本書以淺顯易懂的文字描述,通過對哈佛商學(xué)院談判課的深入剖析,將我們帶入一個(gè)極富創(chuàng)意的談判策略與技巧的世界。哈佛教案的經(jīng)典引進(jìn),世界頂級公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教,讓你了解國際領(lǐng)先的談判理念及手法,掌握相關(guān)的談判策略與實(shí)戰(zhàn)技巧,分析談判心理和臨場謀略,洞悉談判桌上的各種伎倆及其辨識應(yīng)對措施,讓你談笑間定乾坤,成為進(jìn)退自如的交涉高手。 作者簡介: 奕誠 已出版數(shù)本暢銷圖書,一直雄踞各大暢銷書排行榜前列,受到社會(huì)各個(gè)層面讀者的熱捧,尤其是他的《和時(shí)間做朋友》這本書,榮獲了2013年度新浪中國好書榜微博最贊圖書獎(jiǎng)。 目錄: "第一課妥協(xié)也要有原則,掌握無往不勝的談判策略 知己知彼,在一開始就占據(jù)主動(dòng) 摸清對手來路,制訂相應(yīng)的談判方案 營造和諧氛圍,調(diào)節(jié)好談判的“溫度” 談判的重點(diǎn)是利益而不是立場 出眾的口才可助談判者扭轉(zhuǎn)乾坤 雙贏是談判雙方最好的結(jié)果 談判制勝的秘訣:巧用策略,打破僵局 采用“最后期限陷阱”,出奇制勝 第二課突破自我,打破僵局,成功演講助你打動(dòng)人心 每一次成功演講都應(yīng)具備的三要素 培養(yǎng)自信,有針對性地克服怯場心理 成功演講在于讓聽眾有深刻的體驗(yàn) 善于總結(jié),避免八種錯(cuò)誤的開場白"第一課妥協(xié)也要有原則,掌握無往不勝的談判策略 知己知彼,在一開始就占據(jù)主動(dòng) 摸清對手來路,制訂相應(yīng)的談判方案 營造和諧氛圍,調(diào)節(jié)好談判的“溫度” 談判的重點(diǎn)是利益而不是立場 出眾的口才可助談判者扭轉(zhuǎn)乾坤 雙贏是談判雙方最好的結(jié)果 談判制勝的秘訣:巧用策略,打破僵局 采用“最后期限陷阱”,出奇制勝 第二課突破自我,打破僵局,成功演講助你打動(dòng)人心 每一次成功演講都應(yīng)具備的三要素 培養(yǎng)自信,有針對性地克服怯場心理 成功演講在于讓聽眾有深刻的體驗(yàn) 善于總結(jié),避免八種錯(cuò)誤的開場白 拉近距離,吸引聽眾進(jìn)入演講角色 張弛有度,博得聽眾喜歡有良方 沉著冷靜,巧妙應(yīng)對演講中的突發(fā)情況 完美收尾,讓聽眾記住你的演講 第三課懂得讓步,循序漸進(jìn),掌握高超的推銷技巧 做好鋪墊,想方設(shè)法滿足客戶心理需求 精心打造第一句話,以獨(dú)特的方式吸引客戶注意 每一位客戶都不希望討論無趣的話題 注意觀察客戶言行,靈活掌控局面 善用巧妙的提問引起客戶的興趣 用你的情緒感染客戶,打消對方疑慮 欲擒故縱,應(yīng)對顧客的拒絕并不難 第四課恰當(dāng)把握談話分寸,學(xué)會(huì)溝通高手深諳的說話藝術(shù) 布朗定律:找到打開對方心鎖的鑰匙 掌握“見面熟”的訣竅,贏得陌生人的好感 做好六個(gè)步驟,讓你的表達(dá)更清晰 掌控情緒,有意識地避免十種錯(cuò)誤 用請求代替命令,收到意想不到的表達(dá)效果 比林定律:用合理的借口果斷地拒絕別人 波特定律:在批評別人前先贊美一下 有的放矢,恰到好處地回答提問 第五課方式一轉(zhuǎn)變,局面大不同,用幽默語言拉近彼此的距離 反唇相譏,給企圖傷人者有力回?fù)?br/> 幽默是治療心靈疾病的良藥 聲東擊西,巧用含蓄迂回的幽默技巧 出奇制勝,用類比幽默開啟心智 “相逢一笑泯恩仇”,有效緩解負(fù)面情緒 反向求因,將自我調(diào)侃和諷喻他人巧妙結(jié)合 以謬攻謬,緩和一觸即發(fā)的矛盾 第六課吃得眼前虧,享得身后福,玩轉(zhuǎn)一擊即中的說服術(shù) 站在別人的立場,從“心”出發(fā) 了解對方的追求,以“利”服人 循序漸進(jìn),誘使對方多說“是” 沉默是金,緘默往往比說教更有力量 旁敲側(cè)擊,繞個(gè)圈子表達(dá)更有效 巧戴“高帽”,于無形中提升勸服力 以退為進(jìn),以否定自己的方式贏得對方贊同 第七課收斂鋒芒,以柔克剛,巧用口才打造正面商場形象 端正態(tài)度,恰到好處地推銷自己 幽默的表達(dá)助你贏得考官青睞 把討價(jià)還價(jià)同展示自己實(shí)力有機(jī)結(jié)合起來 當(dāng)心!不要跳進(jìn)考官的“問題陷阱” 懂得上下級溝通的藝術(shù),助你在職場中游刃有余 客觀委婉,巧妙地指正別人的錯(cuò)誤 適時(shí)贊美,激勵(lì)別人走向成功 和諧相處,輕松愉快地與同事交流 第八課避免爭執(zhí),相互包容,尋求與異性溝通的秘訣 掌握基本技巧,輕松贏得異性的喜愛 甜言蜜語是取悅女人最廉價(jià)實(shí)用的方式 適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以說些善意的謊言 婚姻生活切忌無謂的喋喋不休 換一種方式表達(dá),讓對方更易接受 用鼓勵(lì)的方法代替指責(zé)和批評 巧用溫馨語言舒緩家庭氣氛 揭秘男女在溝通問題上的四大差異" 第一課妥協(xié)也要有原則,掌握無往不勝的談判策略 知己知彼,在一開始就占據(jù)主動(dòng) 20世紀(jì)80年代初,哈佛商學(xué)院教授、美國談判學(xué)會(huì)會(huì)長杰勒德?尼爾倫伯格創(chuàng)立了全球規(guī)模最大的專業(yè)談判公司——“無敵談判中心”。該中心每年至少在世界各地舉辦一千場談判研習(xí)會(huì),為來自各界的企業(yè)精英講授談判策略和技巧,其客戶包括名列《財(cái)富》五百強(qiáng)一半以上的企業(yè)。 談判,廣義而言,就是要通過各種非武力的手段來使對方接受自己所提出的條件,達(dá)到自己的目的。一個(gè)談判者如果忘記了自己所要達(dá)到的目的,是非;尚Φ。然而,這種看來不可能有的現(xiàn)象的確存在著。 平庸的談判者在有著高超的談判技巧的人面前往往顯得呆滯而可笑,他們往往為對方的煙霧所迷,被對方牽著鼻子走進(jìn)早已設(shè)置好了的圈套,而且茫然不覺,完全忘記了自己在干什么,自己此行的目的是什么。因此,我們說,在談判中時(shí)刻牢記自己的目的是什么,是完成談判任務(wù)的基本點(diǎn)之一。 一個(gè)談判者,如果為個(gè)人而談判,就必須忠實(shí)于“個(gè)人”;如果為一個(gè)集團(tuán)而談判,就必須忠實(shí)于這個(gè)集團(tuán);如果是代表國家而談判,那么更是要絕對忠實(shí)于國家的利益。要時(shí)刻把自己談判服務(wù)對象的根本利益放在心里,要為保護(hù)和擴(kuò)大這一利益而進(jìn)行不懈的努力,這是談判者必須鐫刻在心中的基本原則。具體的操作過程,可以靈活多變,但是這一基本原則不能改變,甚至不能有一刻的模糊。 為了牢記自己的談判目的,不妨事先做一個(gè)簡單的備忘錄,用十至二十個(gè)字簡單明了地記錄談判的目的。如果談判者無法簡單歸納談判的目的,那就說明談判者頭腦里對談判目的不明確,需要整理思緒,對最初的談判方向進(jìn)行調(diào)整,力爭能用二十個(gè)字表達(dá)清楚自己的談判目的。 正確估量自己。掌握足夠的信息是認(rèn)識自己的前提,任何通過表面判斷的標(biāo)準(zhǔn),都是不可靠的,在估量自己時(shí)必須選擇那些可靠的信息,通過信息分析估量自己的實(shí)力,很多談判者喜歡用容易獲得的資料、信息來評估情況,其實(shí)是非常錯(cuò)誤的。對自己的情況要深入地了解,才能做到心中有底,不會(huì)慌亂,才能在談判中占據(jù)主動(dòng)。 在正確估量自己的前提下,估量別人的實(shí)力。知己知彼,才能占領(lǐng)主動(dòng)地位。那么,如何才能盡快了解別人呢? 一個(gè)人不可能完全把自己偽裝起來,他的真正面目往往在一些嗜好性的外在行為中表露出來。比如:手粗皮厚,多半是個(gè)體力勞力者;不修邊幅,拖拖沓沓,就可能生性懶散,沒有自制能力。當(dāng)然,也可能是藝術(shù)家型的超脫不拘。如果一個(gè)男人經(jīng)常在你面前就一些無關(guān)緊要的問題絮絮叨叨,沒完沒了,那么他可能是一個(gè)缺乏主見、遇事猶豫不決的人。只要留心觀察,不難看出對方的內(nèi)心情緒和性格類型。 二戰(zhàn)期間,盟軍司令巴頓將軍與納粹德國陸軍元帥隆美爾相遇。大戰(zhàn)爆發(fā)前夕,巴頓找到一本隆美爾的軍事論著,著重看了其中有關(guān)裝甲部隊(duì)作戰(zhàn)方式的部分。果然如巴頓所料,隆美爾所用的正是書上所述及的戰(zhàn)術(shù)。巴頓根據(jù)事先精心設(shè)計(jì)的計(jì)劃,一舉破之,大獲全勝。 要了解一個(gè)人,方式有很多種,可以找他本人交談,也可以查閱他的有關(guān)言論著作,還可以找與他交往、接觸甚密的人,當(dāng)然,這種接觸要越深越好。因?yàn)榧偃邕@個(gè)第三者與你要了解的人有很深的交往,那么他對被了解人的性格特征必定有深入的了解,這對于你的談判來說,具有很高的價(jià)值。 然而,也不排除這可能是一個(gè)圈套、一個(gè)陷阱。千萬別忘了,所謂“人心隔肚皮,人言只可信三分”,誰敢保證你聽到的信息中沒有個(gè)人感情因素呢。因此,你必須考慮到以下幾種情況: 。1)信息提供者是否是一個(gè)特別喜歡夸大其詞的人。 (2)信息提供者是否對你要了解的人即你的談判對手抱有敵對態(tài)度。 。3)信息提供者所提供的資料是不是談判對手故意泄露出來的,或者資料提供者與談判對手早就串通好了。 特別是第三種情況,在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域大量存在。故意制造、傳播假情報(bào)以誘使對方上當(dāng)?shù)男袨橐呀?jīng)成為一種被廣泛使用而又使人難以預(yù)防的“戰(zhàn)術(shù)”。這就要求我們在千變?nèi)f化、虛實(shí)難測的談判中,去偽存真,窺測到關(guān)鍵性內(nèi)容。 在談判開始之前,對于談判對手的學(xué)術(shù)著作、演講稿、講話稿甚至只言片語的言談?dòng)涗,都有仔?xì)研討、分析、思考的必要,特別是演講稿(根據(jù)即興演講所作的記錄)、只言片語的訪談?dòng)涗浰鶄鬟_(dá)的信息由于未經(jīng)推敲、整理、潤飾、修正,就顯得更為直接、真實(shí),更有利用的價(jià)值。 摸清對手來路,制訂相應(yīng)的談判方案 美國石油大亨、哈佛大學(xué)管理學(xué)名譽(yù)教授大衛(wèi)?托迪曾說:“你一生中,不計(jì)其數(shù)的談判對手等著你粉墨登場!畬ΠY下藥’,這句中國人的老話千萬別忘了,否則,你的表演只能贏得倒彩,只能讓別人登臺(tái)了! 談判是一場性格大戰(zhàn)。我們的談判對手可能千差萬別,無論經(jīng)驗(yàn)如何豐富,也很難做到萬無一失。因此,對于各種不同的談判對象,可以視其性格的不同而加以調(diào)整,采取不同的策略。一般而言,在談判中我們根據(jù)對手的性格特征總結(jié)為以下類型: 強(qiáng)硬型對手。強(qiáng)硬型的談判對手往往表現(xiàn)為情緒激烈,容易激動(dòng),態(tài)度強(qiáng)硬,在談判中他們一貫趾高氣揚(yáng),不習(xí)慣也沒耐心聽對方的解釋,總是按著自己的思路走,自以為是。盡管他們片面的主觀認(rèn)識愚蠢透頂,但是他們卻不以為然。 如果你遇到這樣的談判對手,最好做好心理準(zhǔn)備,準(zhǔn)備應(yīng)付各種尷尬局面,并在耐心應(yīng)對的基礎(chǔ)上理直氣壯地提出你的要求,亮明你的觀點(diǎn)和原則。 強(qiáng)硬型對手在談判過程中,有的總是擺出咄咄逼人、不甘示弱的架勢;有的沉默不語,有的對于談判條件干脆一口回絕,絕無回旋的余地。強(qiáng)硬派之所以如此“硬”,當(dāng)然有一點(diǎn)原因不可否認(rèn),那就是他們擁有優(yōu)勢。 在談判之中,表現(xiàn)強(qiáng)硬的一方很多時(shí)候是受了上司的指示故意這么做的。所以遇到這種情況,你可以直接去找對方的上司申訴,要求他答應(yīng)你的條件,解決你遇到的問題。當(dāng)然,你去找對方的上司時(shí)最好不要滿臉怒氣,高聲吼叫,要明白你到這里來的目的是求得和解。所以,你最好心平氣和,把事件發(fā)生的過程向?qū)Ψ阶屑?xì)陳述,表明你受到的損害有多么大,希望得到哪些補(bǔ)償……找對方的上司不失為一個(gè)好辦法,這樣既可避免上法庭,又可借著上司的行政壓力而解決問題。所以,這也是取勝的保證。 坦率型對手。這種對手的性格使得他們能直接向?qū)Ψ奖硎境稣鎿、熱烈的態(tài)度。他們十分自信地步入談判大廳,不斷地發(fā)表見解。他們總是興致勃勃地開始談判,樂于以這種態(tài)度取得經(jīng)濟(jì)利益。在磋商階段,他們能迅速把談判引向?qū)嵸|(zhì)階段。他們十分贊賞那些精于討價(jià)還價(jià)、為取得經(jīng)濟(jì)利益而施展手法的人。他們自己就很精于使用策略去謀得利益,當(dāng)然希望別人也具有這種才能。 這種類型的談判對手,往往會(huì)把準(zhǔn)備工作做得相當(dāng)完美,他們直截了當(dāng)?shù)乇砻魉麄兿M龀傻慕灰、?zhǔn)確地確定交易的形式、詳細(xì)規(guī)定談判中的議題,然后準(zhǔn)備一份涉及所有議題的報(bào)價(jià)表。陳述和報(bào)價(jià)都非常明確和堅(jiān)定。刻板的人不太熱衷于采取讓步的方式,討價(jià)還價(jià)的余地大大縮小。與之打交道的最好辦法,應(yīng)該在其報(bào)價(jià)之前即進(jìn)行摸底,闡明自己的立場,應(yīng)盡量提出對方?jīng)]想到的細(xì)節(jié)。 攻擊性強(qiáng)的對手。遇到攻擊型的談判對手,最好避其鋒芒,擊其要害。攻擊型對手其實(shí)有別于強(qiáng)硬型對手的一種。強(qiáng)硬型的談判對手有時(shí)僅僅采取防御姿態(tài)堅(jiān)持自己的原則立場,而攻擊型卻是有目的有針對性地向你進(jìn)攻,迫使你屈服,不給你反抗的余地。 攻擊型的對手往往能尋找到一些理由加以攻擊,并不是無中生有,因此,面對攻擊型的對手如何應(yīng)付就成了個(gè)難題。攻擊型的對手表面上看并不都是那么嚇人,擊敗他的關(guān)鍵之處是要找到其要害,也就是其理由不足之處。掌握了這一點(diǎn),你也可以套用對付強(qiáng)硬派的手法來對付他,只要對方的氣焰一滅,你再采用有理有節(jié)的方法與之對壘,用讓他害怕的方式來威脅他,使他明白事情的輕重,不敢再鬧。 對付這類人,你要注意的一點(diǎn)就是:切莫驚慌,驚慌往往自亂陣腳;也不要過于憤怒,過于憤怒會(huì)沒有分寸,自亂陣腳而失去分寸,那必受害無疑。 搭檔型對手。搭檔型對手的表現(xiàn)是:當(dāng)談判開始時(shí),對方只派一些低層人員作為主談手。等到談判進(jìn)入到快要達(dá)成協(xié)議時(shí),真正的主談手突然插進(jìn)來,表示剛才的己方人員無權(quán)做決定,或是剛才的價(jià)格過低,或者是時(shí)間不能保證。當(dāng)你表示失望或覺得一切都完了的時(shí)候,對方會(huì)說:“如果你確實(shí)急需,我也可以賣給你,但至少在價(jià)格上要做些調(diào)整……”你此時(shí)往往無可奈何。因?yàn)檎勁羞M(jìn)行到這個(gè)時(shí)候,你已完全攤開了底牌,對方已掌握了你談判的一切秘密,如果你想達(dá)成協(xié)議,除了做出讓步外別無他法。 因此,談判必須是在有準(zhǔn)備的情況下進(jìn)行。談判之初,你必須了解對手是否有權(quán)在協(xié)議書上簽字,如果他表示決定權(quán)在他的上司那里,那你應(yīng)堅(jiān)決拒絕談判。但是,也有另外的辦法來應(yīng)付這種情況。那就是,既然對手派的是下層人員與你談判,你也不妨讓下屬人員去談判或由別人代替你去談判,待草簽協(xié)議之后,你再直接與對方掌權(quán)之人談判,這樣,你將獲得較大的轉(zhuǎn)換空間,不至于到關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)被動(dòng),被別人牽著鼻子走。 猶豫型對手。猶豫型對手非常注重信譽(yù),特別重視開端,往往會(huì)在交際上花很長時(shí)間,其間也穿插一些摸底。經(jīng)過長時(shí)間、廣泛的、友好的會(huì)談,增進(jìn)了彼此的敬意,也許會(huì)出現(xiàn)雙方共同接受的成交可能。與這種人做生意,首先要防止對方拖延時(shí)間和打斷談判,還必須把重點(diǎn)放在制造談判氣氛和摸底階段的工作上。一旦獲得了對方的信任就可以大大縮短報(bào)價(jià)和磋商階段,盡快達(dá)成協(xié)議。 面對以上所舉五種談判對手,你可以采取以下策略加以應(yīng)對: 堅(jiān)持一切按規(guī)矩辦事的原則。當(dāng)強(qiáng)硬型對手、攻擊型對手強(qiáng)迫你接受他們的條件時(shí),你應(yīng)拒絕受壓迫,而且堅(jiān)持公平公正的待遇,堅(jiān)決按規(guī)矩辦事。當(dāng)對方采取過分的要求脅迫你時(shí),可以請他解釋為什么會(huì)產(chǎn)生這樣過分的要求。采取沉默態(tài)度。有時(shí)候沉默是最有力的武器之一,尤其是對付兩極派,更是如此。 適時(shí)改變話題。在對方提出過分要求時(shí),最好假裝沒聽到或聽不懂他的要求,然后將話題轉(zhuǎn)移。 應(yīng)多問問題。只有問問題才能避免對方進(jìn)一步攻擊。盡量問“什么”,而避免問“為什么”。問“什么”時(shí),答案多半是事實(shí);問“為什么”時(shí),答案多半是意見,就容易產(chǎn)生情緒,不利于談判的順利進(jìn)行。 營造和諧氛圍,調(diào)節(jié)好談判的“溫度” 談判大幕拉開后,談判雙方正式走向談判舞臺(tái),開始彼此間的接觸、交流、摸底。當(dāng)然這也僅僅是開始,它離達(dá)成正式協(xié)議還有相當(dāng)長的距離。但在談判開始階段,你首先要做好一項(xiàng)非常重要的工作,那就是營造洽談的氣氛,調(diào)節(jié)好一個(gè)最恰當(dāng)?shù)恼勁小皽囟取,它對談判成敗關(guān)系重大。 談判雙方的態(tài)度,能夠影響談判人員彼此的心理、情緒和感覺,從而引起相應(yīng)的反應(yīng),這個(gè)反應(yīng)的集合就構(gòu)成了談判的氣氛。積極友好的氣氛對談判有很大好處,它能使談判者輕松上陣,信心百倍,高興而來,滿意而歸。 美國談判學(xué)家卡洛斯認(rèn)為大凡談判都有其獨(dú)特的氣氛。善于創(chuàng)造談判氣氛的談判者,其談判謀略的運(yùn)用便有了很好的基礎(chǔ)。我們有理由認(rèn)為,合適的談判氣氛亦是談判謀略的一個(gè)重要組成部分,良好的談判氣氛有助于談判者發(fā)揮自己的能力。 美國著名的演講口才大師卡耐基曾說:“對于任何談判者,理想的氣氛應(yīng)是嚴(yán)肅、認(rèn)真、緊張、活潑!边@是總結(jié)了歷來勝利而有意義的談判氣氛而得出的一個(gè)偉大結(jié)論。他建議每位談判者努力為你所進(jìn)行的談判營造這一良好氣氛,這事關(guān)全局。 談判氣氛在多數(shù)情況下是人為營造的,而非自然形成。不同的談判氣氛對談判者來說都能感覺到,能運(yùn)用談判氣氛影響談判過程的談判者,自是聰明之人,他們知道,談判氣氛對談判的成敗關(guān)系重大。 談判氣氛形成后,并不是一成不變的。本來輕松和諧的氣氛可以因?yàn)殡p方在實(shí)質(zhì)性問題上的爭執(zhí)而突然變得緊張,甚至劍拔弩張,一步跨入談判失敗的境地。這時(shí),雙方面臨最急迫的問題不是繼續(xù)爭個(gè)“魚死網(wǎng)破”,而是應(yīng)盡快緩和這種緊張的氣氛。此時(shí)“幽默”無疑是最有力的武器,最能發(fā)揮其優(yōu)勢。 卡普爾任美國電報(bào)電話公司負(fù)責(zé)人時(shí),在一次董事會(huì)上,眾位董事對他的領(lǐng)導(dǎo)方式提出質(zhì)疑,會(huì)議氣氛非常緊張。 一位女董事發(fā)難道:“公司去年的福利,你支出了多少?” “九百萬! “天啊,你瘋了,我真受不了!” 聽到如此尖刻的發(fā)難,卡普爾輕松地用了一句:“我看那樣倒好!” 會(huì)場意外地爆發(fā)了一陣難得的笑聲,連那位女董事也忍俊不禁,緊張的氣氛隨之緩和下來了。 談判室是正式的工作場所,容易形成一種嚴(yán)肅緊張的氣氛。當(dāng)雙方就某一問題發(fā)生爭執(zhí),各持己見,互不相讓,甚至話不投機(jī)、橫眉冷對時(shí),這種環(huán)境更容易使人產(chǎn)生一種壓抑、沉悶的感覺。在這種情況下,可以建議暫時(shí)停止會(huì)談或雙方人員去游覽、觀光、出席宴會(huì)、觀看文藝節(jié)目,也可以到游藝室、俱樂部等處娛樂、休息。這樣,在輕松愉快的環(huán)境中,大家的心情自然也就放松了。更重要的是,通過玩游戲、休息、私下接觸,雙方可以進(jìn)一步增進(jìn)了解,消除彼此間的隔閡,增進(jìn)友誼,也可以不拘形式地就僵持的問題繼續(xù)交換意見,寓嚴(yán)肅的討論于輕松活潑、融洽愉快的氣氛之中。這時(shí),彼此間心情愉快,人也變得慷慨大方。談判桌上爭論了幾個(gè)小時(shí)無法解決的問題,在這兒也許會(huì)迎刃而解了。 活躍氣氛的另一種絕好方法就是寒暄。寒暄可以拉近彼此的距離,但必須謹(jǐn)記: 寒暄要恰到好處。在進(jìn)入談判正題之前,一般都有一個(gè)過渡階段,在這個(gè)階段雙方一般要互致問候或談幾句與正題無關(guān)的話題。如來會(huì)談前各自的經(jīng)歷、體育比賽、個(gè)人問題以及以往的共同經(jīng)歷和取得的成功等,使雙方找到共同語言,為心理溝通做好準(zhǔn)備。 肢體語言要得體。動(dòng)作和手勢也是影響談判氣氛的重要因素,特別值得注意的是,由于各國、各民族文化、習(xí)俗的不同,對各種動(dòng)作的反應(yīng)也不盡相同。比如,初次見面時(shí)的握手就頗有講究,有的外賓認(rèn)為這是一種友好的表示,給人以親近感;而有的外賓則會(huì)覺得對方是在故弄玄虛,有意諂媚,就會(huì)產(chǎn)生一種厭惡感。因此,談判者應(yīng)事先了解對方的背景、性格特點(diǎn),區(qū)別不同的情況,采用不同的肢體語言。 開局破題要引人入勝。如果說開局是談判氣氛形成的關(guān)鍵階段,那么破題則是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,就好比圍棋中的“天王山”,既是對方之要點(diǎn)也是我們之要點(diǎn),因?yàn)殡p方都要通過破題來表明自己的觀點(diǎn)、立場,也都要通過破題來了解對方。由于談判即將開始,難免會(huì)心情緊張,因此出現(xiàn)張口結(jié)舌、言不由衷或盲目迎合對方的現(xiàn)象,這對下面的正式談判會(huì)產(chǎn)生不良的影響。為了防止這種現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)該事先做好充分準(zhǔn)備,做到有備而來。比如,可以把預(yù)計(jì)談判時(shí)間的5%作為“入題”階段,若談判準(zhǔn)備進(jìn)行一小時(shí),就用三分鐘的時(shí)間沉思;如果談判要持續(xù)幾天,最好在談生意前的某個(gè)晚上,找機(jī)會(huì)請對方一起吃頓飯。 要講究表情語言。表情語言是無聲的信息,是內(nèi)心情感的表露,包括形象、表情、眼神等。談判人員是信心十足還是滿腹狐疑,是輕松愉快還是緊張呆滯,都可以通過表情流露出來,是誠實(shí)還是狡猾,是活潑還是凝重也都可以通過眼神傳達(dá)出來。談判人員不但要注意對方的表情,還應(yīng)時(shí)刻注意自己的表情,積極通過表情和眼神表示出自信、友好,以及和對方談判合作的愿望。切忌不可喜形于色,做出非?鋸埖谋砬闀(huì)影響談判的氣氛,不利于談判的順利展開。"
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