加強檔案人員培訓是提高檔案工作水平的基礎。為進一步規(guī)范檔案人員培訓工作，提高檔案人員培訓質(zhì)量，國家檔案局組織編寫制作了檔案人員培訓多媒體教材（以下簡稱《教材》）。
《教材》以黨和國家有關檔案工作的政策、法律法規(guī)、規(guī)定以及檔案工作的有關標準、規(guī)范為依據(jù)，將檔案管理工作中的基本原則和技術(shù)要求有機結(jié)合，充分體現(xiàn)科學嚴謹、指導規(guī)范、立足實際、面向一線。教材按照有關檔案工作任務的步驟和流程，詳細介紹并演示每個工作環(huán)節(jié)的規(guī)范與要求等，指導學習者準確掌握該項工作的基本技能。
《教材》采用多媒體教學演示光盤和紙質(zhì)載體教材相結(jié)合的形式，二者各自獨立又互為補充�！督滩摹芬远嗝襟w教學演示光盤為主，重點對實際操作內(nèi)容進行形象、生動、規(guī)范、準確的演示，逐項演示需完成工作任務的具體操作方法、操作要領、操作程序及注意事項等，使學習者直觀了解“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的問題。紙質(zhì)載體教材作為演示光盤的輔助形式，進一步說明“為什么這么做”等問題。
《教材》由國家檔案局統(tǒng)一組織編寫。每個科目采用主編負責制，由制作單位完成編寫、拍攝，國家檔案局多媒體教材編審委員會對各科教材進行終審。
本教材的使用對象主要是有關檔案業(yè)務人員，在編寫工作中注重規(guī)范性、操作性、實用性，堅持以實際工作需求為導向，以規(guī)范和提高崗位技能為重點，使教材易教易學，既規(guī)范準確，又通俗易懂。教材多媒體光盤為Flash版，使用時雙擊光盤文件夾中的“main”應用程序即可播放。
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