如果你曾經(jīng)感嘆:“我怎么就不能再提高點(diǎn)工作效率。”你曾經(jīng)非常努力,但不知道時(shí)間去哪兒了,回顧發(fā)現(xiàn)自己能夠拿出的成果少得可憐。 如果你初入職場(chǎng)或者正在想換一個(gè)新的工作環(huán)境,不知道會(huì)遇到什么困難以及如何去解決。 如果你正在尋求升職,發(fā)現(xiàn)自己和團(tuán)隊(duì)里的人員需要進(jìn)行一次職場(chǎng)“升級(jí)”。 如果你常常在工作中感到力不從心,甚至換了很多工作依舊如此,渴望變化又不知道該從哪里開始。 如果你拼命工作10年后,卻感覺能力沒什么長進(jìn),因?yàn)槟悴皇欠e累了10年經(jīng)驗(yàn),而是把1年的經(jīng)驗(yàn)用了10年。 如果你所在的企業(yè)遇到了困境,陷入人人窮忙但效率不高的怪圈。 如果你正面臨以上問題,就該注意避免自己向“一事無成”的結(jié)果邁進(jìn)。 不加班也能拿出驚人成果的工作術(shù),戰(zhàn)勝拖延癥、讓事情有條不紊的時(shí)間管理術(shù),最短時(shí)間內(nèi)輸出最大效能的高效術(shù),準(zhǔn)確表達(dá)、有效溝通的交流術(shù),快速獲取有用信息的采訪術(shù),消除拖沓和焦慮的會(huì)議術(shù),處理問題游刃有余的自我調(diào)節(jié)術(shù),日本企業(yè)重組管理大師,以30年豐富的顧問經(jīng)驗(yàn),幫你找出工作盲點(diǎn),獲得速度與成果兩全其美的工作秘訣! 作者簡介: 植田統(tǒng):律師、國際經(jīng)營咨詢師,東京大學(xué)法學(xué)部畢業(yè),美國達(dá)特茅斯大學(xué)經(jīng)營研究生院MBA,成蹊大學(xué)法律博士。曾在東京銀行(現(xiàn)三菱東京UFJ銀行)、美國BoozAllenHamilton公司任職,后擔(dān)任LexisNexisJapan數(shù)據(jù)公司董事長,現(xiàn)為全球最大企業(yè)重組專業(yè)論壇AlixPartners高級(jí)主管。曾在世界500強(qiáng)企業(yè)日本航空及日本最大博客網(wǎng)站“生活之門”遇到困境時(shí)擔(dān)任其重組執(zhí)行顧問。 著有《如何平安度過45歲之后的公司人生讀本》(日本經(jīng)濟(jì)新聞出版社)、《企業(yè)重組7法則》(日本經(jīng)濟(jì)新聞出版社),與他人合作著有《企業(yè)重組指南》(日本經(jīng)濟(jì)新聞出版社)、《市場(chǎng)推進(jìn)戰(zhàn)略》(東洋經(jīng)濟(jì)新報(bào)社)。 目錄: 前言 第一章工作時(shí)間拿得出成果的工作術(shù) 01團(tuán)隊(duì)中不要過于好勝 02經(jīng)常檢查自己的奔跑方向 03你需要不斷學(xué)習(xí) 04不要苛求完美 05設(shè)置自己的“底線” 06學(xué)會(huì)選擇,學(xué)會(huì)舍棄 07聽取但不過于在意別人的看法 08充分準(zhǔn)備,方法巧妙 09快速從后悔情緒中走出來 10團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常分享 11聽取別人的意見 12同一時(shí)間內(nèi),專注于一件事 13會(huì)隨機(jī)應(yīng)變調(diào)整計(jì)劃前言 第一章工作時(shí)間拿得出成果的工作術(shù) 01團(tuán)隊(duì)中不要過于好勝 02經(jīng)常檢查自己的奔跑方向 03你需要不斷學(xué)習(xí) 04不要苛求完美 05設(shè)置自己的“底線” 06學(xué)會(huì)選擇,學(xué)會(huì)舍棄 07聽取但不過于在意別人的看法 08充分準(zhǔn)備,方法巧妙 09快速從后悔情緒中走出來 10團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常分享 11聽取別人的意見 12同一時(shí)間內(nèi),專注于一件事 13會(huì)隨機(jī)應(yīng)變調(diào)整計(jì)劃 14多幾套備選方案 第二章戰(zhàn)勝拖延癥的時(shí)間管理術(shù) 01將1天劃分成5個(gè)部分 0290%的時(shí)間要有規(guī)律 03珍惜早晚的各1個(gè)小時(shí) 04工作與工作之間不要留喘息時(shí)間 05從會(huì)做的干起 06要有拒絕的勇氣 07根據(jù)工作內(nèi)容調(diào)整時(shí)間 08零碎時(shí)間集中精力使用 09從底線倒推 10只做一件事 第三章最短時(shí)間輸出最大效能的高效術(shù) 01明確目標(biāo) 02實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要走最短的捷徑 03根據(jù)調(diào)查結(jié)果思考戰(zhàn)略 04展開調(diào)查時(shí)學(xué)會(huì)類比 05工作無進(jìn)展要馬上請(qǐng)教團(tuán)隊(duì)中其他人 06調(diào)查時(shí)六成的結(jié)果就可以 07養(yǎng)成對(duì)任何工作假設(shè)的習(xí)慣 08不要自以為是 09制定三分之二期限內(nèi)完成工作的方案 10根據(jù)變化不斷進(jìn)行調(diào)整 11不要拘泥于成規(guī) 12膽量比能力更重要 13實(shí)施階段需要注意細(xì)節(jié) 14將上述方法運(yùn)用于個(gè)人理想之中 第四章準(zhǔn)確表達(dá)意圖,滿足對(duì)方期待的高效交流術(shù) 01反復(fù)確認(rèn)對(duì)方的委托內(nèi)容 02將自己的行動(dòng)“透明化” 03讓對(duì)方持球 04作出說明時(shí)只談結(jié)論和3點(diǎn)理由 05以積極的態(tài)度進(jìn)行說明 06有時(shí)需要耐住性子,保持沉默 07愉快對(duì)待對(duì)方的問題 08讓團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者感受到你的積極性 第五章高效獲取想要信息的“采訪”術(shù) 01找到信息的源頭 02做寬泛的準(zhǔn)備 033分鐘之內(nèi)看透對(duì)方的性格 04讓對(duì)方放松心情 0580%的時(shí)間讓給對(duì)方去說 06用3個(gè)問題確認(rèn)對(duì)方的回答 07用自己的話進(jìn)行復(fù)述 08問不出結(jié)果馬上調(diào)整方向 第六章消除拖沓、焦慮的高效會(huì)議術(shù) 01開會(huì)要“趁熱打鐵” 02會(huì)議參加者應(yīng)以9人為限 03開會(huì)別帶“觀察員” 04說明時(shí)不要使用PPT 05態(tài)度決定會(huì)議成敗 06會(huì)議時(shí)間控制在1個(gè)小時(shí)之內(nèi) 07服從團(tuán)隊(duì)中決策者的決定 08確定下一步措施 09讓團(tuán)隊(duì)中相關(guān)者知情 第七章處理問題得心應(yīng)手的自我調(diào)節(jié)術(shù) 01只把工作當(dāng)成人生的一部分 02邊工作邊學(xué)習(xí) 03向人請(qǐng)教是掌握IT知識(shí)的最好方法 04講英語看重的就是膽量 05尋找使自己精力集中的環(huán)境 06有時(shí)間讓自己發(fā)發(fā)呆 07掌握維持體力、智力水平的方法 08成為團(tuán)隊(duì)里的正能量 后記 3分鐘之內(nèi)看透對(duì)方的性格 為了在與對(duì)方的交流中得到你希望得到的信息,需要在見面3分鐘之內(nèi)看透對(duì)方的性格,然后采取相應(yīng)的對(duì)策。否則,見面只能是浪費(fèi)時(shí)間。 你“采訪”的目的是從對(duì)方身上獲取某種信息。因此,你就要考慮,對(duì)方是不是信息的持有者,他會(huì)不會(huì)毫無保留地把信息告訴你,以及“采訪”時(shí)應(yīng)該采取怎樣的必要措施。 所以,事前你要對(duì)一些背景情況有所了解,如對(duì)方老家是哪里、哪所高中畢業(yè)、哪年大學(xué)畢業(yè)、迄今為止在幾家公司干過、從事的是哪些方面的工作,等等,從中找出與自己的共同點(diǎn)。見面之后,以“我老家是某某縣的”“您做的某某工作我是早有耳聞哪”之類的話拋磚引玉,靜觀對(duì)方的反應(yīng)。 如果對(duì)方抱起雙臂,蹺起二郎腿,身體懶洋洋靠在座椅上,沉默寡言,表明此人的城府較深。 如果對(duì)方對(duì)自己基本不做介紹,而直奔主題地問一句“請(qǐng)問你今天有什么事嗎”,表明此人與前者屬于同一類型。 相反,滔滔不絕地說個(gè)不停的人,你也需要注意。這種人話雖然多,但內(nèi)容可能并不客觀,是個(gè)人的主觀臆斷。 此外,愛講大道理,喜歡鉆牛角尖的人,屬于忽左忽右類型,容易根據(jù)不同的提問內(nèi)容見風(fēng)使舵。這同樣需要引起你的警覺。 結(jié)合對(duì)方的性格調(diào)整提問內(nèi)容 當(dāng)你對(duì)對(duì)方的性格做出判斷后,就可以切入正題,提出自己想問的問題了。提問的方式,應(yīng)該結(jié)合你判斷出的對(duì)方性格進(jìn)行調(diào)整。 此時(shí),你應(yīng)該帶著批判的眼光看待對(duì)方的回答,如“對(duì)方講的真是事實(shí)嗎”“好像這個(gè)人并未真正掌握信息嘛”。因?yàn),有的人喜歡根據(jù)道聽途說的消息或自己的主觀臆斷說起來沒完。要分清什么是客觀事實(shí),什么是主觀意見,把需要的東西輸入自己的大腦。 這樣一來,你就不會(huì)被對(duì)方的言論所迷惑,知道他說話的內(nèi)容中,哪些是事實(shí),哪些不過是他的個(gè)人意見,從而做到去偽存真。 最近自己有個(gè)意想不到的得意之作。在“采訪”一位被公認(rèn)為很難打交道的對(duì)象時(shí),我成功地得到了想要的信息。 “采訪”前,周圍很多人警告我說:“那個(gè)人性格古怪”“你的說話方式如果不對(duì),那個(gè)人會(huì)發(fā)脾氣的”。于是,這讓我見面時(shí)小心翼翼。然而見面后覺得,這是位好學(xué)生類型的優(yōu)雅女士。略作交談我便得知,她原先也做過咨詢顧問,擁有極高的信息敏感度和分析力。 對(duì)于這種類型的人,我并不排斥;蛟S受到我的這種情緒的感染,在一種自然的氛圍中,她熱情回答了我的提問?梢哉f,我的這次“采訪”未費(fèi)任何周折。這就是所謂的開始的3分鐘決定成敗。 如果不能盡快看透對(duì)方的性格,原本可以期待的“采訪”,就可能得到錯(cuò)誤的信息,或者完全得不到信息。
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