作品介紹

請用數(shù)據(jù)說話


作者:久保尤希也     整理日期:2016-07-24 19:47:02

數(shù)字力是用數(shù)字思考判斷,決定事情優(yōu)先級的能力,能讓你看見問題背后的真相,填補目標和現(xiàn)實之間的差距,可以將抽象概念具體化,拉近彼此認知,說服對方,你的數(shù)字力智商,決定了你的工作成就與人生財富。 
本書簡介:
  英國研究顯示,有數(shù)字力的人薪資比一般人多三成,而沒有數(shù)字力的人失業(yè)率是一般人的兩倍!《經(jīng)濟學人》也指出,投資人差勁的數(shù)字力是釀成2008年金融風暴的禍首之一!從生活、投資到工作,處處都得用上數(shù)字,你可以不必有很強的計算能力,很豐富的財務(wù)知識,卻不能不具備敏銳的數(shù)字感!二八法則,除八成業(yè)績來自二成客戶外,你還看到什么?當市場占有率在15%上下徘徊時,該退出還是繼續(xù)熬下去?會議成本怎么算?一小時的會議如何在12分鐘內(nèi)結(jié)束?為了省加班費,平日上班時間參加訓練課程比假日劃算?跟老板、客戶意見相左時,要用怎樣的數(shù)據(jù)來說服他們?
  作者簡介:
  久保尤希也曾擔任東京國稅局國稅調(diào)查官,后進入光通信股份公司成為開發(fā)部門負責人,并迅速成長為業(yè)界的杰出代表。著有《文科商人也能理解的計算能力教科書》、《年輕人必須學會的計算能力》、《給一般人準備的日本最簡單的會計指南》,以及《提高大腦反應(yīng)的45種方法》等書。
  目錄:
  前言何為工作必備的“數(shù)字力”?/VII
  將一切都轉(zhuǎn)化成數(shù)字
  1不羅列數(shù)字/003
  2舍棄“合理性”才能找到答案/008
  3能用數(shù)字表示的全用數(shù)字表示/011
  4建立基準才能做好決定/014
  5給沒頭沒腦的問題整理出“頭緒”/018
  6有著神奇說服力的人的秘密/021
  7有效地使用尾數(shù)/024
  8讓“隱藏的數(shù)字”顯現(xiàn)/027
  9改變數(shù)字的表達方式,就能先人一步/030
  成為“目標達人”
  10改變設(shè)定目標的方法/037
  11“逐個制定目標的人”會越來越好/040
  12用目標數(shù)字提高“3個效果”/044前言何為工作必備的“數(shù)字力”?/VII將一切都轉(zhuǎn)化成數(shù)字1不羅列數(shù)字/0032舍棄“合理性”才能找到答案/0083能用數(shù)字表示的全用數(shù)字表示/0114建立基準才能做好決定/0145給沒頭沒腦的問題整理出“頭緒”/0186有著神奇說服力的人的秘密/0217有效地使用尾數(shù)/0248讓“隱藏的數(shù)字”顯現(xiàn)/0279改變數(shù)字的表達方式,就能先人一步/030成為“目標達人”10改變設(shè)定目標的方法/03711“逐個制定目標的人”會越來越好/04012用目標數(shù)字提高“3個效果”/04413像一郎一樣思考/04614拿“政府機關(guān)的工作”當反面教材/04915出結(jié)果的人的“5個方法”/05116敢于持續(xù)改變目標/059獲得“專業(yè)的分析力”17做有意義的“分析”/06518不為“深信”所惑/06919挖掘“讓人意外的事實”/07220收集專業(yè)信息的“3個竅門”/07521“弱者”也能以數(shù)據(jù)取勝/07822解開“平均之謎”/08023花時間把“分析進行到底”/08424不要編造“容易理解的數(shù)據(jù)”/08725別信“破窗理論”/090輕松解決難題26整理問題后再思考/09727找到“第三個選項”/10128準備好“備用策略”/10429考慮到“最壞情況”的風險/10630理解“囚徒困境”/10831了解價格戰(zhàn)的困境/11232洞察“溢出策略”的合理性/11633打開困境/12134把握住存活的策略/12435思考更好的答案/128改變工作的“質(zhì)”36把看不見的“將來”轉(zhuǎn)化成數(shù)字/13337削減“業(yè)務(wù)”來做“工作”/13638學習職業(yè)高爾夫選手的思考方法/14039不要期望“100%”的成功/14540與其“讓它便宜”,不如“讓它看起來便宜”/15141用“將來的收獲”來打動人心/15442進行合理的“先讀”/15743創(chuàng)造出簡單的法則/16144總之,繼續(xù)制造“假設(shè)”/163 后記前言何為工作必備的“數(shù)字力”?
  從事經(jīng)營顧問的工作,從經(jīng)營者到新員工,會遇到各種不同身份的人。
  談吐風趣的人,粗魯?shù)娜耍t卑的人,蠻橫的人……各種性情的人。但工作效率高的人一定都具備一種共同的能力。
  那就是“數(shù)字力”。
  我所想的“數(shù)字力”,是“使用數(shù)字來進行有條理地分析從而決策的能力”。
  舉個身邊的例子,你在買這本書的時候,會對花費的成本(支付的金額和讀書所需的時間)所對應(yīng)的效果進行考慮,由此來判斷是“買”,還是“不買”。
  買書的時候,可能你只是無意識地做了這種判斷,但在商務(wù)上則要盡量有意識地進行這種“決策”。何為工作必備的“數(shù)字力”?從事經(jīng)營顧問的工作,從經(jīng)營者到新員工,會遇到各種不同身份的人。談吐風趣的人,粗魯?shù)娜耍t卑的人,蠻橫的人……各種性情的人。但工作效率高的人一定都具備一種共同的能力。那就是“數(shù)字力”。我所想的“數(shù)字力”,是“使用數(shù)字來進行有條理地分析從而決策的能力”。舉個身邊的例子,你在買這本書的時候,會對花費的成本(支付的金額和讀書所需的時間)所對應(yīng)的效果進行考慮,由此來判斷是“買”,還是“不買”。買書的時候,可能你只是無意識地做了這種判斷,但在商務(wù)上則要盡量有意識地進行這種“決策”。供應(yīng)商是哪的?賣給誰?什么價格?折扣多少?今天的工作從哪里開始著手?跟上司匯報到哪里?等等。在工作上該決策的事情,多得就像山一樣。這樣能夠?qū)⑺袥Q策都迅速使用數(shù)字做出合理判斷的人,就是有數(shù)字力的人。對商務(wù)人士來說,這種“自如運用數(shù)字的技能”,是精髓所在。因為不管是在公司內(nèi),還是公司外,為了與各種人達成協(xié)議,開展工作,有必要以具有“客觀性、具體性、普遍性”的“數(shù)字”作為共同語言。如果不能使用公共語言進行明確的對話,溝通就不能很好進行下去,繼而判斷的依據(jù)就變得不清楚,以至于無法有步驟地開展工作。如果能有效果地使用數(shù)字,還能增強“演講”的說服力,將模糊的語言變得精確,那就很吸引人。為了實現(xiàn)你的想法,要能把人帶入你的思想軌道,如此一來,管理就會變得順暢。遇到難題的時候,不慌亂,才能找到解決問題的最好方法。要提高決策的速度,那么完成任務(wù)的優(yōu)先順序就要變得明確,這樣接下來才能有條不紊地做更高級別的工作。因此,要從“必須做的業(yè)務(wù)”中找出“想做的工作”來做。那么,怎樣才能掌握“數(shù)字力”呢?這就是本書所要講述的內(nèi)容。特別是對20歲的商務(wù)人士,關(guān)于今后怎么發(fā)展,怎樣讀數(shù)字,怎樣自如地使用這些數(shù)字,本書將凝縮成“5個步驟”來具體闡述。關(guān)于掌握數(shù)字力的基本思考方式“有數(shù)字力”,并不是能口算,能讀懂會計資料,會解很難的算式……而是乍一看雖然與數(shù)字毫無關(guān)系,卻能套用數(shù)字,順利地解決問題。在這一步中,我們將說明對不同的問題要采用怎樣的思考方式。關(guān)于用數(shù)字來設(shè)定目標時的思考方式不管作為個人,還是組織,為了更好地成長下去,用數(shù)字設(shè)定目標不可或缺,因為如果沒有具體而客觀的基準,就不能謀求工作的成果。能很好設(shè)定目標的人,會逐漸成長為專業(yè)人士。在這一步中,我們將邊介紹失敗的例子,邊講解應(yīng)該注意的要點。關(guān)于提高數(shù)據(jù)分析能力的技術(shù)收集情報和分析的能力,對所有商務(wù)人士來說,都是必須掌握的。因為,為了實現(xiàn)想法,支持這個想法的消息和分析是不可或缺的。不管是說服公司內(nèi)的人,還是給客戶演講,數(shù)據(jù)都是重要的要素。在這一步里,我們將說明如何有效果地收集情報,并將其進行正確地分析。關(guān)于解決復雜問題的方法在商務(wù)中出現(xiàn)的問題,并不是簡單的“A或B”二選一,就能解決的,而是要受多種要素影響。這種復雜問題如果能恰當?shù)厥褂脭?shù)字,也能快速得到解決。我們勻?qū)⒁?ldquo;游戲理論”等為例,來說明跨越矛盾來進行各種判斷的方法。關(guān)于決策的方法所謂“能干的人”,是指能反復進行高精度決策的人。我們將以數(shù)字為依據(jù),來談?wù)勗鯓記Q策才算好。 在本書各章的開頭,都有一個小故事。下面,我們也以一個小故事作為本文的結(jié)尾,并引出本書的正文。20多歲的阿部健太剛當上某印刷公司的組長。到了這個年齡,已經(jīng)不是“新手”了,不過在事業(yè)上還沒有突破,只是開始參加與其他部門的會議,管理著幾名部下。如果他在數(shù)字方面再加強點,那么就能順暢地完成工作,并在事業(yè)上大有作為。但是,他并不知道那個方法,部下也不具備這種數(shù)字力。如果是你,遇到這種情況,該怎么辦?很多人感覺自己對數(shù)字并不擅長,然而,在商務(wù)世界中生存,不面對數(shù)字,就不能成長。本書的內(nèi)容是我從事經(jīng)營顧問工作的真實感受,我將在工作上的重要思考毫無保留地寫進了書里。當然,不擅長數(shù)字的人或許時而會“宕機”,不過你也不用讀得飛快,只要盡可能地開動腦筋,讀下去,認真思考,就能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為自己的知識,并從中得到益處。將一切都轉(zhuǎn)化成數(shù)字1不羅列數(shù)字阿部健太是東京印刷股份公司營業(yè)部的組長,有5名部下。其中,處理事務(wù)的鐘點工和派遣職員各1名。20歲就當上組長,是因為做營業(yè)員時給公司做出了貢獻,靠著實際的業(yè)績換來的。為此,他連跟女朋友約會的時間都舍不得拿出來(或者說,他壓根就沒有女朋友),只顧拼命工作。他剛來公司的時候,就被同事稱道:“來了個少見的有骨氣的家伙。”但是,在參加一次召集了公司所有部門的會議上,發(fā)生了一件讓他很沮喪的事。由于上司出差去了,營業(yè)部只有他出席了會議。會上,技術(shù)開發(fā)部展示了一種像布一樣柔軟,又不容易破的紙制成的各種印刷物樣品。“和普通的紙袋不同,這是一種可以重復使用的手提包。做20千克的承重試驗時,它可以堅持100小時,而且還有一定的耐水性……”技術(shù)開發(fā)部的田中,一邊發(fā)著資料,一邊說。“好厲害!”阿部拿起樣品,試圖把紙袋弄破,但任憑他怎么使勁,也沒將紙袋弄破。“印刷得也很漂亮,用來買東西或做宣傳品都很不錯!”他想到以組長的身份來參加集體會議,第一時間就得到了這樣的好消息,心里不禁暗自高興,嘴角也不由得泛起一絲微笑。于是,馬上就讓營業(yè)部的成員去做,頭腦中還浮現(xiàn)出好幾位顧客的臉,認為這單生意必能成功。“問題是成本。”營銷部的吉田部長立刻說。“1萬枚原價就100萬日元,這劃不來啊,阿部君。”“嗯……”田中稍稍有點兒不高興。“雖然與普通的紙相比,會多花一些成本。但是,這個強度和耐水性是目前的紙都無法達到的。當然,主要還是想聽一下營業(yè)部和營銷部的意見,不用這種紙袋也沒關(guān)系。”但吉田部長還是不讓步。“我的客戶很難說是否對強度和耐水性感興趣,反正‘便宜’,能‘印刷’就行。”“但是……”阿部一時語塞,隔了一會才說道:“推出新產(chǎn)品不是更好嗎?客戶一定會很歡迎的。我覺得,中心百貨店會很感興趣,或者說是環(huán)保紙袋……”“要是那樣的話,用布的環(huán)保手袋不就行了?”還沒等阿部說完,吉田部長就嚴厲地說。……會議在緊張的氣氛中結(jié)束了。離開會議室的時候,還能聽到技術(shù)開發(fā)部的嘟囔聲:“所以說,文科生真討厭!”阿部也對新的素材充滿期待,但悔于沒有表達好。畢竟,用“一定會很歡迎”并沒有說服力。雖然,客戶的百貨商店名也都試著舉出了,但對話還是以失敗告終,沒任何意義。而且,關(guān)于成本的數(shù)字,強度和耐水性的數(shù)字,都沒一下子拿出來。“有說服力的話是……”他一邊思考,一邊看著會上發(fā)放的資料。“數(shù)字的羅列。如果把這個說出來,營銷部的吉田部長就能明白了吧?確實,只看關(guān)于成本的數(shù)字會感覺很貴,1萬枚100萬日元的話,1枚就是100日元,再加上印刷費和營業(yè)成本,等等,這樣一來成本就會變得更高。至于強度、耐水性,因為沒有考慮過,還不清楚。但是,如果強度是普通紙的30倍,耐水性是50倍的話,是不是就直觀多了?雖然用紙的話是好幾倍的成本,但是與布的環(huán)保袋相比,成本還是會減少10%,這么說的話不就明白多了嗎?再說了,做生意,首先總得知道產(chǎn)品有什么特征。”***但是,阿部沒能在會議上像這樣進行有說服力的講話,營銷部的吉田部長也是。他們始終在憑感覺說話,以至于使技術(shù)開發(fā)部的人很反感。而技術(shù)開發(fā)部給出了數(shù)字,但是沒達到預想效果。倒不如說,是引起了不擅長數(shù)字的人的拒絕反應(yīng)。所以,并不是僅僅展示數(shù)字就行了,還必須考慮表達的方式。無果會議的產(chǎn)生,最大的原因往往是沒有以“使用數(shù)字為前提”。有數(shù)字力的人,能在談話中客觀地使用易于理解的數(shù)字,因為數(shù)字是大家可以共享的。如果不是以共享為前提,大家都說自己想說的,那不是亂套了嗎? 2舍棄“合理性”才能找到答案進入正題前,我們先來做個游戲。這是一個5人組的游戲,只需考慮“自己怎么做”就行了。每人給100日元,只要在100日元以內(nèi),自己想出資多少都行,如果5人的出資總額增長2.5倍,就由全員平均分配。那么,你會出資多少?這是我在研討會上經(jīng)常做的游戲,大家的答案什么樣的都有:答“30日元”的人覺得出30%左右就行。答“50日元”的人則想著給手頭留一半。也有答“1日元”“100日元”的人。在我剛知道這個游戲的時候,覺得“100日元”是正確答案。因為,5個人都出100日元,全員的利益最大。但是,從經(jīng)濟和理性的角度來說,出“100日元”是錯誤的,正確答案是“0”,也就是不出資。之所以這么說,是因為其他4人中要是有人出資了,即便自己不出資,也一定能得到好處。讓我們回到商業(yè)世界試想一下。在商業(yè)上,講求投資利益最大化。投資1萬日元,就要有1萬日元以上的回報。反過來,要是什么投資也不做,還能得到利潤,那就是最合理的。這個“出資游戲”,經(jīng)常在說明自由騎士的時候被拿出來引用。所謂自由騎士,是“搭便車”的意思,用來形容不承擔活動所需的成本,只獲得利潤的人。例如:不納稅,卻一樣享用著平整的道路,能在公園玩,危急時刻有警察出警的待遇。在公司,則是指什么活兒也不干,卻從其他人賺得的利潤里領(lǐng)工資的人。因為就算自己不努力,只要有其他人努力就能獲得利潤,所以這是合理的。當然,說好聽一點這叫自由騎士,往難聽了說,就是“竊取他人的勞動成果”。***我們知道,在出資游戲中,即使自己1日元也不出,只要有人出,就能得到好處。當然,如果單純地從個人經(jīng)濟合理性的角度來想,那么所有人都會成為自由騎士。然而,只按照經(jīng)濟合理性來運作,社會就沒法建立起來了。都成了自由騎士,誰都不納稅,國家不是破產(chǎn)了嗎?“我覺得不出資最合理,但考慮到是5個人在玩游戲,那就不能這樣做了。”因此,首先要根據(jù)數(shù)字合理地推出答案,然后在此基礎(chǔ)上進行判斷。能做到這樣的人,就是有數(shù)字力的、能干的商務(wù)人士?傊,并不是回答“0”的就對,重要的是結(jié)合“為了讓5個人都接受,怎么做才好”來思考。 3能用數(shù)字表示的全用數(shù)字表示假如你是上司,必須給10名部下做出評價,你以什么作為基準?或者說,對于日常的表現(xiàn)用什么作為基準來評價?我在一家客戶咨詢公司,曾有過一次圍繞“無論怎么評價都是主觀的”這樣的談話經(jīng)歷。畢竟,有主觀因素介入也是沒辦法的事啊。我覺得,人事評價說到底還是人們的主觀判斷。因為,做評價的不是機器,而是人。因此,加入主觀因素也就在所難免,畢竟沒法完全排除這種人為因素。但是,為了不讓大家有不公平的感覺,有些地方必須值得注意,而人事評價的難點就在這里。如果只是主觀評價的話,就會有這樣的議論:“那人也沒干什么活,怎么比我評價還高呢,真奇怪!”“我營業(yè)成績很好,為什么比那個人的評價低?”所以,在做人事評價的時候,不要一下就做出主觀判斷,要以數(shù)字為根據(jù),再進行主觀修正。“A的銷售額在部門內(nèi)最高!但是缺乏培訓部下的意識,這一點不可不考慮……”“B的演講能力低,企劃也沒什么成果,10戰(zhàn)2勝。但是,他很努力,有挑戰(zhàn)精神,工作態(tài)度也很好。”銷售額、企劃通過的次數(shù)是定量的,“定量”就是能用數(shù)字客觀表現(xiàn)出來,而關(guān)注事物性質(zhì)的表現(xiàn),則稱為“定性”。定量的評價,因為采用同樣的標準,所以能普遍為人所接受。像“業(yè)績的增長率”“做某件工作所需的時間”“提出的企劃數(shù)”“與客戶交談的時間”,等等,能采用定量評價的事情有很多。不過,一旦只用表面的數(shù)字來評價,組織也會顯得很刻板,如出現(xiàn)信息不共享,不互相幫助的問題。比如說,如果不加上“干勁兒”“挑戰(zhàn)精神”等在數(shù)字上很難表現(xiàn)出來的東西,或許就不會培養(yǎng)出有前途的部下。所以,在看似定量的要素中,也要有能定性表現(xiàn)的東西。不只是人事評價,這種思考問題的方式也應(yīng)該作為工作的基本原則。 4建立基準才能做好決定在實際咨詢中,我遇到過一些在定性的評價中加入定量評價的例子。在這里,給大家講一下錄用員工時的評價。關(guān)于員工的錄用,目前已經(jīng)開發(fā)出了各種方法。最后,被公認的是“識人最重要”。當然,不否認經(jīng)驗豐富的招聘者,憑直覺就能從簡短的交談中獲取信息,做出很優(yōu)秀的判斷。但是,錄用員工若全部用定性的方式,也會存在風險。第一,如果錄用標準是定性的話,就存在不得不依賴決策人基準的問題。如果招聘者換了,基準也就變了。一旦基準只依賴于人,就永遠不會在公司積累下信息(錄用的經(jīng)驗)。不能積累經(jīng)驗的話,對公司來說是一種損失。第二,發(fā)現(xiàn)依此基準錄不到優(yōu)秀人才的時候,不能對其進行修正,只是以“面試的時候覺得挺好”而告終。因此,人才錄用必須盡可能采用定量的基準。那些到我那交談的,通常是招兼職員工的公司,無不帶著與招聘相關(guān)的煩惱。它們所招的兼職職位通常是呼叫中心的話務(wù)員,而事業(yè)規(guī)模很大的公司,一招兼職人員,數(shù)量就很大。本來難得有很多人過來參加,卻由于面試搞得很復雜,以至于它們常懷不安:“這個面試真能選拔出優(yōu)秀的話務(wù)員嗎?”這就是事先沒預定好面試中的問題項,只根據(jù)面試官的經(jīng)驗來決定錄用而造成最終的招聘難題。在這里,我建議先做好面試前的“資質(zhì)檢查”。資質(zhì)檢查就是根據(jù)不同職業(yè)來判斷到底需要具備哪些素質(zhì),而進行檢查。比如,SPI(招聘)、CPI(加利福尼亞人格測試)、珠寶箱系列都很有名。雖然資質(zhì)檢查有各種類型,但很多檢查結(jié)果依據(jù)的還是定量指標。我建議引入的資質(zhì)檢查,有9個基準項目,從0到10的數(shù)字分別代表其重要程度(順便說一下,括號里是我的資質(zhì)檢查結(jié)果)。1.對人的積極度(4)2.深思熟慮性(2)3.身體素質(zhì)(4)4.持續(xù)力(9)5.進取心(10)6.情緒穩(wěn)定度(2)7.正向思考度(7)8.自主度(8)9.心情高漲度(7)看了這個檢查結(jié)果,你應(yīng)該能判斷出,我的職業(yè)性格是“進取心”和“持續(xù)力”非常高,但“深思熟慮性”低,凡事未謀先動。當然,并不是數(shù)字高了就好,不同崗位所需要的數(shù)值高低會有所不同。我在接受談話的公司引入資質(zhì)檢查前,就對從事操作員工作的兼職員工進行了資質(zhì)檢查,目的是驗證“優(yōu)秀的操作員哪項數(shù)值高”。其結(jié)果是,優(yōu)秀的操作員在“持續(xù)力、進取心、正向思考度”三項的數(shù)值高出很多。由此,可以建立起一種假設(shè):在資質(zhì)檢查中,“持續(xù)力、進取心、正向思考度”高的人是優(yōu)秀的操作者。基于這個假設(shè),你就可以一邊看資質(zhì)檢查的結(jié)果,一邊進行面試。為了慎重起見,在此過程中,需要反復進行檢查,因為并不是只根據(jù)資質(zhì)檢查來錄用就行了,如“與公司的氣質(zhì)相合”,“與職位相符的音質(zhì)”這些定性的判斷也很重要。只是,引入資質(zhì)檢查,在某種程度上使基準變得明確了,從而可以給公司解決很多問題:在猶豫是否錄取的時候,給判斷增加了依據(jù)。在招聘者意見出現(xiàn)分歧的時候,使判斷變得明確了。當錄用后出現(xiàn)問題的時候,可以討論應(yīng)變更的基準。再進一步,對照離職者的離職理由(定性的數(shù)據(jù))和資質(zhì)檢查的結(jié)果(定量的數(shù)據(jù)),也能建立起降低離職率的相關(guān)假設(shè)。





上一本:歷史會告訴你答案 下一本:反洗腦Ⅱ

作家文集

下載說明
請用數(shù)據(jù)說話的作者是久保尤希也,全書語言優(yōu)美,行文流暢,內(nèi)容豐富生動引人入勝。為表示對作者的支持,建議在閱讀電子書的同時,購買紙質(zhì)書。

更多好書