大半和去年的一樣,這時(shí)候…… 每一次考試要來,項(xiàng)目截止期的前一天,半夜喝著咖啡紅牛通宵加班,這時(shí)候…… 每一天打開電腦手機(jī),看見郵件無數(shù),又發(fā)現(xiàn)桌上手頭上一大堆項(xiàng)目還待完成,這時(shí)候…… 你需要時(shí)間管理!對(duì)不對(duì)? 大家大多是這樣,如果去知乎百度,會(huì)發(fā)現(xiàn)“怎么樣管理好時(shí)間”常常是很多人關(guān)心的話題。而這些,正好是學(xué)校里不教,卻默認(rèn)需要的終身技能。 時(shí)間大概是世界上最公平,也最不公平的資源了吧。 說它公平,是因?yàn)槊總(gè)人的時(shí)間都一樣,不管是高富帥還是搬磚工,與出身、職業(yè)、相貌、性格都沒有關(guān)系,每個(gè)人每天都是24個(gè)小時(shí),不多不少。 說它不公平,是因?yàn)椴还苊總(gè)人多么需要時(shí)間或者多么不需要時(shí)間,時(shí)間也不會(huì)因?yàn)閭(gè)人的主觀努力增加減少—不會(huì)像錢一樣是可以互相交換的,也不會(huì)像體重一樣可以改變。 正可能因?yàn)闀r(shí)間是固定的,所以常常會(huì)引起我們的困惑和焦慮吧—常常看到聽到周圍有朋友抱怨太忙要做的事情太多,時(shí)間根本不夠用: 我們需要時(shí)間,來獲取了解各種各樣的信息。每一個(gè)新年到來的時(shí)候,充滿希望的列下一長串目標(biāo)清單,發(fā)現(xiàn)一大半和去年的一樣,這時(shí)候…… 每一次考試要來,項(xiàng)目截止期的前一天,半夜喝著咖啡紅牛通宵加班,這時(shí)候…… 每一天打開電腦手機(jī),看見郵件無數(shù),又發(fā)現(xiàn)桌上手頭上一大堆項(xiàng)目還待完成,這時(shí)候…… 你需要時(shí)間管理!對(duì)不對(duì)? 大家大多是這樣,如果去知乎百度,會(huì)發(fā)現(xiàn)“怎么樣管理好時(shí)間”常常是很多人關(guān)心的話題。而這些,正好是學(xué)校里不教,卻默認(rèn)需要的終身技能。 時(shí)間大概是世界上最公平,也最不公平的資源了吧。 說它公平,是因?yàn)槊總(gè)人的時(shí)間都一樣,不管是高富帥還是搬磚工,與出身、職業(yè)、相貌、性格都沒有關(guān)系,每個(gè)人每天都是24個(gè)小時(shí),不多不少。 說它不公平,是因?yàn)椴还苊總(gè)人多么需要時(shí)間或者多么不需要時(shí)間,時(shí)間也不會(huì)因?yàn)閭(gè)人的主觀努力增加減少—不會(huì)像錢一樣是可以互相交換的,也不會(huì)像體重一樣可以改變。 正可能因?yàn)闀r(shí)間是固定的,所以常常會(huì)引起我們的困惑和焦慮吧—常常看到聽到周圍有朋友抱怨太忙要做的事情太多,時(shí)間根本不夠用: 我們需要時(shí)間,來獲取了解各種各樣的信息。 我們需要時(shí)間,來分析各種觀點(diǎn),來構(gòu)思各種各樣的點(diǎn)子。 我們需要時(shí)間,來執(zhí)行想法,來開公司,來工作,來賺錢。 我們需要時(shí)間,來看書,來復(fù)習(xí)充電,來準(zhǔn)備考試。 我們需要時(shí)間,來陪伴家人,和朋友們吃飯聊天。 我們需要時(shí)間,來好好的睡覺,好好吃,好好玩,好好運(yùn)動(dòng),好好享受人生。 所以不管你是學(xué)生,還是老師,是大人,還是小孩,是白領(lǐng)還是老板,是不是都會(huì)有覺得自己時(shí)間不夠用的時(shí)候,希望每天有48或72個(gè)小時(shí),或者一個(gè)星期有8天呢? 雖然理論上時(shí)間是不能變多的,但我們可以更加合理高效的利用管理好時(shí)間,像“一塊錢當(dāng)兩塊花”那樣,把24小時(shí)花出48小時(shí),72小時(shí)的效果! 當(dāng)然,也常常有朋友因?yàn)樽约簾o所事事不知道閑下來的時(shí)間怎么過而迷茫。 有朋友擔(dān)心,自己下班放學(xué)以后的時(shí)間應(yīng)該怎樣利用才是有意義的。 有朋友焦慮,一年又一年過去了,自己卻沒有很大的進(jìn)步或者一事無成該怎么辦。 有朋友焦慮,老了的時(shí)候,會(huì)不會(huì)因?yàn)槟贻p的時(shí)候虛度光陰而后悔…… 有多余的時(shí)間是一件值得高興的事,而合理的利用、管理這些時(shí)間更是可以讓生活更加充實(shí),生命更加有意義,年紀(jì)大了不會(huì)后悔,不是嗎? 這本書里呢,收集了一些我覺得好用的時(shí)間管理的概念和小技巧,和自己生活中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),包括了“目標(biāo)制定”,“如何取舍和選擇任務(wù)的順序”,“找人外包”,“拖延癥”,“完美主義”,“提高效率”,“減少浪費(fèi)”,“能量管理”,“實(shí)用小技巧”等主題,和大家一起分享,希望可以一起進(jìn)步,讓每天的時(shí)間“多”一點(diǎn)。 在這里,非常感謝爸爸媽媽對(duì)我的鼓勵(lì)和關(guān)心!特別感謝中國紡織出版社顧文卓編輯、徐銘爽編輯的幫助和支持!特別感謝李穎律師的法律指導(dǎo);陳彥卿博士、蔣大衛(wèi)先生、嚴(yán)丞翊博士所給的許多改進(jìn)、建議、靈感和幫助;陳琛教授、王超龍教授、張棋先生、周夢(mèng)哲律師、莊軼韜博士和張偉琪先生的好評(píng)。感謝家人朋友們的支持鼓勵(lì)。 有你們真好! 卡莉莉*CarlyLi*李晨 2014年“非常好!特別推薦!” 陳琛,上海科技大學(xué)管理學(xué)院(創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新助理教授) “科學(xué)的時(shí)間管理往往會(huì)帶來事半功倍的效果。本書作者將與您分享充實(shí)人生的心得。” 王超龍,新加坡基因組研究所(高級(jí)研究學(xué)者) “全面的處方,涉及目標(biāo)、行動(dòng)選擇、分工委托、期限預(yù)計(jì)、提升精力、做事方法安排分寸動(dòng)力等,廣泛結(jié)合生活例子研究綜述等,加上相關(guān)語錄,生動(dòng)有趣和深入淺出地分析了各種典型毛病并提供解答技巧,助你善用時(shí)間。" 嚴(yán)丞翊,翎客航天(聯(lián)合創(chuàng)始人) “非常好!特別推薦!” 陳琛,上海科技大學(xué)管理學(xué)院(創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新助理教授) “科學(xué)的時(shí)間管理往往會(huì)帶來事半功倍的效果。本書作者將與您分享充實(shí)人生的心得! 王超龍,新加坡基因組研究所(高級(jí)研究學(xué)者) “全面的處方,涉及目標(biāo)、行動(dòng)選擇、分工委托、期限預(yù)計(jì)、提升精力、做事方法安排分寸動(dòng)力等,廣泛結(jié)合生活例子研究綜述等,加上相關(guān)語錄,生動(dòng)有趣和深入淺出地分析了各種典型毛病并提供解答技巧,助你善用時(shí)間。" 嚴(yán)丞翊,翎客航天(聯(lián)合創(chuàng)始人) “若有恒,何必三更眠五更起;最無益,莫過一日曝十日寒。時(shí)間既是人人平等的財(cái)富,也是最容易被忽視的資源。李晨用生動(dòng)有趣的故事和深入淺出的分析把時(shí)間管理的藝術(shù)拆解成一個(gè)個(gè)易于記憶、利于實(shí)踐的訣竅。” 張棋,窮游網(wǎng)(副總裁) “作者李晨在圈中以效率高出名。本書提供很多實(shí)用的節(jié)約時(shí)間、提高效率的小技巧,值得借鑒!” 周夢(mèng)哲,美國紐約達(dá)維律師事務(wù)所(律師) “留美八年,接觸了各行各業(yè)各種頂尖的人才。這些人一個(gè)基本的共同點(diǎn)就是極強(qiáng)的時(shí)間管理能力,大部分人都能在自己專職的事業(yè)之外,用自己的空余時(shí)間在其他領(lǐng)域頗有建樹。這本書將帶你一探這些成功人士是如何管理并最大利用自己有限的時(shí)間。五星推薦! 莊軼韜,美國斯坦福大學(xué)(博士)/DextaRobotics(聯(lián)合創(chuàng)始人)沒有目標(biāo),哪來的勁頭 目標(biāo)是讓我前進(jìn)的動(dòng)力。 —穆罕穆德?阿里(拳王) 我們都知道目標(biāo)在時(shí)間管理和人生規(guī)劃中是很重要的,那么,什么樣的目標(biāo)才是更容易實(shí)現(xiàn)又讓人具有成就感的“好”目標(biāo)呢? 一般來說,我們?cè)谠O(shè)立目標(biāo)時(shí)可以遵循SMART原則。SMART原則在1981年由G.T.Doran在《哈佛商業(yè)評(píng)論》中首次提出,已經(jīng)風(fēng)靡了30多年。SMART原則指出,一個(gè)好的計(jì)劃,應(yīng)該包含或者考慮下面幾個(gè)因素: S—Specific(詳細(xì)的):計(jì)劃必須詳細(xì)具體,而不能空洞抽象。如果可以,盡量列出目標(biāo)/任務(wù)中的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、原因和可能遇到的限制和要求。 比如這樣:我打算明年9月在上海考GMAT,為申請(qǐng)商學(xué)院做準(zhǔn)備。 因?yàn)楣?jié)日的暴飲暴食讓我長胖許多,影響健康,所以我 要通過跳有氧操減肥。 而不是這樣:我打算將來考GMAT。 我要減肥! M—Measurable(可以衡量的):只有制訂可以衡量的計(jì)劃,才能知道自己執(zhí)行得好不好,自己的目標(biāo)能不能實(shí)現(xiàn)。比如這樣:我打算GMAT考到700分或以上。我打算減掉10公斤。而不是這樣:我打算GMAT考一個(gè)不錯(cuò)的分?jǐn)?shù)。我想比現(xiàn)在瘦一點(diǎn)。 A—Attainable(可以實(shí)現(xiàn)的):我們當(dāng)然都希望把目標(biāo)定得高一點(diǎn),獲得的成就大一點(diǎn)。但很多事情雖然要全力以赴還是要量力而行的。目標(biāo)定得太不現(xiàn)實(shí)而難以達(dá)到的話會(huì)讓人沮喪,喪失信心和行動(dòng)力。 比如這樣:通過一個(gè)星期的復(fù)習(xí),把GMAT成績從上次考試的700 分提高到740分。 (已經(jīng)很瘦了)打算減重2公斤左右。 而不是這樣:打算從0基礎(chǔ),復(fù)習(xí)一個(gè)星期把GMAT考到800分。 。ㄒ呀(jīng)很瘦了)還打算減掉20公斤。 R—Relevant(有意義/相關(guān)的):一個(gè)任務(wù)和目標(biāo)要盡可能對(duì)自己、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)公司有意義。有些目標(biāo)任務(wù)即使分開來看是不錯(cuò)的,但未必能與你想要的或者公司想要的最終結(jié)果一致。假設(shè)你的公司或者你自己希望短時(shí)間內(nèi)提高自己在會(huì)計(jì)學(xué)上的技能和知識(shí),那么在這段時(shí)間如果報(bào)名參加心理學(xué)的課程就不是那么相關(guān),盡管學(xué)習(xí)心理學(xué)本身是很不錯(cuò)的。 比如這樣:為了給自己充電,擴(kuò)大人際網(wǎng)絡(luò),我打算申請(qǐng)MBA,報(bào) 考GMAT。而不是這樣:我打算每天在家看3個(gè)小時(shí)娛樂節(jié)目。T—Time-bound(有時(shí)限的):一個(gè)好的目標(biāo)必須有時(shí)間的限定,如果沒 有截止日期那么這個(gè)目標(biāo)就可能被無限期延后,而有了時(shí)間的壓力才會(huì)讓人更集中精力去完成這個(gè)任務(wù)。比如這樣:我打算在6個(gè)月以后考GMAT(并給自己報(bào)名)。我打算在3個(gè)月內(nèi)減10公斤。而不是這樣:我打算將來考GMAT。我打算將來減肥。(將來到底有多遠(yuǎn)?)這個(gè)看似很簡單的SMART原則,在實(shí)踐中被證明很有用。下次要制訂計(jì)劃的時(shí)候,不妨想一想SMART原則。 小練習(xí) 用SMART原則給自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo),或者看看可不可以完善一下已經(jīng)制定的目標(biāo),看看能不能在規(guī)定的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)它。 目標(biāo)是有期限的夢(mèng)想。 —拿破侖?希爾(管理學(xué)大師)
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