作品介紹

鐵血執(zhí)行


作者:唐紅寶     整理日期:2014-08-18 16:22:00

勤于執(zhí)行的員工有效果,懶于執(zhí)行的員工只推脫。執(zhí)行,是一個(gè)員工、一個(gè)部門、一個(gè)企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和目標(biāo),能否獲得良好發(fā)展的重要保障。所謂“鐵血”執(zhí)行,“鐵”,是指員工在工作中要有鋼鐵般的意志堅(jiān)決地執(zhí)行工作任務(wù),一絲不茍,毫不猶豫,不容商量!“血”,為了企業(yè),員工需要做到:肯奉獻(xiàn),肯付出!本書從重在執(zhí)行、主動執(zhí)行、堅(jiān)決執(zhí)行、善于執(zhí)行、有效執(zhí)行、配合執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行七章,層層分析,步步遞進(jìn),邏輯嚴(yán)密,思路清晰,是研究“執(zhí)行”話題的給力作品,適合企業(yè)團(tuán)購閱讀和作為員工培訓(xùn)讀本。
  作者簡介:
  唐紅寶現(xiàn)任唐人文化集團(tuán)總經(jīng)理、唐人文化研究院企業(yè)文化研究室主任,在提高企業(yè)執(zhí)行力和降低企業(yè)運(yùn)行成本方面頗有研究。
  目錄:
  第一章
  重在執(zhí)行:千里之路在腳下,百年企業(yè)從頭起
  執(zhí)行是一種態(tài)度、一種能力。企業(yè)的一切戰(zhàn)略、計(jì)劃、目標(biāo),都需要員工來執(zhí)行。而執(zhí)行力的大小,直接決定了這些戰(zhàn)略、計(jì)劃、目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。千里之路在腳下,百年企業(yè)從頭起。執(zhí)行力是一切企業(yè)做大做強(qiáng)的基本條件。換言之,有了執(zhí)行力,企業(yè)才有核心競爭力。
  ★有了執(zhí)行力,目標(biāo)戰(zhàn)略才能逐步實(shí)現(xiàn)
  ★有了執(zhí)行力,機(jī)會降臨時(shí)才能牢牢抓住
  ★有了執(zhí)行力,組織力量才能被全部發(fā)揮
  ★有了執(zhí)行力,美好前景才能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)
  ★有了執(zhí)行力,具體工作才能真正到位
  第二章
  主動執(zhí)行:鐵肩擔(dān)責(zé)有決心,用心做事解難題
  主動執(zhí)行是一種熱情。積極消極區(qū)別大,主動被動差異深。盡心盡力做最好,盡善盡美得信任。全心全意為工作,重?fù)?dān)全部挑己身。及時(shí)補(bǔ)位能救急,熱愛工作常用心。能夠主動執(zhí)行的員工,永遠(yuǎn)都是最值得信任和重用的。
  ★積極工作,很多事不必等指示
  ★盡心盡力,凡事超出領(lǐng)導(dǎo)要求第一章
  重在執(zhí)行:千里之路在腳下,百年企業(yè)從頭起執(zhí)行是一種態(tài)度、一種能力。企業(yè)的一切戰(zhàn)略、計(jì)劃、目標(biāo),都需要員工來執(zhí)行。而執(zhí)行力的大小,直接決定了這些戰(zhàn)略、計(jì)劃、目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。千里之路在腳下,百年企業(yè)從頭起。執(zhí)行力是一切企業(yè)做大做強(qiáng)的基本條件。換言之,有了執(zhí)行力,企業(yè)才有核心競爭力!镉辛藞(zhí)行力,目標(biāo)戰(zhàn)略才能逐步實(shí)現(xiàn)
  ★有了執(zhí)行力,機(jī)會降臨時(shí)才能牢牢抓住
  ★有了執(zhí)行力,組織力量才能被全部發(fā)揮
  ★有了執(zhí)行力,美好前景才能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)
  ★有了執(zhí)行力,具體工作才能真正到位第二章
  主動執(zhí)行:鐵肩擔(dān)責(zé)有決心,用心做事解難題主動執(zhí)行是一種熱情。積極消極區(qū)別大,主動被動差異深。盡心盡力做最好,盡善盡美得信任。全心全意為工作,重?fù)?dān)全部挑己身。及時(shí)補(bǔ)位能救急,熱愛工作常用心。能夠主動執(zhí)行的員工,永遠(yuǎn)都是最值得信任和重用的!锓e極工作,很多事不必等指示
  ★盡心盡力,凡事超出領(lǐng)導(dǎo)要求
  ★全心全意,工作絕不止八小時(shí)
  ★及時(shí)補(bǔ)位,腦勤手快能夠應(yīng)急
  ★熱愛職業(yè),要把工作當(dāng)成樂趣第三章
  堅(jiān)決執(zhí)行:鐵腕執(zhí)行不畏難,完成工作無借口堅(jiān)決執(zhí)行是一種信念。苦活兒累活兒看毅力,急活兒難活兒見水平。接受任務(wù)不講價(jià),完成任務(wù)無借口。忠于職責(zé)守崗位,發(fā)揮潛力創(chuàng)先進(jìn)。對待任務(wù),我們只有毫不猶豫地堅(jiān)決執(zhí)行,才能不帶折扣地完成所有的任務(wù),實(shí)現(xiàn)我們的價(jià)值!锊徽医杩,讓你做你就去做
  ★逢山開路,沒條件就創(chuàng)造條件
  ★優(yōu)質(zhì)高效,有條件就抓緊時(shí)間
  ★忠于職守,把自己“釘”在崗位上
  ★發(fā)揮潛力,優(yōu)秀都是被逼出來的第四章
  善于執(zhí)行:做成事情使巧勁,做到完美用心血
  善于執(zhí)行是一種技巧。巧干“四兩撥千斤”,蠻干事倍功半。解決問題有方法,遇到難事要拆分。精雕細(xì)琢質(zhì)量優(yōu),一絲不茍效益好。金剛鉆下有絕活兒,成長路上有提升。員工們只有學(xué)會執(zhí)行,才能更快更好地解決問題。★學(xué)會巧干,找準(zhǔn)方法事半功倍
  ★解決問題,方法總比問題更多
  ★善于拆分,大項(xiàng)目分成小步驟
  ★精雕細(xì)琢,追求卓越一絲不茍
  ★不斷成長,有進(jìn)步才能有提升第五章
  有效執(zhí)行:工作到位鐵保證,處置問題有效果有效執(zhí)行是一種要求。勤奮做事是態(tài)度,達(dá)到效果才合格。勇于復(fù)命出效果,抓住重點(diǎn)保效果。目標(biāo)定高提效果,想到做到成效果。檢驗(yàn)自己看業(yè)績,換取報(bào)酬要效果。企業(yè)聘請員工來工作,為的就是達(dá)到效果。試問:哪個(gè)企業(yè)會聘用做事沒有效果的員工呢?★只要業(yè)績,如何完成并不重要
  ★勇于復(fù)命,用自己的成績匯報(bào)
  ★抓住重點(diǎn),分清主次確保效果
  ★目標(biāo)定高,定高標(biāo)準(zhǔn)提升效果
  ★想到做到,及時(shí)行動速成效果第六章
  配合執(zhí)行:做好工作靠協(xié)作,融入團(tuán)隊(duì)像血液配合執(zhí)行是一條捷徑。一人拾柴火不旺,眾人拾柴火焰高。一人難除地上草,眾人踩出陽關(guān)道。完成任務(wù)靠協(xié)作,相互配合勤溝通。領(lǐng)悟任務(wù)要正確,及時(shí)匯報(bào)須主動。執(zhí)行力強(qiáng)的員工能依靠團(tuán)隊(duì)、配合執(zhí)行,這樣可以加強(qiáng)部門間的合作,加快項(xiàng)目進(jìn)度!镏v究配合,有互助才能共進(jìn)
  ★融入團(tuán)隊(duì),工作拒絕“獨(dú)行俠”
  ★相互幫助,成功是集體榮譽(yù)
  ★正確領(lǐng)悟,知道領(lǐng)導(dǎo)要什么
  ★主動匯報(bào),讓上級知道進(jìn)度第七章
  監(jiān)督執(zhí)行:賞功罰過要嚴(yán)明,鐵律監(jiān)督不放松監(jiān)督執(zhí)行是一項(xiàng)保障。做好做壞大不同,賞功罰過要嚴(yán)明。不同員工差異大,具體管理方法明。一切措施為執(zhí)行,嚴(yán)格監(jiān)督不放松。只有把企業(yè)的監(jiān)督制度做到嚴(yán)密而細(xì)化并且嚴(yán)格執(zhí)行,才能真正發(fā)揮監(jiān)督的最大作用,讓員工完全發(fā)揮自己的執(zhí)行力!锿晟票O(jiān)督,監(jiān)督是執(zhí)行的保證
  ★有才必用,重用之下感恩戴德
  ★有德必夸,厚譽(yù)之下態(tài)度更佳
  ★有功必賞,重賞之下必有勇夫
  ★有過必罰,嚴(yán)責(zé)之下方有動力參考文獻(xiàn)逢山開路,沒條件就創(chuàng)造條件
  “鐵人”王進(jìn)喜在為石油而戰(zhàn)的斗爭中曾發(fā)出過一句豪言壯語:“有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上!”困難越大、挑戰(zhàn)越大、收獲也就越大?陀^條件的好壞并不足以決定我們業(yè)績的好壞,真正影響我們的是,有沒有破釜沉舟的勇氣與心態(tài)。
  我們是唯物主義者,一點(diǎn)也不忽視物質(zhì)條件的重要性,“巧婦”的確難做沒有米的飯;但是,我們又是辯證唯物主義者,“巧婦”絕不能等米下鍋,而要找米下鍋。
  我們常常看到,在客觀條件相同的情況下,由于人們主觀能動性發(fā)揮的程度不同,工作的實(shí)際效果也大不相同。甚至有些客觀條件較好的單位,員工工作并不出色,而一些客觀條件較差的單位,卻出人意料地取得了顯著的成績。大慶、大寨的例子,最有力地說明了這個(gè)問題。論客觀條件,大慶地處荒原僻野,大寨地處窮山惡溝,比好多地方都要差,可是他們卻創(chuàng)造了驚天動地的豐功偉績,成為全國人民學(xué)習(xí)的榜樣。他們之所以能取得如此巨大的成就,就是因?yàn)樗麄兂浞职l(fā)揮了人的積極性和創(chuàng)造性,這樣,精神力量就變成了無窮無盡的物質(zhì)力量。
  有一個(gè)裝扮奇特的人來到一個(gè)小村莊,他對幾位婦女說:“我有一塊神奇的湯石,如果將它放入燒開的水中,它會立刻變出一鍋美味的湯來。如果不相信,我現(xiàn)在就煮給大家。”那個(gè)陌生人胸有成竹地高聲宣布著。
  大家半信半疑,都想知道這塊湯石是否真的如此神奇。有人找來了大鍋、水,并且架上爐子和木柴,就在村子的廣場上煮了起來。很快,鍋里的水就在熊熊的火焰中開始沸騰。
  這個(gè)陌生人很小心地將湯石放入水中,然后用湯匙嘗了一口,興奮地說:“哇!太美味了,這是我做的湯里最鮮美的一次。如果再加一點(diǎn)洋蔥就更好了!庇腥肆⒓磁d沖沖地跑回家拿了一堆洋蔥。陌生人把洋蔥放入鍋中,開始攪拌。做完這一切他又嘗了一口:“太棒了,不過,我相信如果再放些肉片,這鍋湯就會成為你們喝過的最香的湯了!蓖婪虻钠拮勇牶筮B忙趕回家端來一大盆肉,她想象著自己可以分得一大份湯不禁喜上眉梢。“再有一些調(diào)味品就更完美了!蹦吧擞纸ㄗh道。
  就這樣,在陌生人的指揮下,有人拿了鹽,有人拿了醬油,還有人捧來了其他的調(diào)味品。當(dāng)大家一人端著一碗湯蹲在那里享受時(shí),他們果真發(fā)現(xiàn)這是天底下最美味最好喝的湯。
  人們總喜歡抱怨不足,卻不愿意思考怎樣彌補(bǔ)和創(chuàng)造欠缺的條件和因素。其實(shí),條件是自己創(chuàng)造的,就像故事中的陌生人,而不是靠等待。
  我們有很多方法和途徑來彌補(bǔ)我們的不足,創(chuàng)造我們所欠缺的條件,但是我們不愿這樣去做,機(jī)遇就是這樣從我們的身邊悄然溜走的,它也曾向我們招手,可是我們卻把頭扭向了充滿等待和抱怨的另一邊。每個(gè)人都可以做有米之炊,而只有真正的巧婦可以做無米之炊。
  企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)營運(yùn)作體,靠獲得利潤來維持和發(fā)展,每一家公司都需要用常新的眼光關(guān)注這個(gè)世界的動態(tài),以便采取相應(yīng)的措施,謀求拓展。只有不斷地創(chuàng)新,公司才能跟得上時(shí)代的步伐,才能得到發(fā)展;不創(chuàng)新,企業(yè)就沒有生命力。因此,公司的每個(gè)職員都應(yīng)是創(chuàng)新之人。
  有人認(rèn)為既然我是小職員,領(lǐng)導(dǎo)者說什么就是什么,越聽話領(lǐng)導(dǎo)者越喜歡,越?jīng)]有腦筋,簡單甚至愚蠢,領(lǐng)導(dǎo)者越賞識你。其實(shí)這是錯(cuò)誤的,如果你對領(lǐng)導(dǎo)者的指示沒有任何創(chuàng)造精神,你在工作上沒有任何主動精神,久而久之,再開明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也不會喜歡你。更進(jìn)一步說,領(lǐng)導(dǎo)者喜歡你和重用你是兩回事,領(lǐng)導(dǎo)者離不開你和提拔你也是兩回事,如果你想得到領(lǐng)導(dǎo)者的重用,就要創(chuàng)造性地完成領(lǐng)導(dǎo)者交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
  在完成任務(wù)的過程中一定要發(fā)揮自己的主動性、創(chuàng)造性,必要的時(shí)候可以進(jìn)行一些變通,要善于并敢于變通,以免該斷不斷,坐失良機(jī)。領(lǐng)導(dǎo)者往往喜歡那些“領(lǐng)導(dǎo)者想得到的他能做到,領(lǐng)導(dǎo)者沒想到的他也能辦到”的下屬,但領(lǐng)導(dǎo)者賞識的善變絕非亂變,要變得合理、變得有據(jù)、變得有效。
  有一種鳥,它能夠飛行幾萬里,飛越太平洋,而它需要的只是一小截樹枝。
  它把樹枝銜在嘴里,累了它就把那截樹枝扔到水面上,然后飛落在樹枝上休息一會兒,餓了它就站在那截樹枝上捕魚,困了它就站在那截樹枝上睡覺。
  誰能想到小鳥成功地飛越太平洋,靠的僅僅是一小截簡單的樹枝呢?
  如果小鳥在嘴里銜的不是樹枝,而是把鳥窩、食物等旅途中所需要的用品,一股腦兒全帶在身上,那小鳥還會飛得起來嗎?
  從小鳥身上,我們可以悟出一點(diǎn):成功,就是在沒有條件中創(chuàng)造條件,就像那種飛越太平洋的小鳥,靠一小截簡單的樹枝,立足、生存和飛翔。
  這個(gè)道理同樣適用于工作中。
  亨利?福特被譽(yù)為“汽車大王”,這個(gè)稱謂不僅說明福特在汽車領(lǐng)域取得了卓越的成就,也說明他在為人處世方面有著王者風(fēng)范。
  福特曾經(jīng)說過:“如果你認(rèn)為自己能成功或是認(rèn)為自己不能成功,通常情況下你都是正確的!彼跊Q定制造著名的“V8”型汽車時(shí),要求工程師們在一個(gè)引擎上鑄造8個(gè)完整的汽缸。這是史無前例的,當(dāng)時(shí)每個(gè)工程師都搖頭表示:“這不可能!”然而迫于如果不干就會失業(yè)的壓力,他們硬著頭皮開始了新的研制。由于他們誰也沒有把成功輸入自己的意識里,導(dǎo)致那部分潛能閑置起來。六個(gè)月過去了,研制一點(diǎn)兒進(jìn)展也沒有。
  福特開始尋找新的工程師來完成這項(xiàng)研制活動,經(jīng)過反復(fù)篩選,他選擇了幾個(gè)對研制“V8”型汽車充滿信心的人。因?yàn)楦L貓?jiān)信,人一旦有了必勝的信念,他的所有潛能都會被激發(fā)出來,成功只是個(gè)水到渠成的結(jié)果罷了。
  正如福特所料,經(jīng)過反復(fù)的研究和實(shí)踐,新挑選的幾個(gè)工程師終于找到了制造“V8”型汽車的關(guān)鍵點(diǎn)。
  一個(gè)人只有具備積極的自我意識,才會用心思考,通過思考才能知道自己是個(gè)什么樣的人,能夠成為什么樣的人,自己應(yīng)該怎樣做一件事,怎樣更好地完成這件事。因此,他能積極地開發(fā)和利用自己的巨大潛能,干出非凡的事業(yè)來。試想,如果沒有必勝的信念,所有人都認(rèn)為“不可能”,那么“V8”型汽車的出現(xiàn)將會遙遙無期。
  任何人的成功都不是注定的,成功的根本原因是開發(fā)了人的無窮無盡的潛能。人的潛能猶如一座沉睡的火山,蘊(yùn)藏著無窮的能量,只要你抱著積極的心態(tài)去開發(fā),你就有用不完的能量,你的能力就會越來越強(qiáng)。
  人,是生產(chǎn)力中最活躍最有決定性的因素。能動性,是人之所以區(qū)別于物的特點(diǎn)。優(yōu)秀的員工決不甘當(dāng)客觀規(guī)律的奴隸。他們能自覺地運(yùn)用客觀規(guī)律,最大限度地發(fā)揮自己的干勁和聰明才智,從而完成一切看似不可能完成的任務(wù)。
  在隆巴第的帶領(lǐng)下,美國綠灣橄欖球隊(duì)成了美國橄欖球史上最令人驚異的球隊(duì),創(chuàng)造出了令人難以置信的成績。看看隆巴第的言論,能從另一方面讓我們對執(zhí)行力有更深刻的理解。隆巴第告訴他的隊(duì)員:“我只要求一件事,就是勝利。如果不把目標(biāo)定在非勝不可,那比賽就沒有意義了。不管是打球、工作、思想,一切的一切,都應(yīng)該‘非勝不可’!彼麍(jiān)定地說,“你要跟我工作,你只可以想三件事:你自己、你的家庭和球隊(duì),按照這個(gè)先后次序!薄氨荣惥褪遣活櫼磺。你要不顧一切拼命地向前沖。你不必理會任何事、任何人,接近得分線的時(shí)候,你更要不顧一切。沒有東西可以阻擋你,就是戰(zhàn)車或一堵墻,或者是對方有11個(gè)人,都不能阻擋你,你要沖過得分線!”
  工作中總會遇到各種不同的困難,當(dāng)然會不可避免地參考他人的做法和經(jīng)驗(yàn),甚至?xí)爮乃说囊庖。虛心聽取他人的意見,集思廣益,本是無可厚非的,但是一味地追隨別人的腳步,注定不能走出嶄新的天地,注定會被后來者逐步超越。記住,無論在任何時(shí)候,執(zhí)行力本身才是達(dá)成目標(biāo)的最重要的條件。只要有敢于執(zhí)行、善于執(zhí)行、勇于執(zhí)行的心態(tài),一切困難都將成為成功的筑基石,最終收獲的將是比預(yù)期還要美好的結(jié)果——自身的成就感和老板的信任與提拔。
  其實(shí),我們每個(gè)人的身上都蘊(yùn)藏著巨大的潛能,都有著一座巨大的“寶藏”,都有著一個(gè)巨大的“可能”,都可能創(chuàng)造一個(gè)巨大的“奇跡”。這些潛能足以令你的理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。只要你不懈地挖掘自己的潛能,不懈地運(yùn)用自己的潛能,為實(shí)現(xiàn)自己的理想付出辛勞,就能取得意想不到的成功。
  優(yōu)質(zhì)高效,有條件就抓緊時(shí)間
  一位勤奮的藝術(shù)家,為了不讓一個(gè)奇妙的想法溜掉,他會在產(chǎn)生新的靈感時(shí),立即把它記下來——即使在深夜,他也會這樣做。他的這個(gè)習(xí)慣十分自然、毫不費(fèi)力。一個(gè)優(yōu)秀的員工其實(shí)就是一個(gè)藝術(shù)家,他對工作的熱愛,立即行動的習(xí)慣,就像藝術(shù)家捕捉自己的靈感一樣自然。
  
  執(zhí)行是依靠人去實(shí)施的,所以要保證有效的執(zhí)行力就要依靠職業(yè)化的人。作為一個(gè)合格的職業(yè)人,你至少應(yīng)該具備三方面的條件:一是熟知職業(yè)游戲規(guī)則;二是具有良好的職業(yè)素養(yǎng);三是具有良好的職業(yè)所需的專業(yè)技能。
  作為一名合格的員工,努力一點(diǎn)、用功一點(diǎn)、讓自己忙碌一點(diǎn)不是壞事。問題在于,不能白忙、瞎忙,在做每一件工作時(shí),要清楚自己做的是什么,不要因?yàn)閷φ谧龅氖虑楹翢o計(jì)劃、毫無概念而茫然。有時(shí)間有條件,就要抓緊時(shí)間,提高效率多快好省,高質(zhì)高效地完成任務(wù),不要盲目、迷糊或者拖延工作,這樣對自己、對公司都是百害而無一利。
  海爾網(wǎng)站上舉了這么一個(gè)案例:崔淑立的“夜半日清”。
  “拿下美國B客戶非常難!”洗衣機(jī)海外產(chǎn)品經(jīng)理崔淑立接手美國市場時(shí),大家都這么說,因?yàn)榍叭胃鳟a(chǎn)品經(jīng)理在這位客戶面前都業(yè)績平平。
  真這么難嗎?崔淑立不信。這天,崔淑立一上班就看到了B客戶發(fā)來的要求設(shè)計(jì)洗衣機(jī)新外觀的郵件。因時(shí)差12個(gè)小時(shí),此時(shí)正是美國的晚上,崔淑立很后悔,如果能即時(shí)回復(fù),客戶就不用等到第二天了!
  從這天起,崔淑立決定以后晚上過了11點(diǎn)再下班,這就意味著,可以在當(dāng)?shù)氐纳衔鐣r(shí)間處理完客戶的所有信息。
  3天過去了,“夜半日清”讓崔淑立與客戶能及時(shí)溝通,開發(fā)部很快完成了洗衣機(jī)新外觀的設(shè)計(jì)圖。就在決定把圖樣發(fā)給客戶時(shí),崔淑立認(rèn)為還必須配上整機(jī)圖,以免影響確認(rèn)。當(dāng)她“逼著”自己和同事們完成“日清”——整機(jī)外觀圖并發(fā)給客戶時(shí),已經(jīng)是晚上12點(diǎn)了。
  大約凌晨1點(diǎn),崔淑立回到家,立刻打開家中的電腦,當(dāng)看到客戶回復(fù)“產(chǎn)品非常有吸引力,這就是美國人喜歡的”時(shí),她頓時(shí)高興得睡意全無,為自己“夜半日清”的效果而興奮不已!
  樣機(jī)推進(jìn)中,崔淑立常常半夜醒來,打開電腦看郵件,能夠回復(fù)的就即時(shí)給客戶答復(fù)。美國那邊的客戶完全被崔淑立的精神打動了,推進(jìn)速度更快了,B客戶第一批訂單終于敲定了!
  其實(shí),市場沒變,客戶沒變,拿大訂單的難度沒變,變的只是一個(gè)有競爭力的人——崔淑立。
  崔淑立完全有理由說:“有‘時(shí)差’,我沒法當(dāng)天處理客戶郵件!钡徽J(rèn)目標(biāo),不說理由!為什么?崔淑立說:“因?yàn)椋覐闹懈惺艿降氖亲晕医?jīng)營的快樂!有‘時(shí)差’,也要日清!”
  所有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定都喜歡像崔淑立這樣兢兢業(yè)業(yè)的員工——“中國版的加西亞”。
  為了便于國際交流,海爾的日清管理法也被稱為“OEC管理法”,即“OverallEveryControlandClear”,全面地對每人、每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理,“日事日畢,日清日高”。OEC管理法不管對什么企業(yè)都適合,之所以貫徹不了,不是因?yàn)樯願W,也不是因?yàn)椴僮饔卸鄰?fù)雜,關(guān)鍵是能否堅(jiān)持下去。他感慨,中國過去幾十年的企業(yè)管理,走了一條什么樣的道路呢?老是搞運(yùn)動,喊口號,場面壯觀,但結(jié)果卻不甚理想。
  在生活中,大多數(shù)人都有辦事拖拉的傾向:在從事某一活動時(shí),能拖拉就拖拉,實(shí)在等不及,才會用全部的精力去努力完成。
  對于一些不需要馬上完成的任務(wù),習(xí)慣于在最后期限即將到來時(shí)才去努力完成的現(xiàn)象在心理學(xué)上被稱為“最后通牒效應(yīng)”。
  許多拖拉者普遍都有個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識,他們認(rèn)為在巨大的壓力下自己會表現(xiàn)得更為出色。其實(shí)這完全是自欺欺人。拖拉本身就不是一種好習(xí)慣,它會引起人們的焦慮和內(nèi)疚,是對自我的一種心理折磨。
  著名激勵作家奧格?曼迪諾講過這樣一個(gè)故事:
  有位很有才氣的教授告訴他的朋友,他想寫一本傳記,是關(guān)于“曾經(jīng)讓人們津津樂道的人物逸事”的,這個(gè)主題既有趣又少見,真的很吸引人。
  這位教授知道的很多,他的文筆也很生動,這個(gè)計(jì)劃注定會為他贏得很大的名譽(yù)。
  一年過去了,教授的朋友一天碰到教授時(shí),無意中問起了他那本書的進(jìn)展情況如何!疤彀,我根本就沒有寫!”教授猶豫了一下,好像正在考慮如何解釋才好。最后只好說自己太忙了,還有許多更重要的事情要完成,因此那本書的寫作計(jì)劃被擱淺了。
  他這么辯解,其實(shí)就是要把這個(gè)計(jì)劃取消。他找出各種消極的理由。就這樣,事情還沒有做就注定了失敗。
  拖拉的習(xí)慣總是讓人陷入一事無成的境地。所以,每一個(gè)想要成功的人都應(yīng)該改掉這個(gè)壞習(xí)慣。只有立即行動才是首要做的,不要總在最后一刻才奮起。
  事實(shí)上,人們習(xí)慣于拖拉,并不是個(gè)性的懶惰所致,而是源于一種恐懼和逃避現(xiàn)實(shí)的心理:通過拖延時(shí)間,可以暫時(shí)回避那些不感興趣而又不得不做的事情;可以心安理得地維持現(xiàn)狀,暫時(shí)不去承擔(dān)隨之而來的疲憊和后果。
  而事實(shí)證明,拖拉不但不能解決問題,反而會帶來一些負(fù)面效應(yīng)。一味地拖拉不但會使人不得不投入更多時(shí)間,更會浪費(fèi)許多不必要的精力。而在最后期限的重壓下,人們只能超負(fù)荷工作,這會使自身和心理感到俱疲,影響工作和生活狀態(tài)。
  美國著名成功學(xué)大師戴爾?卡耐基曾說過:“忙碌加低效率就等于瞎忙空忙,因?yàn)檫@樣的忙意義甚微收獲極小,但是資源浪費(fèi)卻不小,因此是工作中需克服的大敵;而忙碌加上高效率才會取得優(yōu)質(zhì)的結(jié)果,這樣的忙碌最有意義,這樣的結(jié)果最有實(shí)效,也最有競爭力。”但是,很多人工作似乎有許多事情要做,卻往往顧此失彼,缺乏成效。他們每天都在處理危機(jī),總是身心疲憊不堪,卻沒有干成幾件要事。
  是的,如果我們細(xì)細(xì)觀察,就會發(fā)現(xiàn)那些成功人士無一不是高效大師,他們視時(shí)間為生命,視效率為生命,忙碌但從不瞎忙,他們工作起來效率極高。相比那些工作生活總是失意的人來,這樣的工作效率是可望而不可即的,因?yàn)樵诘托蕟T工的意識里,只要忙就可以了,每天坐在辦公室里,看看書、看看報(bào),一天就打發(fā)了,時(shí)間在他們看來漫長而無期,似乎一點(diǎn)都不值錢。于是,美國著名的管理大師杜拉克警告說:“如果你想慢性自殺,就把辦公室當(dāng)成茶館吧!不能管理時(shí)間,便什么也不能管理。時(shí)間是世界上最短缺的資源,除非嚴(yán)加管理,否則會一事無成!
  對付惰性最好的辦法就是根本不讓惰性出現(xiàn),千萬不能讓自己拉開和惰性開戰(zhàn)的架勢。往往開始,總是積極的想法在先,然后當(dāng)頭腦中冒出“我是不是可以……”這樣的問題時(shí),惰性就出現(xiàn)了,“戰(zhàn)爭”也就開始了。一旦開戰(zhàn),結(jié)果就難說了。所以,要在積極的想法一出現(xiàn)馬上行動,讓惰性沒有乘虛而入的可能。
  對付惰性,有以下一些建議:
  ⑴列出你立即可做的事。從最簡單并用很少的時(shí)間就可完成的事開始。
 、泼刻鞆氖乱患鞔_的工作,而且不必等待別人的指示就能夠主動去完成。
 、沁\(yùn)用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧,就是不要一次性吃完整條香腸,而是把它切成小片,一小口一小口慢慢地品嘗。同樣的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成幾個(gè)小部分,分別詳列在紙上,然后把每一部分再細(xì)分為幾個(gè)步驟,使得每一個(gè)步驟都可在一個(gè)工作日之內(nèi)完成。
  每次開始一個(gè)新的步驟時(shí),不到完成,絕不離開工作區(qū)域。如果一定要中斷的話,最好在工作告一個(gè)段落時(shí)。
 、鹊教帉ふ,每天至少找出一件對其他人有價(jià)值的事情去做,而且不期望獲得報(bào)酬。
 、擅刻煲獙B(yǎng)成這種主動工作習(xí)慣的價(jià)值告訴別人,至少要告訴一個(gè)人。
 、试谌粘瘫砩嫌浵滤械墓ぷ魅罩。
  將以上幾點(diǎn)作為工作安排的準(zhǔn)則,每天嚴(yán)格執(zhí)行并督促自己,不用多久,你就會發(fā)現(xiàn),自己的工作變得很有效率,執(zhí)行力大大提升。
  由此可見,辦事一貫準(zhǔn)時(shí),從不拖延,往往是積累成功資本的第一步。一步接一步,成功自然水到渠成。做事情從不拖延是被人信任的前提,會給人帶來良好的名聲,令別人相信你能出色地完成手中的任務(wù)。所以,那些想要成功的人,趕快積極地行動起來,不要被拖拉卷入懊悔的旋渦中。





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