今天，我們比以往任何時(shí)候都需要處理更多的事情和活動(dòng)。我們都已經(jīng)成了生活的壓縮機(jī)，試圖把多得不切實(shí)際的事情都硬塞進(jìn)我們的日常生活里。這其中部分原因來自技術(shù)的進(jìn)步、互聯(lián)網(wǎng)的使用、用更少時(shí)間處理更多事情的過高期望。
在本書中，你將學(xué)會(huì)快速、靈活，而且操作起來非常簡(jiǎn)單的解決方案，只有這樣的方案才能幫助我們掌控時(shí)間，獲得更高的工作效率。把你的時(shí)間裝在桶里，保持簡(jiǎn)單！
1號(hào)桶——每個(gè)月的日歷
2號(hào)桶——萬能的桶
3號(hào)桶——當(dāng)天用的桶
4號(hào)桶——記憶桶
5號(hào)桶——手邊的數(shù)據(jù)桶
6號(hào)桶——通訊桶
作者簡(jiǎn)介：
馬克.伍茲（MarkWoods）
18年的培訓(xùn)、項(xiàng)目管理、市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)。馬克憑借他的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提供能夠在當(dāng)今快節(jié)奏工作環(huán)境下帶來最佳績(jī)效的結(jié)果導(dǎo)向策略。
特瑞博.伍茲（TrapperWoods）
一位時(shí)間管理、工作生活平衡及顧客服務(wù)領(lǐng)域的知名專家，他被親切地稱為“時(shí)間老人”，影響了數(shù)以萬計(jì)的美國(guó)人和加拿大人。
目錄：
序言
第一章以活動(dòng)為準(zhǔn)則而不是以時(shí)鐘為準(zhǔn)則
不要成為時(shí)間的奴隸
以活動(dòng)為準(zhǔn)則
活動(dòng)從來都不是中性的
成為一個(gè)高產(chǎn)者
三件令人難以置信的禮物
第二章給你的選項(xiàng)標(biāo)上顏色
選擇與拒絕的藝術(shù)
得你所想
預(yù)判和預(yù)期
創(chuàng)設(shè)目標(biāo)，然后執(zhí)行
給你的選項(xiàng)標(biāo)上顏色
停下！立即去做
通行！占據(jù)你大部分時(shí)間序言
第一章以活動(dòng)為準(zhǔn)則而不是以時(shí)鐘為準(zhǔn)則
不要成為時(shí)間的奴隸
以活動(dòng)為準(zhǔn)則
活動(dòng)從來都不是中性的
成為一個(gè)高產(chǎn)者
三件令人難以置信的禮物
第二章給你的選項(xiàng)標(biāo)上顏色
選擇與拒絕的藝術(shù)
得你所想
預(yù)判和預(yù)期
創(chuàng)設(shè)目標(biāo)，然后執(zhí)行
給你的選項(xiàng)標(biāo)上顏色
停下！立即去做
通行！占據(jù)你大部分時(shí)間
小心！非常小心
不行！想都別想
媽媽知道最佳答案
第三章把你的時(shí)間裝在桶里
微調(diào)你的工具
保持簡(jiǎn)單
1號(hào)桶-每個(gè)月的日歷
最重要的預(yù)約
2號(hào)桶-萬能的桶
3號(hào)桶-當(dāng)天用的桶
4號(hào)桶-記憶桶
5號(hào)桶-手邊的數(shù)據(jù)桶
6號(hào)桶-通訊桶
第四章安排你的盤子
在盒子里思考
你值得花時(shí)間這樣做
五倍的成果
像數(shù)一、二、三一樣簡(jiǎn)單
你今天的盤子里裝的是什么
為了達(dá)到最好的效果
第五章不僅要執(zhí)行，還得變通！
學(xué)會(huì)急轉(zhuǎn)彎
最新和最好的生存技能
處于你所在的地方
使用你自己的模式
第六章集中精力的神奇效果
讓浪費(fèi)時(shí)間的人消失
你自己優(yōu)先
自我設(shè)置的阻礙活動(dòng)和內(nèi)在的分散精力的因素
系統(tǒng)設(shè)置的阻礙活動(dòng)和外在的分散精力的因素
要堅(jiān)強(qiáng)
提高你的生活質(zhì)量
獲得你想要的
尾聲與從月球歸來的朋友共進(jìn)晚餐
101條提高工作效率的策略 本書充滿了智慧的火花！傳遞了一種實(shí)現(xiàn)高效生活的獨(dú)特、可行的活動(dòng)管理方法。
——格雷格S.里德
暢銷作家，《離金礦只有三英尺》作者
偉大的成功者有自知之明，知道如何明智地運(yùn)用自己的時(shí)間和天賦。閱讀本書，變得比偉大更加偉大。
——比爾J.伯恩斯泰特
提供世界上最有效的測(cè)量工具的TargetTrainingInternational公司的創(chuàng)立者和主席
讀起來引人入勝，既可以為想要學(xué)習(xí)明智地利用時(shí)間的人充當(dāng)啟蒙讀物，又可以為想要精細(xì)調(diào)整自己時(shí)間管理技巧的人提供幫助。關(guān)注作者的技術(shù)，提高你的生活質(zhì)量。
——格爾S.普洛克
退役美軍少將
這種活動(dòng)管理方法使得做正確的事情變得更加容易，我向所有想要減輕壓力和提高工作效率的人強(qiáng)烈推薦這本書。本書充滿了智慧的火花！傳遞了一種實(shí)現(xiàn)高效生活的獨(dú)特、可行的活動(dòng)管理方法。
——格雷格S.里德
暢銷作家，《離金礦只有三英尺》作者
偉大的成功者有自知之明，知道如何明智地運(yùn)用自己的時(shí)間和天賦。閱讀本書，變得比偉大更加偉大。
——比爾J.伯恩斯泰特
提供世界上最有效的測(cè)量工具的TargetTrainingInternational公司的創(chuàng)立者和主席
讀起來引人入勝，既可以為想要學(xué)習(xí)明智地利用時(shí)間的人充當(dāng)啟蒙讀物，又可以為想要精細(xì)調(diào)整自己時(shí)間管理技巧的人提供幫助。關(guān)注作者的技術(shù)，提高你的生活質(zhì)量。
——格爾S.普洛克
退役美軍少將
這種活動(dòng)管理方法使得做正確的事情變得更加容易，我向所有想要減輕壓力和提高工作效率的人強(qiáng)烈推薦這本書。
—丹尼?米切爾亞利桑那州最大的電信運(yùn)營(yíng)商E-系統(tǒng)管理公司首席執(zhí)行官
我一直在尋找提高工作效率和減輕壓力的方法。作為一名單身母親和職業(yè)女性，我認(rèn)為我已經(jīng)科學(xué)地處理了多重任務(wù)和時(shí)間管理問題。為自己的選擇標(biāo)上色彩，這改變了我的生活。
—希瑟?弗里德里克博士中北大學(xué)行為與健康科學(xué)院院長(zhǎng)
作為一名客戶關(guān)系管理軟件公司的創(chuàng)建者和首席執(zhí)行官，我了解對(duì)日常活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和評(píng)級(jí)的重要性。運(yùn)用本書介紹的理念，很容易就能借助電子交流工具提高工作效率。
—基思?諾里斯CompleteXRM有限公司首席執(zhí)行官
作者真的很為讀者考慮！將時(shí)間比作我們放進(jìn)活動(dòng)的空間，這有助于我安排、評(píng)價(jià)和集中精力做好正確的事情。這本書對(duì)于每一個(gè)從事項(xiàng)目管理工作的人來說都是必讀書。
—黑爾格?索里埃德后勤管理研究所項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者
對(duì)于創(chuàng)業(yè)者、小公司、大公司、學(xué)生、媽媽們，以及所有希望能更有效地運(yùn)用自己時(shí)間的人來說，這本書都是精品之作。
—瑞克?霍爾亞利桑那州立大學(xué)教授
對(duì)于企業(yè)管理者、創(chuàng)業(yè)者及其他想要提供工作效率的人來說，本書是必讀之作。
—亞當(dāng)?多倫《小企業(yè)，大愿景》作者
本書講述了一個(gè)能帶來大收獲的簡(jiǎn)單過程。只要按照書里面講的內(nèi)容去做，每一名學(xué)生、每一位員工、每一個(gè)管理者都將看到自己的工作效率上升和壓力下降。我做了，很有效。
—吉娜?維克斯特羅姆聯(lián)邦西北職業(yè)學(xué)院執(zhí)行董事
本書為我們提供了一個(gè)嶄新的前景。作為一名志愿者組織的主席，我發(fā)現(xiàn)通過集中練習(xí)本書中所說的方法可以更好地管理時(shí)間。作為一名成功的項(xiàng)目管理者，這種練習(xí)也同樣必要。
—伊麗莎白?查普爾項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)菲尼克斯分會(huì)項(xiàng)目管理計(jì)劃委員會(huì)主席
本書為那些有太多的事情要做的人提供了一種新穎、可行的時(shí)間管理方法。本書革命性地將時(shí)間管理轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)世界中輕松、自由的活動(dòng)管理。所有想要更多自由時(shí)間的人都該讀讀這本書。
—洛麗C.艾伯特博士布朗馬基學(xué)院學(xué)術(shù)事務(wù)委員會(huì)區(qū)域副主席
本書對(duì)我的生活起到了很大的幫助！我從中學(xué)會(huì)了全神貫注、避免分心、把時(shí)間投入到最重要的事情上。這些活動(dòng)管理技巧既被應(yīng)用于我的軍事生涯，也被應(yīng)用于我的職業(yè)生涯。
—老杰伊R.格里利退役美國(guó)陸軍中校飛馬信息集團(tuán)有限公司主席/首席執(zhí)行官
非常實(shí)用的技術(shù)！本書闡述了如何用更少的時(shí)間做更多的事情。如果你經(jīng)歷過時(shí)間緊張的局面，那就掌控你的時(shí)間吧!
—喬治?伯恩斯大師風(fēng)范有限公司創(chuàng)立者，首席執(zhí)行官 也許你讀過幾乎所有的時(shí)間管理和效率管理的暢銷書，但你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些書都只是在一開始看起來不錯(cuò)。
實(shí)際上，這些書都是好書，但是你沒有辦法按照那些書里面所說的內(nèi)容去做，或者只能在短時(shí)間里按照書里所說的行事，沒法維持下去。因?yàn)檫@些書里介紹的方法似乎使原本就復(fù)雜的世界變得更加復(fù)雜了。很難全部記住那些原則和技巧，更不要說去使用它們了。
對(duì)于很多年齡比較大的人來說，之所以要使用時(shí)間管理策略，是因?yàn)樗麄儾贿m應(yīng)現(xiàn)今高強(qiáng)度、快速變化、快節(jié)奏的社會(huì)環(huán)境。
我們現(xiàn)在需要的是快速、靈活，而且操作起來非常簡(jiǎn)單的解決方案，只有這樣的方案才能幫助我們掌控時(shí)間，獲得更高的工作效率。
當(dāng)我們面對(duì)現(xiàn)今這混亂的世界時(shí)，是否還有更簡(jiǎn)單的方式來處理時(shí)間的挑戰(zhàn)？我們認(rèn)為答案是肯定的！你已經(jīng)知道的問題是：時(shí)間已經(jīng)改變了。并非時(shí)間自己發(fā)生了改變，而是生活在時(shí)間中的我們的生活方式改變了，時(shí)間不得不隨之改變。并非我們沒有足夠的時(shí)間，我們現(xiàn)在所擁有的時(shí)間與過去曾經(jīng)擁有的時(shí)間，或者未來將會(huì)擁有的時(shí)間是完全一樣的。
問題在于，我們?cè)谙嗤臅r(shí)間里有更多的事情要處理，更多的活動(dòng)要參與。這種情況的發(fā)生，有一部分原因來自技術(shù)的進(jìn)步、互聯(lián)網(wǎng)的使用，以及用更少時(shí)間處理更多事情的期望。我們的時(shí)間都是固定的，每天24個(gè)小時(shí)，每周7天，每年365天。是因?yàn)槲覀冇辛颂嗟囊�，我們才被壓得喘不過氣來�；蚨嗷蛏�，我們都已經(jīng)成了生活的壓縮機(jī)，試圖把多得不切實(shí)際的事情都硬塞進(jìn)我們的日常生活里。
所有這一切引發(fā)了范式轉(zhuǎn)變。范式是指一種圖示化的思維方式。舊的思維方式用一條假想出來的線將我們的工作和個(gè)人生活分割開來。對(duì)于大多數(shù)人而言，這種做法已經(jīng)不再有效了。對(duì)于有些人而言，這種做法從來就沒生效過，因?yàn)樯钐珡?fù)雜了。如果我們用一條假想出來的線將我們的工作和個(gè)人生活分割開，那么工作和生活就被我們放在了互相對(duì)立的位置上。
這會(huì)增加我們的壓力，使我們無論關(guān)注那條線的哪一邊都會(huì)產(chǎn)生內(nèi)疚感。
新的范式是將我們的工作和個(gè)人生活看作一體的，將工作和個(gè)人生活都納入整個(gè)一天的24小時(shí)之中。
也許你在想，將工作和個(gè)人生活整合為一天聽起來不太可取。對(duì)你來說，這個(gè)做法也許聽起來就像給平衡的工作與生活的棺材上釘上最后一個(gè)釘子。難道工作與生活的平衡不是將時(shí)間平均分給兩者嗎？不是的，這種平均分配的想法是舊的思維方式。
按照新的思維方式，平衡意味著在變化的海洋中維持住均勢(shì)。這需要一種能力——變通(flexicute)e。好吧，雖然是我們發(fā)明的這個(gè)詞，但是你得承認(rèn)這個(gè)詞造得生動(dòng)并且有意義。變通性通過靈活表現(xiàn)出來。正如作家詹姆斯·巴拉德(JamesBallard)所說：“我們可以不必眼睜睜地看著腳下的地毯被抽掉，而是學(xué)著在移動(dòng)的地毯上跳舞。”快速創(chuàng)建簡(jiǎn)單的時(shí)間管理體系的第一步是學(xué)會(huì)新的“時(shí)間管理的舞步”。換句話說，承認(rèn)和接受新的時(shí)間管理范式中簡(jiǎn)單卻很重要的改變。
我們?cè)谶@里對(duì)新舊兩種模式進(jìn)行對(duì)比。進(jìn)行這些調(diào)整會(huì)有助于你更適應(yīng)混亂的環(huán)境。
舊模式：平衡意味著在工作和生活中花費(fèi)相同數(shù)量的時(shí)間。
新模式：平衡意味著在變化的海洋中維持住均勢(shì)。
舊模式：注重多重任務(wù)模式。
新模式：注重任務(wù)轉(zhuǎn)換，形成了良好的交替進(jìn)行工作活動(dòng)和個(gè)人生活活動(dòng)的習(xí)慣。這種習(xí)慣可以使我們既能高效率地工作，又能享受到高質(zhì)量的生活。
舊模式：工作是一場(chǎng)馬拉松比賽。需要長(zhǎng)時(shí)間的努力，而且休息時(shí)間不足。
新模式：工作是一連串經(jīng)過充分休息之后的沖刺。
精力管理是工作效果最大化的必要成分。
舊模式：可以利用的業(yè)余時(shí)間有限。
新模式：所有的時(shí)間都可以利用，這日益成為一項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
舊模式：每天的安排和計(jì)劃是固定的。
新模式：每天的安排和計(jì)劃是靈活的和流動(dòng)的。
舊模式：工作是可以做完的，工作進(jìn)度可以追趕。
新模式：工作是一個(gè)連續(xù)不斷的過程，基本無法做完。
舊模式：一種時(shí)間管理工具就提供了一個(gè)完整的系統(tǒng)。
新模式：多種工具結(jié)合起來建立一個(gè)完整的系統(tǒng)。
我們既使用紙質(zhì)工具，又使用電子工具。
舊模式：主要根據(jù)時(shí)間來安排活動(dòng)。
新模式：主要根據(jù)必要性、可行性、有效性和自發(fā)性來安排活動(dòng)。換句話說，根據(jù)意義而非時(shí)間安排活動(dòng)。
舊模式：根據(jù)一個(gè)人把多少時(shí)間花在辦公室來評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)。
新模式：根據(jù)工作效率來評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。
我們需要再次強(qiáng)調(diào)，時(shí)間并未改變。我們?nèi)匀挥媒y(tǒng)一的日歷和鐘表計(jì)算時(shí)間。時(shí)間依然被定義為一些事件的發(fā)生。這些事件是構(gòu)筑我們渴望的高質(zhì)量生活的建筑基礎(chǔ)�！�
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