忙成了時下人們的“口頭禪”,甚至成為一種習(xí)慣,如果我們學(xué)會科學(xué)規(guī)劃時間,合理安排時間,就可以擺脫忙的糾纏,比別人有更多的可掌控、可支配的自由時間。比如,不在瑣事上浪費時間,不把時間浪費在糾結(jié)、抱怨、拖延、恐懼、無聊、患得患失上,不隨意揮霍看起來不起眼的幾分鐘,懂得把時間花在刀刃上,善于思考以提高效率。管理時間,你就能把自己從窮忙族中解救出來,成為有錢又有閑的人。 作者簡介: 張笑恒,暢銷書作家。目前已經(jīng)出版了《北大哲學(xué)課》《哈佛的十五堂幸福課》《孟非的說話之道》《樂嘉的處世之道》等暢銷書。其豐富的個人閱歷、縝密細膩的筆法和一針見血的筆觸,總能給讀者帶來欲罷不能、直呼過癮的閱讀體驗。 目錄: 第一章其實,你真的沒有那么忙 事前沒有任何計劃,只能越忙越亂 一件事反復(fù)做,效率低下 別讓粗心大意吞噬你的時間 你是不是總被臨時事件牽著鼻子走 很多人都忙于處理急事,結(jié)果耽誤了要事 高標準讓你變成完美的奴隸 整日糾纏于瑣事,哪有時間做大事 方向不對,只會瞎耽誤工夫 第二章堅持什么時間做什么事的中心原則 拖來拖去,事情就在那里,只多不少 最糟糕的事,玩的時候還在想工作 為20%的重要任務(wù)留出時間 找出高效時間段,并用它做最重要的事第一章其實,你真的沒有那么忙 事前沒有任何計劃,只能越忙越亂 一件事反復(fù)做,效率低下 別讓粗心大意吞噬你的時間 你是不是總被臨時事件牽著鼻子走 很多人都忙于處理急事,結(jié)果耽誤了要事 高標準讓你變成完美的奴隸 整日糾纏于瑣事,哪有時間做大事 方向不對,只會瞎耽誤工夫 第二章堅持什么時間做什么事的中心原則 拖來拖去,事情就在那里,只多不少 最糟糕的事,玩的時候還在想工作 為20%的重要任務(wù)留出時間 找出高效時間段,并用它做最重要的事 上班時間,放下與工作無關(guān)的活動和信息 不要期望明天,明天還有明天的事 什么事都想做好,結(jié)果什么事都沒做好 第三章你忽略掉的那幾分鐘能干什么 1分鐘能做什么 你能從床上省下的時間 控制你的“中間”時間 等待的時候,你在做什么 以分鐘來測量效率 走路的時候,可以多些思考 花幾分鐘整理你的辦公桌,包括電腦桌面 隨身帶本書,在空閑時閱讀 第四章工作其實花不了太多的時間 不忙未必就做不好工作 把復(fù)雜的問題變簡單 先做最煩人的事,盡快把它們清理掉 你不是超人,沒必要事事親力親為 工作不要時斷時續(xù) 每天總結(jié)工作經(jīng)驗,找出做事竅門 以創(chuàng)意的心態(tài)參加“無聊”會議 被即時通信工具“吃”掉的時間 把完成任務(wù)的截止日期提前 午間閉目一刻鐘好過看資訊新聞 你可以像心臟一樣工作 第五章嘗試一下不糾結(jié)的生活方式 停止患得患失 同事請你幫忙,回絕還是接受 別期望“面面俱到” 花時間發(fā)揮長處而非彌補短處 還在為過去的錯誤浪費時間嗎 明天的計劃不需太周詳 計劃趕不上變化?那是正常的 嘗試著去做,你會發(fā)現(xiàn)恐懼是多余的 最浪費時間的句型:“要是……就好了!” 第六章利用下班后的8小時實現(xiàn)夢想 下班后,你通常做什么打發(fā)時間 你每天花多少時間來思考 成功的機會常常在“工作之外” 夢想,不一定要占據(jù)你用來謀生的時間 別再做“沙發(fā)土豆” 人與人的差別取決于晚上的2小時 沒有愛好,就培養(yǎng)一門 坐而言不如立而行 第七章悠著點,時間才能創(chuàng)造出幸福 總和時間賽跑的人是笨蛋 事情越多越要保持平穩(wěn)樂觀的情緒 忙里偷閑的愜意,誰說不可以 任何事情都不可能完美無缺,要有勇氣“放手” 做事并不是越快越好 如果你屬于慢節(jié)奏型的人,就別逼自己太緊 保持亦松亦緊的“彈性”狀態(tài) 找到工作與生活的平衡支點 第八章停止抱怨,現(xiàn)在就作出改變 轉(zhuǎn)換成本,計算被你浪費的時間 壞情緒在偷偷侵占你的時間 先找靶心后射擊,目標明確才能事半功倍 停止沒有必要的出差 如何應(yīng)對外界干擾 仔細選擇你接觸的對象 學(xué)會列清單 讓帕累托分析法幫你進行時間管理一件事反復(fù)做,效率低下 情景再現(xiàn)——葉子的職場噩夢 不久前,有人在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)起了一項有趣的調(diào)查:“身處職場的你聽到哪個詞會臉色蒼白?”意料之外又在情理之中,有四成的人選擇了“返工”,排位第一,遠超過“加班”“扣工資”。 反復(fù)做同一件事情不僅十分乏味,而且令人很不愉快。因為你每返工一次,就要重溫一次失敗帶來的挫敗感。重復(fù)的次數(shù)多了,人們會自然地對自身能力產(chǎn)生懷疑,對工作產(chǎn)生抗拒心理。 返工不僅影響人們的心情,還會浪費人們的時間。這個道理是顯而易見的,你花半小時完成一份文件,再返工一小時修改它,遠沒有用一小時一次性完成的人高效。 既然大家都對返工敬而遠之,為什么還有這么多人遭受著“返工”的折磨?因為他們總是盲目地追求速度,忽略了工作中的許多細節(jié)。 通用電氣公司的前任總裁杰克?韋爾奇曾經(jīng)說:“沒有什么細節(jié)會因為細小而不值得你去揮汗,也沒有什么大事大到盡了全力仍辦不好!蹦憔芙^花時間處理細節(jié),細節(jié)就會惡狠狠地降低你的總體效率。 除了忽視細節(jié)的人,有“強迫癥”的人也會在工作和生活中反復(fù)做同一件事,比如重復(fù)檢查做完的工作,一次又一次回頭檢查已經(jīng)鎖好的門鎖……這部分人總是把時間花費在毫無意義的細節(jié)上,從而浪費了很多時間。 管理學(xué)家克勞士有個著名的理論:“第一次就把事情做對(DoItRightTheFirstTime,簡稱DIRFT)。”他指出,這是企業(yè)提高效率、增加財富的秘訣。 顯然,這一理論在時間管理中同樣有效。只要能一次把事情做對,你就可以逃離返工“地獄”,避免因為重復(fù)早該完成的工作而浪費時間。 你可以嘗試以下做法: 1.工作前:詳細了解要求和步驟 在著手工作之前,你應(yīng)該不怕麻煩地詢問任務(wù)的具體要求和工作步驟,以免造成悲劇,忽略細節(jié)。 將上司的要求和工作步驟詳細地記錄在紙上,提前標注出各個步驟的細節(jié)以及容易犯下的錯誤,然后嚴格按照標準去做,如此一來,你就能盡可能避免在工作中出錯,節(jié)省糾錯、改錯的時間。 另外,你最好用本子記錄工作要求和步驟,這些都是你的工作經(jīng)驗。職場中的很多工作都有重復(fù)性和相似性,借助記錄工作經(jīng)驗的本子,你就能不斷提高自己的工作速度和質(zhì)量。 2.工作中:工作無小事 不要漫不經(jīng)心地對待你的工作,不要懷有僥幸心理,更不要破罐子破摔地說:“一次做不好就做兩次吧!”會不斷給你練習(xí)、糾錯機會的場所是學(xué)校而非職場,如果你不提高自己做事的準確率,就有可能遭遇淘汰或解雇。 在工作中,你要注意好各項細節(jié),集中精力處理好每個問題。 3.工作結(jié)束后:進行工作總結(jié) 即使小心再小心,你也免不了會犯一些錯誤,所以在完成一項工作后,你就要作好改正的準備。在每天下班后做好工作總結(jié),記錄你當天完成的工作、工作中可能存在的問題,將你的工作文件分門別類地放好。這樣,即便遭遇返工,也不會手忙腳亂,無需花費時間重新搜集材料。 現(xiàn)在的職場人都背負著巨大的壓力,在工作結(jié)束后總結(jié)自己沒有把握的事項,可以讓你對自己的水平作出正確的評估,充分緩解壓力,改善心情,提高你次日的工作效率。 4.自信一些,別怕犯錯 微博上有段子調(diào)侃道:“現(xiàn)如今,沒有個心理病你都不敢上街跟人打招呼。”心理知識的普及,讓很大一部人關(guān)注到自己的心理健康情況,甚至出現(xiàn)了“自己找病嚇自己”的情況,強迫癥就屬于其中的一種。 花時間反復(fù)做同一件事,這的確是強迫癥的一種表現(xiàn)。但職場人反復(fù)做事并不一定就是患有強迫癥,更多是太過恐懼失敗,不夠自信,所以才會一次又一次地檢查核實。 如果你屬于這樣的情況,就嘗試著讓自己變得自信些,相信自己的準確率。 在工作中犯錯是十分常見的事,你不用太過掛懷。如果你很抗拒上司的指責,不如主動與其溝通,在完成工作之后主動詢問:“有沒有不合理的地方?”坦然面對自己的不足,你就能提高效率,把較真兒的時間省下來去做其他工作了。 tips:你有強迫癥嗎 強迫癥又稱強迫性神經(jīng)癥,病人會反復(fù)重復(fù)明知無意義的動作。 你有沒有強迫癥?做以下小測試,給自己評分。 評分標準分為5類:完全沒有0分;幾乎沒有1分;偶爾有2分;時常有3分;總是4分。如果得分超過30分,那你可能患有強迫癥,最好就醫(yī)處理。 ……
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