這樣的PPT,讓你的領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)眼前大亮!結(jié)構(gòu)合理,便于理解;版式簡(jiǎn)潔,落落大方;格式整齊,便于閱讀;語(yǔ)言有力,畫(huà)龍點(diǎn)睛!抖娜硕疾徽f(shuō)的職場(chǎng)PPT密碼》為你提供職場(chǎng)人士必備的PPT設(shè)計(jì)思路與方法,助你提升職場(chǎng)PPT技能.提升工作效率,贏得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)、客戶(hù)的信賴(lài)、同事的贊許。 作者簡(jiǎn)介: 喻田田,畢業(yè)于中國(guó)人民大學(xué),原就職于國(guó)內(nèi)第一家上市公關(guān)公司藍(lán)色光標(biāo),任客戶(hù)經(jīng)理,服務(wù)過(guò)索尼、強(qiáng)生、金佰利等多家世界500強(qiáng)客戶(hù),現(xiàn)在香港中文大學(xué)進(jìn)修企業(yè)傳播專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)位。 自涉職場(chǎng)以來(lái),PPT就是她賴(lài)以成名的殺手锏之一。憑借過(guò)硬的PPT制作與演示能力,她所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)屢次拿下競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目;甚至因?yàn)镻PT做得別致,領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)為她發(fā)了獎(jiǎng)金。她的某些PPT在大中華區(qū)的各子公司中竟相傳閱,甚至成為部門(mén)內(nèi)部的PPT模板。 目錄: 基礎(chǔ)篇 第一章好的PPT,為你搞定一切! 加薪、升職、拿項(xiàng)目,就從PPT做起, 請(qǐng)不要輕視PowerPoint的“power” 不是我們離不開(kāi)PPT,而是PPT能夠更好地幫助我們表達(dá) “好”的PPT,能有多好? 邏輯清晰 信息傳遞準(zhǔn)確 說(shuō)服力強(qiáng) 站在閱讀者(領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)andsoon)的角度思考 Background——對(duì)方對(duì)PPT中所提及的項(xiàng)目了解程度如何? Relationship——你和PPT的接收方是怎樣的關(guān)系? Character——對(duì)方適合什么風(fēng)格的PPT? 多想一步:對(duì)方看到PPT以后是否還會(huì)用作其他用途? “演示”or“not演示”,這是一個(gè)大問(wèn)題基礎(chǔ)篇 第一章好的PPT,為你搞定一切! 加薪、升職、拿項(xiàng)目,就從PPT做起, 請(qǐng)不要輕視PowerPoint的“power” 不是我們離不開(kāi)PPT,而是PPT能夠更好地幫助我們表達(dá) “好”的PPT,能有多好? 邏輯清晰 信息傳遞準(zhǔn)確 說(shuō)服力強(qiáng) 站在閱讀者(領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)andsoon)的角度思考 Background——對(duì)方對(duì)PPT中所提及的項(xiàng)目了解程度如何? Relationship——你和PPT的接收方是怎樣的關(guān)系? Character——對(duì)方適合什么風(fēng)格的PPT? 多想一步:對(duì)方看到PPT以后是否還會(huì)用作其他用途? “演示”or“not演示”,這是一個(gè)大問(wèn)題 提綱,在任何時(shí)候都必要 第二章王牌PPT的關(guān)鍵:邏輯清晰,表達(dá)明確 這樣的PPT,讓你的領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)眼前大亮 結(jié)構(gòu)合理,便于理解 版式簡(jiǎn)潔,落落大方 格式整齊,便于閱讀 語(yǔ)言有力,畫(huà)龍點(diǎn)睛 結(jié)構(gòu),PPT的靈魂 有且只有一個(gè)中心思想 構(gòu)建清晰的篇章邏輯 用好 目錄: 和過(guò)渡頁(yè) 版式,簡(jiǎn)潔就是美 原則 步驟 技巧 風(fēng)格 格式:尊重大眾的閱讀習(xí)慣 語(yǔ)言:成就說(shuō)服力的終極武器 結(jié)論性的語(yǔ)言 描述性的語(yǔ)言 提高篇 第三章PPT的細(xì)節(jié):360度無(wú)死角美感 文本的藝術(shù) 格式的一致性 空間和對(duì)齊 謹(jǐn)慎選擇藝術(shù)字 …… 進(jìn)階篇邏輯清晰 事實(shí)上,失敗的PPT大多都失敗在邏輯上。因?yàn)橥ㄟ^(guò)PPT呈現(xiàn)信息和純文字的呈現(xiàn)是不一樣的,幻燈片之間的邏輯關(guān)系不再可能依靠過(guò)渡性的段落或文字來(lái)表現(xiàn),而在演示PPT的過(guò)程中,閱讀者不僅要理解當(dāng)前幻燈片的信息,還要理解當(dāng)前幻燈片與上一張幻燈片之間的關(guān)系,由此帶來(lái)的信息理解障礙更甚。在我們的工作中,常常需要面對(duì)一份30頁(yè)以上的PPT,這樣大的信息量,對(duì)上下幻燈片之間信息的連貫性,整個(gè)PPT的結(jié)構(gòu)、層次提出了更高的要求。 因此在制作PPT之前,首先要理清邏輯。這個(gè)邏輯,不僅是“提出問(wèn)題-分析問(wèn)題-解決問(wèn)題”這種信息層面的邏輯,還包括演示的邏輯——作為PPT的制作者,你如何引導(dǎo)閱讀者或觀眾一步步沿著你的思路,去理解你在PPT中想表達(dá)的意思并被你說(shuō)服?面對(duì)這個(gè)首先需要被解決的問(wèn)題,PPT制作者個(gè)人的邏輯思維能力也就面臨很大的挑戰(zhàn)——你不僅要有清晰的條理,還得能講一個(gè)引人人勝的故事。 所以我建議,為了制作出一個(gè)上乘的PPT,與其一上來(lái)就打開(kāi)PowerPoint應(yīng)用程序,對(duì)著空白的幻燈片抓耳撓腮,不如先認(rèn)真思考你究竟想通過(guò)PPT表達(dá)什么,理清邏輯,然后在白紙上列出提綱和PPT的結(jié)構(gòu),這絕對(duì)是一種“磨刀不誤砍柴工”的好習(xí)慣。 信息傳遞準(zhǔn)確 我們還經(jīng)?吹竭@樣令人崩潰的PPT:不是幻燈片上堆滿(mǎn)了文字,比看論文還讓人頭疼,就是文字和圖片風(fēng)馬牛不相及,讓人云里霧里不知所云。這樣通過(guò)PPT傳遞出來(lái)的信息,能有多少被看到PPT的人準(zhǔn)確接收呢?如果再遇到一個(gè)演講水平和技巧一般的演說(shuō)者,估計(jì)演示PPT的人自己都要說(shuō)不下去了,更不必說(shuō)臺(tái)下懨懨睡倒的一片人了。 準(zhǔn)確傳遞信息,是PPT終極目的之一,也是考驗(yàn)PPT制作者表達(dá)和溝通能力的重要一關(guān)。因?yàn)镻PT特殊的呈現(xiàn)方式和功能,我們不可能在幻燈片上洋洋灑灑地抒情,也要考慮到PPT接收者是否有時(shí)間一遍一遍反復(fù)咀嚼你天書(shū)一般的PPT,再?gòu)闹写蠛漆樢话憧偨Y(jié)你真正想表達(dá)的意思,所以需要PPT中的語(yǔ)言精練、有力,用字準(zhǔn)確,專(zhuān)業(yè)。 ……
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