《超級整理術(shù)2：輕松職場是整理出來的（實戰(zhàn)篇）》還會教你解決壓力、混亂與時間管理不良的秘訣。隨著時間一周周過去，你的工作會越來越得心應(yīng)手。無論你的需求是什么──讓事業(yè)更上一層樓、取得工作與家庭之間的平衡、還是只想妥善處理堆積如山的文件，只要跟著本書方法做，就可以實現(xiàn)自己的目標。
作者簡介：
雷吉娜?李茲（REGINALEEDS)，美國著名組織整理專家，紐約時報暢銷書作家，“雷吉娜禪風(fēng)整理學(xué)園”的創(chuàng)始人。著有《清爽生活的一年》和《禪風(fēng)整理大全》。
目錄：
前言
目標月：確定目標，傾聽內(nèi)心的聲音
WEEK1繪制今年的工作藍圖
WEEK2定下清晰的目標
WEEK3善用行事歷
WEEK4讓清晨起床不再像“打仗”
辦公室月：整理你的辦公室
WEEK1改造你的辦公室
WEEK2學(xué)會使用魔法公式
WEEK3清理你的辦公桌
WEEK4重新整合辦公空間
文件月：終止混亂，建立高效的文件系統(tǒng)
WEEK1清除與歸檔前言
目標月：確定目標，傾聽內(nèi)心的聲音
WEEK1繪制今年的工作藍圖
WEEK2定下清晰的目標
WEEK3善用行事歷
WEEK4讓清晨起床不再像“打仗”
辦公室月：整理你的辦公室
WEEK1改造你的辦公室
WEEK2學(xué)會使用魔法公式
WEEK3清理你的辦公桌
WEEK4重新整合辦公空間
文件月：終止混亂，建立高效的文件系統(tǒng)
WEEK1清除與歸檔
WEEK2建立高效的文件系統(tǒng)
WEEK3從文件堆到文件柜
WEEK4維護文件系統(tǒng)
規(guī)劃月：找出拖延的原因，合理掌控和規(guī)劃時間
WEEK1認識拖延
WEEK2放棄完美主義傾向
WEEK3時間是如何浪費的
WEEK4如何讓自己更專注
排序月：給待辦事項排出優(yōu)先順序
WEEK1找出秩序混亂的原因
WEEK2消除負面思維
WEEK3制定“待辦事項”表
WEEK4找出破壞行程的兇手
人脈月：與人為善，處理好職場上的人際關(guān)系
WEEK1提高會議效率
WEEK2我們好像在哪兒見過
WEEK3學(xué)會與人相處
WEEK4如何搞定難纏的人
度假月：遠離過勞，做好規(guī)劃，輕松度假
WEEK1遠離過度勞累
WEEK2度假前做好工作交接
WEEK3如何規(guī)劃假期
WEEK4安心度假，少打工作電話
溝通月：巧妙溝通，整理虛似空間
WEEK1檢視你的溝通方式
WEEK2妥善管理電子郵件
WEEK3選擇多樣的溝通方式
WEEK4清理和備份電子檔案
調(diào)整月：回顧過去，稍作調(diào)整
WEEK1善用上下班路上的時間
WEEK2重新制訂家中行事歷
WEEK3在家辦公的可能性
WEEK4創(chuàng)建家庭辦公室
出差月：做好出差前的準備，輕裝上路
WEEK1保持電子設(shè)備的同步更新
WEEK2出差前的準備
WEEK3簡化你的行李箱
WEEK4及時報銷差旅費
感恩月：心懷感恩，吸取經(jīng)驗，勇往直前
WEEK1善用職場人際關(guān)系
WEEK2充分利用外出開會的機會
WEEK3及時更新簡歷
WEEK4準備績效評估
總結(jié)月：取得工作和生活的平衡
WEEK1合理制訂節(jié)日計劃
WEEK2年終聚會
WEEK3改變年末忙得不可開交的現(xiàn)狀
WEEK4辭舊迎新
……12個月的指導(dǎo)讓你擺脫長期習(xí)慣性的凌亂，領(lǐng)略真實的寧靜。
——《今日美國》
這本書不光讓我們知道整理的重要性，還從日程表到剪貼簿再到節(jié)日慶祝，一周一周地告訴我們?nèi)绾螌Ω恫⑶謇砩钪械碾s亂。
——《明星論壇報》
如果看完這本書你都沒學(xué)會整理的話，你還是放棄整理吧。
——《華盛頓郵報》
12個月的指導(dǎo)讓你擺脫長期習(xí)慣性的凌亂，領(lǐng)略真實的寧靜。
——《今日美國》
這本書不光讓我們知道整理的重要性，還從日程表到剪貼簿再到節(jié)日慶祝，一周一周地告訴我們?nèi)绾螌Ω恫⑶謇砩钪械碾s亂。
——《明星論壇報》
如果看完這本書你都沒學(xué)會整理的話，你還是放棄整理吧。
——《華盛頓郵報》
對那些想要迅速找到重要文件或擁有龐大書柜的人來說，這本書超級完美。字里行間充滿了有用的信息，不管你只是想簡單收拾下亂糟糟的桌子，還是要獲得全新的生活方式，都可以從書中找到方法。
——《圖書館學(xué)刊》WEEK1繪制今年的藍圖
本周目標
☆確立明確的工作方向
☆培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣
所需時間：30分鐘
我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飛行員。多數(shù)時間，弗雷德都在飛同一條航線，但這并不代表他可以不做任何準備就進駕駛艙。每次起飛前，他都要了解當時的天氣情況，制訂完整的飛行計劃，熟悉儀器的操作流程。你能想象飛機里播出這樣的廣播嗎：“女士們，先生們，歡迎乘坐本次航班。我們即將離開洛杉磯國際機場，飛往紐約。這條航線我很熟悉，但這次我打算讓風(fēng)來決定我們的航道。雖然我一周沒飛，但別擔心，我記性可好著呢。如果我們飛偏了航道，我會盡量飛低點，讓大家俯瞰一下地面的風(fēng)光，同時我會努力回到原來的航道上�，F(xiàn)在請系好您的安全帶，這將是一次非比尋常的飛行！”聽到這樣的廣播，乘客們一定會嚇得紛紛從緊急出口逃命。
你大概會覺得我舉的這個例子很荒誕。一個信譽良好的航空公司怎么可能會讓毫無準備的飛行員有恃無恐地在空中橫沖直撞呢？但是，你知道嗎？如果你每天毫無計劃，手忙腳亂地工作，你就跟這個瘋狂的飛行員沒什么兩樣。你還不如這個飛行員呢，起碼他在偏離航道的時候還有電腦儀器自動調(diào)整飛行計劃，而你卻什么都沒有。所以接下來的幾周，我將讓你知道你的目標在哪兒和為什么在那兒。
意念決定成敗
你走路和開車時總能找對方向，是因為你的雙眼在為你指路。同理，你的想法指引著你生活的方向。一句話：意念決定成敗。
有時，工作中的混亂會使人迷茫。這種混亂有可能是因為缺乏整理技巧，也有可能是內(nèi)心焦躁的表現(xiàn)。無論是哪一種原因，我都會幫你找到并克服它。現(xiàn)在，請你敞開心扉，讓我們找到切實可行的方法來滿足你內(nèi)心的渴望。雖然重建幸福的工作和生活需要耗費一定的時間與精力，但好的意念是成功的開始。
自我診斷
這周要給自己制訂整個年度計劃表。此后每個月，你可以隨時修正你的計劃表，你會慢慢發(fā)現(xiàn)工作越來越有條理。一個人的改變是從哪兒開始的呢？始自內(nèi)心。只有做自己內(nèi)心真正想做的事，才會取得豐碩的成果。
這周你要用到的輔助工具是一個筆記本，筆記本能否助你成功，取決于你是否愿意誠實地在上面寫下下列問題的答案。
現(xiàn)在給自己5分鐘來回答下面3個問題。
之所以只給你5分鐘，是因為我不想你回答時反復(fù)思考，看完問題后冒出來的第一個念頭總是最接近事實的。如果你反復(fù)思考，可能你寫下的答案不能真實地反映你的內(nèi)心。下面就讓我們開始測試吧。
我現(xiàn)在處于哪個階段？
你現(xiàn)在處于職業(yè)生涯的哪個階段？是否完成了當初的既定目標？還是已經(jīng)徹底地迷失方向？人生不是一條坦途，總會不時襲來暴風(fēng)雨，你是否能經(jīng)受住生活的考驗，繼續(xù)堅持最初的理想？你能清楚地知道現(xiàn)在你在做什么嗎？答案寫得越明確越好。
我是如何走到今天的？
你是如何偏離原來的航道，走到了今天這步田地？是因為家庭困難嗎？還是因為你的急功近利？答案沒有對錯，我們只是想弄清楚原因�？赡苣阕约憾紩䦟Υ鸢父械襟@訝。
如果你實在不知道怎么回答，就給你一些提示�？纯聪旅婺男┍容^符合你：
大學(xué)一畢業(yè)我就找了這份工作，一直干到現(xiàn)在。這不是我理想的工作，但待遇不錯。
以前我為照顧孩子辭了工作，后來又找到了這份工作。以我的年齡和能力，我還有什么好挑剔的呢？
熱愛現(xiàn)在的工作，但不喜歡身邊的同事。
我們?nèi)鄙偃耸郑粋�人干好幾個人的活，要是老板能多招些人，這份工作就堪稱完美了。
我的工作還不錯，同事很好，工資挺高，福利也不錯。但就是離家太遠了。
我本以為自己做老板就自由了，但現(xiàn)在我每天忙于生意和應(yīng)酬，不能兼顧家庭和朋友。
以上哪一條和你的情況相符？在5分鐘之內(nèi)寫下你的感受。如果以上沒有一條符合你，就花點時間簡單描述一下你的情況。
我想要了解的是整體情況而非細枝末節(jié)。舉例來說，如果你不喜歡現(xiàn)在的工作，那做多少努力也無濟于事，因為你的方向已經(jīng)偏離了你心中的軌道。如果你是世界上少數(shù)幸運兒之一，在自己喜歡的公司從事著自己喜歡的職業(yè)，那你接下來的一切努力都不會白費，你將很容易獲得滿足感。
我到底想要什么？
這是本書最重要的問題之一。我們大部分人年輕時都滿懷激情，卻經(jīng)常在現(xiàn)實中碰得頭破血流。生活以冷酷的面孔告訴我們薪水的重要性。我們不斷地向現(xiàn)實妥協(xié)，漸漸忘記了當初的夢想�，F(xiàn)在，花5分鐘回憶一下你最初的激情，把他們寫下來，想辦法去實現(xiàn)它。
你曾經(jīng)追尋過自己的夢想嗎？目前的工作是你夢寐以求的嗎？不一定要功成名就才配回答“是”，它的判斷標準僅僅是：你是否以自己的工作為傲？你能否從工作中感到巨大的滿足？
如果你現(xiàn)在的工作跟原來的追求相去甚遠，你能換一份工作嗎？或者至少能想辦法把你的夢想融入到現(xiàn)在的生活中嗎？
花5分鐘，把你喜歡做的事情列個清單吧，哪怕只寫下一兩個經(jīng)常讓你魂牽夢繞的想法也行。然后，再列出兩三種頗具創(chuàng)意的實現(xiàn)它們的方法，看如何把自己的夢想融入到現(xiàn)有的生活中。
這周結(jié)束時，看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不開心，那現(xiàn)在你就能清楚地知道問題出在哪兒了。很多人認為是外在原因?qū)е铝俗约簩δ壳暗墓ぷ鞑粷M意，其實這是一種錯覺。真正的原因來自我們內(nèi)心，只有滿足了內(nèi)心的渴望，才能讓我們的工作充滿激情。
WEEK2定下清晰的目標
本周目標
☆確立切實可行的年度目標
☆將目標分解，按步驟實施
所需時間：90分鐘
我們都在影視作品中看到過這樣的場景：主人公某天早上醒來，回首一生，發(fā)現(xiàn)時光飛逝，自己的理想一個都沒有實現(xiàn)。其實，這樣的事情也很有可能在自己身上發(fā)生。本周，我們將制訂今年的年度計劃。有了計劃，人生就有了方向，年老后也不會因為理想沒有實現(xiàn)而遺憾。當我們再次在銀幕上看到類似開頭主人公那樣的人物時，便可以很有底氣地反問：“難道他們從來沒有確立過自己的人生目標嗎？”
制訂計劃
我們舉個最常見的例子。許多人過完年會胖，怎么辦？趕緊甩掉多余的贅肉吧。
目標：減肥5斤。
然后，定一個期限，比如兩個月后你要去參加一個婚禮，你必須在婚禮前減掉5斤。
期限目標：3月1日前，減肥5斤。
減肥的訣竅很簡單：少吃多動，這樣一周可以減一斤左右。目標定好后，你大概會上網(wǎng)搜索各種節(jié)食和運動方案，從中選擇一種最適合自己的�？傊�，只有節(jié)食和運動雙管齊下，才能減肥成功。
有具體計劃的期限目標：3月1日前減肥5斤，每天吃低熱量的食物，每周慢跑3次。
以上規(guī)劃雖然簡單，但可以應(yīng)用在所有目標的規(guī)劃上。確立你想要達到的目標，找出達到目標的各種方法，選擇最適合自己的方法，制定具體的步驟去實現(xiàn)�，F(xiàn)在拿出筆記本，開始寫你的計劃吧，畢竟，有目標才有未來。
目標規(guī)劃一：加薪
假定你在現(xiàn)在的公司已經(jīng)工作快一年了，再過幾個月公司就會對你進行評估，而你想向老板要求加薪。這時很多人都會遇到來自自己的兩個障礙：一是不自信；二是想當然地認為“老板會看到我的努力，不用我開口，也會主動給我加薪”。唉！與其這樣被動等待，何不主動為心中的目標做個規(guī)劃呢？比如就像下面這樣：
期限目標：2個月后，業(yè)績評估報告出來后獲得加薪或提拔。
計劃：有了目標后，就該想辦法向老板證明，你的加薪不是無理要求，而是物有所值。下面的內(nèi)容都是你需要考慮的：
這一年你都做了哪些工作？除了完成本職工作外，你還做了哪些額外的工作？寫得越詳細越好。
你為公司創(chuàng)造了哪些價值？你有什么特殊貢獻？
在業(yè)績評估報告出來之前的這兩個月里，你還需要做哪方面的努力以提高你的評分？
同一崗位上的同事工資是不是跟你一樣？如果他們比你工資高，是因為他們資格老嗎？
和同行業(yè)的薪資水平相比，你的工資偏高還是偏低？
根據(jù)經(jīng)濟大環(huán)境和公司的經(jīng)營情況來判斷：兩個月后提加薪是否是一個合適的時機？例如，如果公司剛剛發(fā)布通知，在下個財政年度取消所有的薪資調(diào)整，并暫時不再聘用新人，那此時一定不是要求加薪的好時機。但向主管書面報告?zhèn)�人貢獻并不過分。畢竟，等到有機會加薪時，這些文件是會給你加分的。
除此之外再想想還能做些什么來創(chuàng)造升職和加薪的機會呢？總之準備得越充分，你提交的資料就越有說服力。
目標規(guī)劃二：換工作
世界上沒什么是一成不變的，你的工作也是一樣。我不是慫恿你頭腦發(fā)熱去跳槽，但隨著你工作能力的提高，你可能會覺得現(xiàn)在的工作不再適合你，你需要更具挑戰(zhàn)性的工作。
期限目標：8個月后換新工作。
計劃：換工作的過程跟爭取加薪類似，你同樣需要問自己一些關(guān)于你的成就和能力方面的問題，而且換工作需要考慮的內(nèi)容更多。
兩者最大的區(qū)別是：換工作光有筆記本還不夠，你必須要尋求外援。你可以借助網(wǎng)絡(luò)，到一些求職類網(wǎng)站注冊；如果你生活在大城市，處于高級主管的職位，你可以通過獵頭公司幫忙；如果你有親戚、朋友或同事在你心儀的公司任職，也可以利用人際關(guān)系來打通關(guān)節(jié)。
做好準備是關(guān)鍵。你的新簡歷寫好了嗎？你是否在簡歷中列出了你過去的工作業(yè)績？按時間順序，羅列出跟想找的工作有關(guān)的你的所有工作業(yè)績，證明你的實力，讓用人單位知道，你就是他們要找的人才！
目標規(guī)劃三：換個行業(yè)，重新做起
或許你對目前從事的行業(yè)失去了興趣，想要嘗試一個全新的領(lǐng)域。不管你的動機是什么，轉(zhuǎn)行前一定要做深入調(diào)查和準備。
期限目標：18個月后進入一個新行業(yè)。
計劃：換行業(yè)最大的挑戰(zhàn)是你需要了解新行業(yè)需要哪些資格證書。你是否有這些證書？
你需要更高的學(xué)位證書嗎？你需要參加一些行業(yè)培訓(xùn)嗎？你知道本地哪些大學(xué)設(shè)有你所需要的課程嗎？換個城市會不會讓這次轉(zhuǎn)行更容易些？你的家人支持你嗎？
一想到需要做這么多調(diào)查，你會不會望而生畏？你是不是覺得現(xiàn)在的工作忙得不可開交，根本沒空做這些額外的調(diào)查工作？那么我們換個說法吧，讓它聽起來不像“調(diào)查”那么令人害怕�！拔艺跒閷崿F(xiàn)夢想做各種準備�！边@樣的事情誰能抗拒得了呢？
放眼未來：我需要成就什么樣的人生
如果你不知道自己的夢想是什么，不妨問自己幾個問題。它們會幫你找到隱藏在潛意識中的夢想。拿出你的筆記本，開始行動起來吧！
1.你一生中最渴望達成的目標是什么？（如果不止一個，就按重要性依次排列吧。）
2.這個目標現(xiàn)實嗎？能實現(xiàn)嗎？
3.你是否曾為此目標努力過？
4.如果你曾經(jīng)努力過，是什么原因讓你半途而廢？
5.目前，你會采取什么步驟來實現(xiàn)目標？
6.在這個過程中你會遇到哪些障礙？
請盡量詳細地回答這些問題。
下面是此項測試的一個案例：
受試者：珍妮特，曼哈頓一家大公司的中層經(jīng)理。
一生中你最渴望達成的目標是什么？
我想進入類似“綠色和平組織”之類的機構(gòu)工作，為改變地球環(huán)境做貢獻。我敬佩從事這項事業(yè)的人們。小時候音樂曾是我的最愛，我想讓音樂融入我的生活，最好我的工作也能跟音樂沾點邊兒。
這個目標現(xiàn)實嗎？能實現(xiàn)嗎？
轉(zhuǎn)行到環(huán)保機構(gòu)上班不是不可能，不過薪水會比現(xiàn)在少很多。我不知道轉(zhuǎn)行后我還能否負擔得起在曼哈頓生活的開銷。我需要通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢一下這類工作的真實收入，我還需要查詢一下這一行業(yè)排名最前的五大機構(gòu)總部所在地。
你是否曾為此目標而努力過？
沒有，到目前為止，還僅僅處于夢想階段。
如果你曾經(jīng)努力過，是什么原因讓你半途而廢？
我父母不支持我，他們只對捐錢給醫(yī)藥研究中心感興趣，因為我們家族有糖尿病史。我父親還認為全球變暖純粹是話題炒作。
目前，你會采取什么步驟來實現(xiàn)目標，而非只是做夢？
就像我前面說的，我要查清楚這些機構(gòu)的總部所在地，看看我是否喜歡住在那里。除了薪水和工作地點，我還要查詢這些公司都有哪些職位空缺，再考慮以我現(xiàn)在的資歷和能力能否勝任。同時，我會考慮做一些志愿者工作，這不但會讓我更自信，我還有可能因此獲得一些工作機會。
至于音樂我還沒有想好，我現(xiàn)在優(yōu)先考慮的是換行業(yè)的問題。我有可能先上一些鋼琴課，也有可能在附近的學(xué)校參加一些和音樂相關(guān)的培訓(xùn)課程。
你在實現(xiàn)目標的過程中會遇到哪些障礙？
最大的障礙是害怕失��！還擔心家人不支持我，因為他們不喜歡改變，這會將大家原本習(xí)慣的生活打亂。但是，我相信過不了多久，大家就會看到我開始新事業(yè)后有多么開心！不過現(xiàn)在一切都要秘密進行，等一切都準備好后，我會跟家人分享我的夢想！
關(guān)注未來，而非追憶過去
有時候，我們需要改變一下思考問題的角度。當我們想到“本來我能做到的事情其實并沒有做到”時，經(jīng)常會感到內(nèi)疚、羞愧和擔憂，這是人之常情。但是換一個角度想問題會使我們更積極。
我的客戶柯琳原本是一家?guī)椭馐芗冶┡按膵D女進行善款募捐的慈善機構(gòu)的主管。她很熱愛這份工作，卻不幸被解雇，這對她打擊非常大。她垂頭喪氣地來找我，我除了安撫她的情緒，幫她恢復(fù)平靜外，還決定幫她再找份相關(guān)領(lǐng)域的工作，以滿足她服務(wù)慈善事業(yè)的愿望。
柯琳梳理了自己童年時的夢想和成年后的經(jīng)歷，重新找到了一個合適的工作機會，她的同情心、多年工作中練就的溝通能力都有了用武之地。只是有一個問題：這個職位需要心理學(xué)碩士學(xué)位，而她只有本科學(xué)位。
于是，柯琳制訂了一個計劃：一邊做兼職一邊攻讀碩士學(xué)位。她很快找到了一份周末保姆的工作，不僅能和孩子們親密接觸，還能為實現(xiàn)職業(yè)目標做準備。她服務(wù)的家庭很富有，雖然做的是兼職，卻支付她全職工資。她很喜歡這份工作，既能利用閑暇時間攻讀碩士學(xué)位，又有足夠的收入養(yǎng)活自己和家人。這對柯琳和雇主來說，是雙贏！
一次瞄準一個目標
如果你有許多目標，而且都很重要，那只能一個一個地去實現(xiàn)。一次實現(xiàn)所有目標是不可能的。你可以試著將目標分類，從中選一個最能讓自己有成就感的目標優(yōu)先完成，這樣會增加你的自信，也有利于其他目標的順利實現(xiàn)。
說出你的夢想，你真的想實現(xiàn)它嗎？還是只想讓它停留在夢想階段？無論哪個決定，都會改變你的人生。從下周起，你將學(xué)習(xí)如何將夢想分解為一個個具體的步驟，分階段去實現(xiàn)它。
從下周開始，我們會研究一個簡單但常被忽視的工具，它能夠幫助你讓夢想實現(xiàn)得更順利。
……
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