《自制力:根治拖延瞎忙沒(méi)時(shí)間》是關(guān)于時(shí)間整理的經(jīng)管勵(lì)志圖書。作者林均偉從是否充分利用時(shí)間的自問(wèn)出發(fā),對(duì)讀者的習(xí)慣養(yǎng)成、工作態(tài)度、自律練習(xí)、享受生活、活化公務(wù)時(shí)間和提高效率等方面進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo),用八個(gè)章節(jié)教你掌握時(shí)間整理的基本原則——學(xué)會(huì)選擇,懂得放棄,把最重要的事放在第一位,改掉讓分秒白白流逝的九大惡習(xí),從此別再為小事瞎忙到崩潰。市面上的時(shí)間管理書,一般會(huì)教你一種特定的方法,而這里教給你的是整理時(shí)間的基本原則,掌握這一原則就可以舉一反三,在任何場(chǎng)合做出最有效的決策與應(yīng)用。 作者簡(jiǎn)介: 林均偉,企業(yè)管理專業(yè)顧問(wèn),中山大學(xué)企業(yè)管理學(xué)系畢業(yè)。現(xiàn)任勞工就業(yè)職能訓(xùn)練教育資深講師。專注于企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)化情商管理、職場(chǎng)教育、組織發(fā)展與菁英人才管理、服務(wù)與團(tuán)隊(duì)整合的相關(guān)訓(xùn)練工作。近年來(lái),并經(jīng)常受邀至各社區(qū)大學(xué)開(kāi)班授課。著有《吃飯前最好摸清楚的飯局潛規(guī)則》《不是哈佛人也能偷學(xué)的8個(gè)關(guān)鍵特質(zhì)》《免痛苦!不拖延的超強(qiáng)自控力》。 目錄: 序言 第一章邁向美好人生的整理關(guān)鍵 1.自問(wèn):你充分利用了時(shí)間嗎? 2.整理,找回有閑暇的美好生活 3.逃避心態(tài)造成了時(shí)間的浪費(fèi) 4.時(shí)間,買不起的無(wú)形有價(jià)物 5.維持質(zhì)量比省麻煩更重要 6.疲憊時(shí)還能堅(jiān)持到最后嗎?序言 第一章邁向美好人生的整理關(guān)鍵 1.自問(wèn):你充分利用了時(shí)間嗎? 2.整理,找回有閑暇的美好生活 3.逃避心態(tài)造成了時(shí)間的浪費(fèi) 4.時(shí)間,買不起的無(wú)形有價(jià)物 5.維持質(zhì)量比省麻煩更重要 6.疲憊時(shí)還能堅(jiān)持到最后嗎? 心理測(cè)驗(yàn):你最容易把時(shí)間花在什么地方? 第二章實(shí)行整理術(shù)前的自我整理 7.明知該早點(diǎn)做,卻遲遲不想做 8.是什么造成你的習(xí)慣性推托? 9.決定想做的事,才能活化時(shí)間 10.做事無(wú)往不利的專注15分鐘 11.手表定律助你調(diào)校最終目標(biāo) 12.學(xué)會(huì)拒絕,就能搶回私人時(shí)間 心理測(cè)驗(yàn):你運(yùn)用時(shí)間的習(xí)慣如何? 第三章有效救回時(shí)間的習(xí)慣養(yǎng)成 13.盡早展開(kāi)準(zhǔn)備并預(yù)先安排行程 14.將新時(shí)間觀養(yǎng)成生活習(xí)慣 15.非得完美?時(shí)間再多都不夠用 16.正確地做事與做對(duì)的事的差別 17.別成為他人的時(shí)間人質(zhì) 18.時(shí)間自由化的真正意義? 心理測(cè)驗(yàn):你習(xí)慣去洗澡的時(shí)間是哪個(gè)時(shí)段? 第四章告別加班人生的作業(yè)訣竅 19.早晨上班前的時(shí)間整理術(shù) 20.提高工作效率的作業(yè)技巧 21.復(fù)制前輩經(jīng)驗(yàn)縮短作業(yè)時(shí)間 22.充實(shí)上下班時(shí)間的運(yùn)用訣竅 23.超限效應(yīng)讓你告別工作過(guò)勞 24.80/20法則助你創(chuàng)造最大產(chǎn)值 心理測(cè)驗(yàn):你會(huì)選擇在什么時(shí)間打電話給情人? 第五章根治拖延瞎忙的自律練習(xí) 25.先有自律力,再談改變習(xí)慣 26.自律不難,只是需要練習(xí) 27.如何擬定計(jì)劃與安排行程 28.想象實(shí)行整理術(shù)后的好處 29.如何運(yùn)用剃刀定律根治瞎忙 30.立即行動(dòng)是拖延癥不二良藥 心理測(cè)驗(yàn):你有多容易浪費(fèi)時(shí)間在錯(cuò)的人身上? 第六章找回生活質(zhì)量的寬裕提案 31.平日養(yǎng)成留下會(huì)議記錄的習(xí)慣 32.將行動(dòng)習(xí)慣化并保留范例 33.在“不看電視日”那天多閱讀 34.盡力讓家人擁有更充裕的時(shí)間 35.別再為自己留浪費(fèi)時(shí)間的后路 36.如何度過(guò)充實(shí)愉快的私人時(shí)間 心理測(cè)驗(yàn):將來(lái)你的事業(yè)走向會(huì)如何? 第七章活化公務(wù)時(shí)間的社交技巧 37.會(huì)面時(shí)務(wù)必保留緩沖時(shí)間 38.出差是打開(kāi)世界之窗的機(jī)會(huì) 39.把調(diào)職當(dāng)成大顯身手的助力 40.準(zhǔn)備出差空當(dāng)時(shí)的行動(dòng)手冊(cè) 41.掌握人脈,就能節(jié)約時(shí)間 42.名片簿按時(shí)間順序加以排列 心理測(cè)驗(yàn):面對(duì)問(wèn)題時(shí),你能果決判斷嗎? 第八章破除時(shí)間迷思的理想實(shí)現(xiàn) 43.在你人生中60秒的價(jià)值 44.不當(dāng)工作狂:別把工作帶回家 45.破除工作上浪費(fèi)時(shí)間的陋習(xí) 46.繞開(kāi)時(shí)間整理的背后陷阱 47.在有限時(shí)間里如何實(shí)現(xiàn)理想 48.先發(fā)制人之前要先抓準(zhǔn)時(shí)機(jī) 心理測(cè)驗(yàn):你如何看待私人時(shí)間的運(yùn)用? 1.自問(wèn):你充分利用了時(shí)間嗎? 時(shí)間最不偏私,它給任何人都是24小時(shí);時(shí)間也最偏私,它給任何人都不是24小時(shí)。 ——英國(guó)生物學(xué)家赫胥黎 有一種人,每天的早餐就在便利店或者是早餐店打發(fā),也不怎么記得前一天的午餐、晚餐吃了什么;有一種人,一進(jìn)地鐵站就會(huì)快步地沖上電扶梯,等到地鐵車廂一抵達(dá)就急著搶位子睡覺(jué);有一種人,就算在路口看見(jiàn)閃燈小綠人的倒數(shù)步行時(shí)間只剩五秒,也會(huì)冒著生命危險(xiǎn)奔跑著穿越馬路……這些熟悉的場(chǎng)景,多半是經(jīng)常說(shuō)“我很忙”的人的生活寫照。 你可曾想過(guò),自己為什么老是這么忙?如果你此時(shí)此刻還沒(méi)有任何覺(jué)醒,那么你這一生很可能就在忙與盲的慌亂當(dāng)中結(jié)束了。 在現(xiàn)今的局勢(shì)之下,市場(chǎng)變化的唯一特色就是“再快一點(diǎn)”,每個(gè)人都必須接受考驗(yàn),那就是能否經(jīng)受“快”的挑戰(zhàn),適應(yīng)“快”的節(jié)奏。 過(guò)去那種“以慢為禮”“以不變應(yīng)萬(wàn)變”的處事態(tài)度如今再也行不通了,已沒(méi)有人吃這一套了,也因此我們必須與時(shí)俱進(jìn),更要面向未來(lái)、提早計(jì)劃,因?yàn)楝F(xiàn)在的行動(dòng)與未來(lái)可能發(fā)生的事件是互為因果的。 如果只看眼前而不顧未來(lái),那么必將在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中受到懲罰。因此,我們必須建立起正確的時(shí)間運(yùn)用觀念,而要能有效地活用時(shí)間,就必須實(shí)行“時(shí)間整理術(shù)”,也就是本書的主旨—“學(xué)會(huì)選擇,懂得放棄”。 在開(kāi)始進(jìn)入本文之前,我們先針對(duì)“活用時(shí)間”一詞作個(gè)說(shuō)明。正如它的字義,“活用時(shí)間”就是指能“靈活地運(yùn)用時(shí)間”,若再深究一點(diǎn),可以分成兩部分解釋: 首先是必須減少浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣,也就是設(shè)法改善“心里想做卻還遲遲不付諸行動(dòng)”的情況。換句話說(shuō),務(wù)必要改善以下兩點(diǎn): ◎一整天都提不起勁的情緒。 如果你有這種傾向,那么就不只是效率不高的問(wèn)題而已,甚至還牽涉到一個(gè)人的心理健康狀態(tài)與其人生觀。 經(jīng)常,我們可能已經(jīng)確定心中想要追求的目標(biāo),然而在實(shí)際行動(dòng)時(shí)態(tài)度卻很消極,缺乏全力以赴的企圖心與意志力,以至于落得最后一事無(wú)成的境地。 ◎做事拖拖拉拉,實(shí)際完成的時(shí)間總比預(yù)定的落后許多。 在講求技術(shù)及程序的團(tuán)隊(duì)合作當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)碰到類似的問(wèn)題。有時(shí)是因?yàn)槌蓡T之間缺乏共識(shí),迫使整件工作在爭(zhēng)執(zhí)中無(wú)法順利進(jìn)行;有時(shí)是即便有了改善的共識(shí)與意愿,卻因不懂得實(shí)際去做的方法,同時(shí)又欠缺提供指導(dǎo)的人士,所以花費(fèi)的時(shí)間就會(huì)比原先預(yù)想的多。 其次,我們要談?wù)剷r(shí)間的活用法。這指的是如何在預(yù)定的工作時(shí)間內(nèi)發(fā)揮以一抵百的效率,將所有有效時(shí)間做最充分的運(yùn)用! 在相同的工作時(shí)間內(nèi)每個(gè)人所能發(fā)揮的效率如何,取決于個(gè)人工作能力的高低。所謂的工作效率高,也就是他的精神集中力較高,能持續(xù)讓自己處于一個(gè)緊繃狀態(tài)當(dāng)中,才能將自身的實(shí)力發(fā)揮到淋漓盡致。 若要提升集中力,例如當(dāng)一個(gè)人在寧?kù)o的地方獨(dú)處時(shí),身邊既沒(méi)有電話,也沒(méi)有訪客的打擾,就能促使自己全神貫注在工作上,這也不失為提高自己精神意志力的好方法。許多作家喜歡利用夜深人靜時(shí)創(chuàng)作,也是基于這個(gè)道理。 有些人雖然工作的效率不高,但卻能在一段時(shí)間內(nèi)同時(shí)進(jìn)行兩三樣工作,并且成效都還不錯(cuò)。這就表示他們?cè)趩挝粫r(shí)間內(nèi)的效率較高,同樣也能達(dá)到充分利用時(shí)間的效果。思考一下你是哪一種類型?又是如何運(yùn)用你的24小時(shí)的? 強(qiáng)效整理小貼士 檢測(cè)時(shí)間利用的指標(biāo) 我們說(shuō)時(shí)間的有效利用與否,是以它的“量”與“質(zhì)”作為檢測(cè)的重點(diǎn)。當(dāng)然,最高級(jí)的是量多且質(zhì)優(yōu)。但究竟如何審視自己是否已充分利用了所有時(shí)間呢?以下試歸納出幾個(gè)重要的指標(biāo)供你檢測(cè): 。ㄒ唬┦欠駮r(shí)間短? (二)是否成本低? 。ㄈ┦欠癯尚Ш? 。ㄋ模┦欠癯删透、滿足感高? (五)是否可以發(fā)揮學(xué)習(xí)效果?能夠充分利用并發(fā)揮前輩留下的經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)? 。┦欠窳粝铝恕澳J健?要能以此次的經(jīng)驗(yàn)作為日后利用的模板。(除了留下書面記錄外,自己也要盡量將這些有形或無(wú)形的作業(yè)模式提供給相關(guān)人員,以形成良性循環(huán)。) 即使你原本是個(gè)時(shí)間浪費(fèi)成性者,但只要能把握以上任何一點(diǎn),就能讓自己的工作效率瞬間提升,令他人刮目相看。 然而如果你一個(gè)人無(wú)法獨(dú)力專注在作業(yè)上,那么試著去尋找?guī)孜幌敕、步調(diào)能相互配合的伙伴一同作業(yè),就能大幅提升自己的工作效率,這也不失為一種強(qiáng)迫自己充分利用時(shí)間的權(quán)宜之計(jì)。 務(wù)必遵守“準(zhǔn)備”→“實(shí)行”→“記錄”→“反省”四步驟在每個(gè)階段的作業(yè)過(guò)程當(dāng)中,務(wù)必要把握“準(zhǔn)備”“實(shí)行”“記錄”“反省”這八字箴言。換句話說(shuō),除了將注意力著重在如何減少時(shí)間的浪費(fèi)之外,更要采取具體方式來(lái)解決過(guò)程中會(huì)發(fā)生的各種問(wèn)題。 如果只是一頭栽入“縮短時(shí)間”的窠臼當(dāng)中,反而會(huì)模糊了維持工作質(zhì)量的焦點(diǎn),讓自身在舉棋不定的思緒或者囫圇吞棗的做法中完成任務(wù)。 而在決定工作目標(biāo)、實(shí)行計(jì)劃之前,我們經(jīng)常會(huì)將注意力投注在作業(yè)的細(xì)節(jié)上,原因可能是人類長(zhǎng)久以來(lái)所累積的智慧、經(jīng)驗(yàn),已將人的思維推向機(jī)械化、簡(jiǎn)單化的結(jié)果。 再者,過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)可能使經(jīng)驗(yàn)豐富的人產(chǎn)生自大心態(tài),結(jié)果反因過(guò)度自負(fù)而疏忽某些細(xì)節(jié)、該遵守的原則,以致嘗到失敗的苦果。 因此,此八字箴言請(qǐng)務(wù)必放在心上,更詳盡的解說(shuō)在后面再作說(shuō)明。想想,有沒(méi)有更好的方法? 在職場(chǎng)中,偶爾可以聽(tīng)到上司大贊一聲:“做得好!”這句話對(duì)所有的上班族來(lái)說(shuō)都是莫大的鼓勵(lì)。 因?yàn)闊o(wú)論是一般的上班族也好,主管、經(jīng)理等管理階級(jí)也好,每個(gè)人都是以追求高質(zhì)量、高效率的成果為目標(biāo)。也因此,你必須時(shí)時(shí)刻刻提醒自己思考這個(gè)問(wèn)題—有沒(méi)有更好的方法去做? 事實(shí)上,像是“干得好!做得好!”這些話里所蘊(yùn)含的意義,絕非只是能迅速地完成工作而已,而更隱含著追求高質(zhì)量的精神。 也就是說(shuō)要累積無(wú)數(shù)“先人”的智慧與經(jīng)驗(yàn),才得以讓后輩用更好的方法來(lái)完成更高質(zhì)量的工作。 此外,我們自己也該經(jīng)常思考對(duì)于同一件事來(lái)說(shuō),是否有更好的做法來(lái)處理它?因?yàn)闀r(shí)代一直在改變,能達(dá)到目的的方法也絕不可能始終只有一種。 省時(shí)小建議 如此一來(lái),隨著做事方法的不斷進(jìn)步,人們才有可能找回更多的私人時(shí)間,享受更美好的日常生活。 計(jì)算你的時(shí)薪:你可以在你的工作日志或是個(gè)人記事本的第一頁(yè)上寫下—我的時(shí)間價(jià)值是每天多少元、每個(gè)小時(shí)多少元、每分鐘多少元。以此提醒自己要以最有效率的方式先 做最重要的事情,避免浪費(fèi)太多“時(shí)間成本”在小事上。
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