《每天學(xué)點時間管理》是一部領(lǐng)導(dǎo)送給下屬、父母送給子女、自己送給自己的人生效能提升書。時間管理不僅是一種技巧和措施,更是一種生活態(tài)度,是對自己的人生負責(zé)。《每天學(xué)點時間管理》給予你一把從容應(yīng)對生活和工作的“金鑰匙”,讓你學(xué)會區(qū)分重要和不重要的事件,避免盲目忙碌,同時停止拖拉,快速行動!睹刻鞂W(xué)點時間管理》融合了企業(yè)家、經(jīng)理人等不同人群的豐富的實踐管理案例,系統(tǒng)地講述了時間管理的有效方法和如何建立時間管理體系,不再讓因為“沒有時間”而推遲夢想。翻開《每天學(xué)點時間管理》,你將驚奇地發(fā)現(xiàn)你手中的二十四小時竟能如此巧妙地被利用,在有限的時間內(nèi)游刃有余地駕馭忙碌的工作和生活絕非難事。 本書簡介: 時間管理不好,生活、事業(yè)一團糟。每個成功人士,都是善于管理、規(guī)劃和運用時間的人,不會浪費自己的人生。 本書從科學(xué)的角度出發(fā),結(jié)合作者多年來時間管理的研究方法,從時間管理的思路、目標(biāo)、計劃、工具、執(zhí)行、過程、習(xí)慣等多個角度,并結(jié)合職場、生活等情景,全面闡述了時間管理的策略和方法,啟發(fā)讀者輕松找出日常生活中被浪費掉的時間,加以有效率地活用,從而讓自己的人生因時間管理而不斷增值。 作者簡介: 湯濤,出生于1967年10月,江蘇連云港人。江蘇理工學(xué)院招生就業(yè)處處長,哲學(xué)碩士,副教授。主編《大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)》(現(xiàn)代教育出版社)、《CGLC模式職業(yè)生涯規(guī)劃》(中國勞動社會保障出版社)、《服務(wù)、引導(dǎo)、推動高校學(xué)生工作百例》(南京大學(xué)出版社),主持和參與部省級課題多項。 陳國榮,“CGLC”職業(yè)培訓(xùn)模式的創(chuàng)立者,致力于推動“成功力場”培訓(xùn)的評估與督導(dǎo)。成功地將群體動力理論和全人格發(fā)展理論運用在教育培訓(xùn)、人力資源管理實踐中,形成了基于個體發(fā)展與組織發(fā)展和諧共生的新型模式。2002年獲得中國心理學(xué)會先進個人稱號,2004年6月出席在人民大會堂舉行的首屆中國人力資源大會并發(fā)表了《源于有效實踐的成功力場》的重要講話。出版《CGLC模式職業(yè)生涯規(guī)劃》《CGLC心理健康自助》《CGLC成功力場手冊》《CGLC職業(yè)人士修養(yǎng)》等7本著作,發(fā)表相關(guān)論文數(shù)十篇。 目錄: 第1章你的時間如何被消耗的-它們都去哪兒了 你的時間遠比金錢更有價值 別讓粗心大意蠶食你的時間 別因惰性而空耗了你的人生 自制是一種秩序,放縱流失時間 別讓壞脾氣偷走你的時間 別讓抱怨白白損耗你的生命 別因自己沒主見而白賠了人生 讓時間止損的方法"時間統(tǒng)計法" 第2章你的時間如何處理-高效使用時間的要訣 知時、惜時、守時、用時 制訂計劃,預(yù)先安排時間 不斷優(yōu)化時間管理方式 理清思緒,列出處理事務(wù)的順序 每天騰出一點"機動時間"第1章你的時間如何被消耗的-它們都去哪兒了 你的時間遠比金錢更有價值 別讓粗心大意蠶食你的時間 別因惰性而空耗了你的人生 自制是一種秩序,放縱流失時間 別讓壞脾氣偷走你的時間 別讓抱怨白白損耗你的生命 別因自己沒主見而白賠了人生 讓時間止損的方法"時間統(tǒng)計法" 第2章你的時間如何處理-高效使用時間的要訣 知時、惜時、守時、用時 制訂計劃,預(yù)先安排時間 不斷優(yōu)化時間管理方式 理清思緒,列出處理事務(wù)的順序 每天騰出一點"機動時間" 別試圖把細枝末節(jié)都做到完美 讓自己銘記完成任務(wù)的最后期限 人生總有終點,所以更要努力向前 第3章你的時間如何應(yīng)用-合理分配時間的法則 充分利用每天最有效率的時間 準(zhǔn)備工作重復(fù),效率自會提高 一心不二用,一次做好一件事 別指望明天,在今天做完更多的事 時間統(tǒng)籌,制訂適合你的時間表 辦事有章法,計劃要完備 循序漸進,不能急于求成 第4章如何管理時間事半功倍--時間管理的實用工具 掌握"20/80時間管理法" 目標(biāo)分級時間分段管理法 把工作按重要和緊急交叉劃分 時間管理中的"墨菲定律" 給自己實施"生命緊迫法" 收集、處理、計劃、行動、回顧 如何規(guī)劃好你的每一天 讓高科技給時間管理幫忙 第5章如何節(jié)省自己的時間--借助外力而非獨自苦干 在職場獨來獨往反而吃虧 多與人合作讓事情更輕松 學(xué)會借用他人的智慧和力量 不會指揮人只能自己干到死 高效率地安排下屬工作 向上級請教,在工作中少走彎路 第6章時間管理思路清晰--改善應(yīng)用時間的習(xí)慣 制訂計劃并把握關(guān)鍵幾點 記錄并整理"每日備忘錄" 及時記錄你的靈感和點子 自我反省,尋找可以改進之處 盯點觀面,做事之統(tǒng)觀全局 統(tǒng)籌兼顧,做好事情之間的協(xié)調(diào) 集合聽眾,同樣的事情一起說 善用"恰當(dāng)?shù)臅r機",讓自己備受歡迎 未雨綢繆,提前解決可以預(yù)見的問題 第7章時間管理長遠考慮--不同時間段的管理策略 化零為整,讓時間產(chǎn)生最大的價值 從起床到上班,用好這段時間讓你獲益匪淺 不要隨便打亂你專屬的生物鐘 把握好生活節(jié)奏,多留一些時間給睡眠 用"分"計算時間,零碎時間有大作用 學(xué)會最大限度利用空余時間 學(xué)會放松,隨時隨地保持好心情 身心俱疲難有效率,不如周末好好休息 第8章時間管控一步到位--提高效率更要提升效能 化繁為簡,一針見血找到問題關(guān)鍵 花最少的力氣,做出最滿意的效果 不只是解決問題,更要消滅問題 不要因苛求完美而浪費不必要的時間 增強危機意識,提高危機處理能力 中途停頓最容易導(dǎo)致效率低下、虎頭蛇尾 根據(jù)實際情況不斷調(diào)整目標(biāo),不做無謂的努力 "第一次"就把事情做對,返工反而消耗精力 第9章職場人士時間管理--工作就是比別人更高效 公司老板的時間管理:抓大放小 高層管理者的時間管理:果斷決策 中層管理者的時間管理:隨時解決問題 基層管理者的時間管理:落實到位 會議時間管理:避免隨意 電話時間管理:高效接聽 養(yǎng)成寫工作日志的習(xí)慣 簡化報告文件,節(jié)省時間 別讓辦公桌耽誤你的工作 第10章日常生活時間管理--人生從容的生活良方 學(xué)會管理情緒,讓好心情帶來高效率 抵制住欲望,讓生命接受你的掌控 不浮不躁,沉心靜氣做好事 利用緊迫感,培養(yǎng)時間管理意識 每天多做一點,成功早到一點 巧妙說"不",讓生活順暢一些 全力以赴,用熱情和激情對待工作 拖延是時間的竊賊,不給拖延找借口 戒除網(wǎng)絡(luò)依賴癥,別讓網(wǎng)絡(luò)偷走你的時間參考文獻前言在這個競爭激烈的現(xiàn)代社會,我們?nèi)魏我粋人都擺脫不了奔波的命運,我們每個人都必須承受巨大的壓力,我們越來越忙碌,忙于工作,忙于家庭,我們的日程表上總是被排得滿滿的。你是不是很久沒享受過假期了?你是不是忙得像個陀螺?你是不是有開不完的會?你是不是總是要熬夜?你是不是覺得自己就快崩潰了……可能你在想:要是能從容地坐在咖啡廳里喝個下午茶該多好!要是明天早上不用早起、睡到自然醒該多好! 在我們的身邊,有不少人因為長期忙碌而失去了健康,不僅包括身體上的,還包括心理上的。即便付出那么多,上司還是看不到,報酬還是那么少,家人也不理解。于是,他們開始無止境地抱怨,抱怨上司有眼無珠,抱怨同事不配合,抱怨孩子不聽話,抱怨婚姻生活不幸! 然而,我們也看到有一種人,他們似乎總是生活得很悠閑,不但有時間做豐富營養(yǎng)的早餐,還能在下班后進行體育鍛煉;他們從不把工作帶回家,在家里,他們永遠帶著微笑,似乎從沒有什么壓力;到了休息時間,他們從不“戀戰(zhàn)”于工作;面對同樣棘手與繁瑣的工作,他們總是能將工作處理得井井有條。他們不但工作做得好,領(lǐng)導(dǎo)器重、下屬青睞,而且懂得享受生活…… 以上兩種人,前者終有一天會忙得崩潰,后者則仍舊悠然自得,迎接著更多成功的喜悅,并一步步走向事業(yè)的巔峰。在這個競爭激烈的現(xiàn)代社會,我們?nèi)魏我粋人都擺脫不了奔波的命運,我們每個人都必須承受巨大的壓力,我們越來越忙碌,忙于工作,忙于家庭,我們的日程表上總是被排得滿滿的。你是不是很久沒享受過假期了?你是不是忙得像個陀螺?你是不是有開不完的會?你是不是總是要熬夜?你是不是覺得自己就快崩潰了……可能你在想:要是能從容地坐在咖啡廳里喝個下午茶該多好!要是明天早上不用早起、睡到自然醒該多好! 在我們的身邊,有不少人因為長期忙碌而失去了健康,不僅包括身體上的,還包括心理上的。即便付出那么多,上司還是看不到,報酬還是那么少,家人也不理解。于是,他們開始無止境地抱怨,抱怨上司有眼無珠,抱怨同事不配合,抱怨孩子不聽話,抱怨婚姻生活不幸! 然而,我們也看到有一種人,他們似乎總是生活得很悠閑,不但有時間做豐富營養(yǎng)的早餐,還能在下班后進行體育鍛煉;他們從不把工作帶回家,在家里,他們永遠帶著微笑,似乎從沒有什么壓力;到了休息時間,他們從不“戀戰(zhàn)”于工作;面對同樣棘手與繁瑣的工作,他們總是能將工作處理得井井有條。他們不但工作做得好,領(lǐng)導(dǎo)器重、下屬青睞,而且懂得享受生活…… 以上兩種人,前者終有一天會忙得崩潰,后者則仍舊悠然自得,迎接著更多成功的喜悅,并一步步走向事業(yè)的巔峰。 比較下來,相信我們都希望成為第二種人。前者的忙,也許屬于瞎忙,忙得沒有頭緒。事實上,評價一個人做事做得好不好,主要看成果,看他如何利用時間,如何在單位時間內(nèi)最有效地做事。 這里,就涉及時間管理的問題。所謂時間管理,就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們在時間限期內(nèi)完成工作,實現(xiàn)目標(biāo)。 有人說,你可能沒有莫扎特的音樂天賦,沒有梵高的藝術(shù)天分,沒有比爾·蓋茨那般富有,但是有樣?xùn)|西,你擁有的和別人一樣多,那就是時間。我們?nèi)魏稳说囊惶,都有二十四個小時,不多不少,時間是最公平的,它不會因為你的才華和財富而變得更多或更少,但時間飛逝,我們更要珍惜時間并做好時間管理。如果想調(diào)劑自己的生活,就必須學(xué)會善于利用時間。無論是在工作或?qū)W習(xí)方面,若能以最短的時間做更多的事,就產(chǎn)生更多的效能。 翻開這本書,你將驚奇地發(fā)現(xiàn)你擁有的二十四小時竟能如此巧妙地被利用,在有限的時間內(nèi)游刃有余地駕馭忙碌的工作和生活絕非傳說。熟讀這本書,你會發(fā)現(xiàn)猶如掌握了一把能從容應(yīng)對生活和工作的“金鑰匙”,因為它會細致地告訴你如何掌控手中的時間,避免盲目忙碌,從而讓你告別曾經(jīng)幾乎崩潰的忙碌生活。 本書由湯濤、陳國榮共同編寫,其中湯濤負責(zé)編寫第1~7章,陳國榮負責(zé)編寫第8~10章。 編著者 2015年1月第1章你的時間如何被消耗的——它們都去哪兒了 生活中,我們常聽到周圍的人說忙,忙得像陀螺一樣,除了要上班開會,還要看書 學(xué)習(xí)、操持家事。但實際上,真的沒有時間嗎?你是否在邊寫工作報告邊上網(wǎng)?是否早晨有賴床的習(xí)慣?是否總是在抱怨聲中度過一天?你的時間都去哪兒了?其實,如果我們能學(xué)會珍惜時間,并充分利用它,工作效率就會提高很多,我們的時間也會逐漸變得充裕起來。我們該明白的是,是時候該為自己開銷止損了。 你的時間遠比金錢更有價值 “時間就是金錢!边@句箴言常被現(xiàn)代社會中的人們提及,但實際上,我們應(yīng)該說的是,這句話表述的并不充分,時間絕對比金錢更珍貴。 如果你有時間,你就有機會獲得金錢;但即使你有數(shù)不清的鈔票,也絕對不可能買到比任何人多一秒的時間。時間是絕對公正的、民主的,只要你留意,就會發(fā)現(xiàn),沒有人能從你手中將時間奪走,它也不會被偷走,沒有人會比你得到的時間更多,當(dāng)然也不會更少。 金錢只是比時間更容易被人們意識到,因為金錢為眾人所屢見不鮮,金錢觸目皆是。而時間是悄聲無息的。每天清晨,當(dāng)你一醒來,就有滿滿的24小時,也就是一天的時間。這一天里,無論你干什么,它都不會因為你從事活動的特殊與否而放慢腳步。正因為如此,我們身邊的很多人,總是讓寶貴的時間從身邊溜走。年輕時,他們虛度光陰,以享樂為主,總認(rèn)為有大把的青春可以揮霍,轉(zhuǎn)眼間,垂垂老矣,剩下的只是遺憾。 美國政治家杰斐遜曾說:“從不浪費時間的人,沒有工夫抱怨時間不夠!边@句話也指出了時間對于我們的重要性。因為時間是生命的構(gòu)成部分,我們?nèi)魏我粋人都沒有太多的時間可以揮霍?赡苣阏J(rèn)為自己還處于人生剛剛開始的階段,但同樣要利用好每一分鐘的時間,不要等到逐漸老去的時候,才慨嘆浪費了生命。 大發(fā)明家愛迪生并不是一個學(xué)歷很高的人,事實上,他只上過三個月的小學(xué)。他后來的成就,第一歸功于母親的教導(dǎo),第二就是因為他珍惜時間。 愛迪生在研究期間,經(jīng)常對自己的助手說:“浪費,最大的浪費莫過于浪費時間了。”因此,他常常告誡自己:“人生太短暫了,要多想辦法,用極少的時間辦更多的事情! 一天,愛迪生在工作時,交給助手一個任務(wù)——測量一下燈泡的容量,交代完事情以后,他又埋頭工作了。 過了一會兒,他問助手測出來的結(jié)果是多少。沒想到,助手還在慌忙地測量燈泡的各個數(shù)值——周長、斜度等。 看到這里,愛迪生著急地說:“時間,時間,怎么費那么多的時間呢?”于是,他走過去,接過燈泡,向里面注滿了水,然后交給助手,說:“把里面的水倒在量杯里,馬上告訴我它的容量。”助手立刻讀出了數(shù)字。 愛迪生說:“這是最簡單的策略方法了,既準(zhǔn)確又節(jié)約時間,你怎么想不到呢?還去算,那豈不是白白地浪費時間嗎?”助手的臉紅了。 愛迪生喃喃地說:“人生太短暫了,太短暫了,要節(jié)省時間,多做事情啊!” 歷數(shù)古今中外一切有大建樹者,無一不惜時如金。數(shù)學(xué)家華羅庚說過:“成功的人無一不是利用時間的能手!”實際上,任何人,只要能充分利用好時間,不浪費每一分鐘,那么,必當(dāng)會成才。有些人只是利用好了幾年,有些人只重視年輕時代,而成功者盡量利用好每一天,甚至能利用好每一分鐘甚至每一秒鐘。他們很少有浪費時間的行為,他們的成功實質(zhì)上就是時間利用上的成功。 的確,你要明白,無論是誰,每天都有24個小時。比之時間長河,人的一生是那樣短暫,只有抓緊每天的時間學(xué)習(xí),才不會讓人生虛度。對此,你可以這樣做: 1.按照計劃做事 你可以每天睡前擬訂一份計劃,是關(guān)于第二天生活和工作的內(nèi)容,分為最重要的、其次的和不重要的。當(dāng)你感覺好的時候,先完成最重要的,然后依次完成其他。做任何事都需要用心思,心不在焉,效率不好,即無所謂充分利用時間。 2.以較小的時間單位辦事 這樣有利于充分安排和利用每一點點時間,一時節(jié)約的時間和精力或許不多,但長期積累,可節(jié)約大量的時間。 許多科學(xué)家、企業(yè)家、政治家辦事常以小時、分鐘為單位,而一般人常以天為時間單位。美國人辦事常以小時、分鐘為單位來計算,而我們辦事常以一天、一周為單位來計算。 3.多限時 人的心理很微妙,一旦知道時間很充足,注意力就會下降,效率也會跟著降低;一旦知道必須在某個時間里完成某事,就會自覺努力,使得效率大大提高。所以,你可以充分發(fā)揮自己的潛力,多給自己限時辦事或者學(xué)習(xí)。 從現(xiàn)在起,我們每一個人,都要懂得時間的寶貴,從現(xiàn)在開始好好珍惜青春的大好年華,努力充實自己!
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