如果你懂得整理環(huán)境、整理心情、整理生活的重要性，你的個(gè)人效率將會(huì)大大提升。學(xué)會(huì)一些高效運(yùn)用時(shí)間的規(guī)則，便能夠讓自己逃離忙亂的境況。記住一些能夠有效提升時(shí)間管理效率的方法，你與你所在的組織都可以獲得新的發(fā)展。找出那些妨礙到你辦公效率的事情，并一一將它們克服，你的工作狀態(tài)便會(huì)變得更好。學(xué)會(huì)授權(quán)，將事情委托給可以將它辦好的人，你便可以騰出更多時(shí)間去做更重要的事情。設(shè)立有效目標(biāo)，并有計(jì)劃地向著目標(biāo)而努力，你便會(huì)更加精力充沛地投入工作。
本書(shū)簡(jiǎn)介：
生活中，似乎每一個(gè)人都會(huì)因?yàn)樽约簺](méi)有足夠的時(shí)間而感到懊惱，然而時(shí)間是固定不變的，每個(gè)人都有同樣多的時(shí)間。那么，問(wèn)題出在哪里呢?就出在效率不高這個(gè)癥結(jié)上。本書(shū)講帶你走近百年名校哈佛，品味成功者的故事，教你如何掌控自己的時(shí)間，全面提升工作效率。
作者簡(jiǎn)介：
穆臣剛，知名作家，青年學(xué)者，對(duì)哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)研究均有所建樹(shù)。代表作有《哈佛人生規(guī)劃課》《哈佛社交課》《哈佛心理課》《哈佛邏輯課》《哈佛心態(tài)課》《哈佛家訓(xùn)：權(quán)威實(shí)用版》《心理學(xué)與情商、氣場(chǎng)、影響力》。
目錄：
第一章導(dǎo)致效率低下的7個(gè)誤區(qū)
很多人在工作中總是處于被動(dòng)狀態(tài)：總是抱怨上級(jí)安排任務(wù)過(guò)多，剛做完一件工作還沒(méi)緩過(guò)神來(lái)，下一件工作就像“炮彈”似的投射過(guò)來(lái)，被“炸”得暈頭轉(zhuǎn)向，不得不在“眼冒金星”中加班加點(diǎn)工作;總是抱怨工作頭緒多，臨時(shí)任務(wù)讓人感到應(yīng)接不暇，疲憊不堪。其實(shí)，令這些人感到懊惱的事情不外乎這兩種情況：規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能完成自己想做的或是應(yīng)該做的事情;明明做了很多工作，卻又不顯成效。時(shí)間是固定不變的，效率低下的成因卻是可以改變的。只要我們安排得當(dāng)，便能夠走出效率低下的誤區(qū)。
多干才有成績(jī)
凡事親力親為
追求盡善盡美
一心可以多用
速度代表一切
生命在于折騰
休息就是浪費(fèi)時(shí)間
第二章效率是可以整理出來(lái)的
第三章高效的時(shí)間運(yùn)用規(guī)則讓你事半功倍
第四章找到有效的時(shí)間管理方法
第五章時(shí)盡其用，提高時(shí)間利用效率第一章導(dǎo)致效率低下的7個(gè)誤區(qū)很多人在工作中總是處于被動(dòng)狀態(tài)：總是抱怨上級(jí)安排任務(wù)過(guò)多，剛做完一件工作還沒(méi)緩過(guò)神來(lái)，下一件工作就像“炮彈”似的投射過(guò)來(lái)，被“炸”得暈頭轉(zhuǎn)向，不得不在“眼冒金星”中加班加點(diǎn)工作;總是抱怨工作頭緒多，臨時(shí)任務(wù)讓人感到應(yīng)接不暇，疲憊不堪。其實(shí)，令這些人感到懊惱的事情不外乎這兩種情況：規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能完成自己想做的或是應(yīng)該做的事情;明明做了很多工作，卻又不顯成效。時(shí)間是固定不變的，效率低下的成因卻是可以改變的。只要我們安排得當(dāng)，便能夠走出效率低下的誤區(qū)。多干才有成績(jī)凡事親力親為追求盡善盡美一心可以多用速度代表一切生命在于折騰休息就是浪費(fèi)時(shí)間第二章效率是可以整理出來(lái)的第三章高效的時(shí)間運(yùn)用規(guī)則讓你事半功倍第四章找到有效的時(shí)間管理方法第五章時(shí)盡其用，提高時(shí)間利用效率第六章工作效率是核心競(jìng)爭(zhēng)力第七章帶著目標(biāo)與計(jì)劃工作才更有效率第八章通過(guò)授權(quán)與委派提高辦事效率第九章培養(yǎng)高效能人士共有的習(xí)慣日事日清——改變辦事拖拉的工作習(xí)慣很多人總是認(rèn)為自己有大把的時(shí)間，有很多明天，所以許多事情今天做不完便推給明天去做，明天做不完的事推給后天，總之凡事拖拖拉拉，總以為明天可以做完，但是隨著時(shí)間的推遲，就會(huì)慢慢養(yǎng)成今天的事情留到明天去做的壞習(xí)慣。大量的時(shí)間被白白浪費(fèi)掉，辦事效率大大降低，許多計(jì)劃也因此落空，久而久之不僅會(huì)給別人留下不好的印象，還會(huì)給自己造成非常大的心理壓力。1815年3月17日，法國(guó)皇帝拿破侖東山再起，率兵攻入巴黎，重新組織了政府，引起了歐洲的極大恐慌，英、俄、普魯士等國(guó)聯(lián)合派出重兵攻打拿破侖。6月15日和16日兩天，拿破侖率軍攻破12萬(wàn)普魯士大軍，推進(jìn)到比利時(shí)境內(nèi)。拿破侖本想一舉擊敗聯(lián)軍，但是他覺(jué)得士兵勞累數(shù)日，于是便下令17日休整一天。然而就是在這一天，聯(lián)軍卻在滑鐵盧修筑了堅(jiān)固的工事，結(jié)果在18日的戰(zhàn)爭(zhēng)中，拿破侖非但沒(méi)有攻下堅(jiān)固的城池，反而被對(duì)手打得慘敗，最后被囚禁在大西洋的一個(gè)小島上。就是因?yàn)檫@一天，拿破侖的命運(yùn)、法國(guó)的政局乃至整個(gè)歐洲的格局都被改變。如果拿破侖能夠把握住每一天，對(duì)于未完成的事情絕不拖延，那么他東山再起的愿望也不回化為泡影。我們?cè)谌粘９ぷ髦幸彩侨绱�，只有把握好每一天，今天的事情今天完成，才能取得更好的成�?jī)，才能使自己的工作越來(lái)越條理，效率越來(lái)越高。法國(guó)著名小說(shuō)家巴爾扎克是一個(gè)多產(chǎn)的作家，他的一生寫(xiě)了上百部小說(shuō)。他之所以能寫(xiě)出如此之多的小說(shuō)就是因?yàn)樗浅Ｕ湎r(shí)間。今天做的事情絕不會(huì)遺留到明天去做，甚至這一小時(shí)要做的事情也決不留到下一小時(shí)去做。曾經(jīng)有一次他的一個(gè)朋友去看望他。他們聊了一會(huì)兒之后，巴爾扎克告訴他的朋友，他要睡一會(huì)兒，一小時(shí)之后叫醒他�？墒窃谝恍r(shí)到了的時(shí)候，朋友見(jiàn)他睡得正香，便不忍叫醒他。巴爾扎克醒來(lái)時(shí)，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)超了一個(gè)小時(shí)，便斥責(zé)朋友為什么不叫醒他。朋友說(shuō)看他累了讓他多睡一會(huì)兒，才過(guò)了一小時(shí)，何必如此大怒，有什么事可以明天做。巴爾扎克大聲說(shuō)，我明天還有明天的事要做呢!正是因?yàn)檫@種爭(zhēng)分奪秒的工作習(xí)慣，巴爾扎克才成為法國(guó)最為多產(chǎn)，最為著名的作家之一。日常工作中，大多數(shù)人卻做不到日事日清，相反，很多人都養(yǎng)成了拖拖拉拉的壞習(xí)慣，辦事磨磨蹭蹭，過(guò)一天算一天，這種工作狀態(tài)毫無(wú)效率可言。那么，這類(lèi)人應(yīng)該如何改正呢?哈佛效率專(zhuān)家建議應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來(lái)入手去做：(1)擺正心態(tài)，認(rèn)識(shí)到拖延習(xí)慣的潛在危害。如果所有的事情都抱著“明日復(fù)明日”的態(tài)度，那么留給明天的困難就會(huì)積少成多，總有一天會(huì)留下“萬(wàn)事成蹉跎”的遺憾。其實(shí)仔細(xì)算一算，一個(gè)人的生命并不長(zhǎng)，百年不過(guò)36000天，更何況能夠活到100歲的人總是少數(shù)，而即使是活到100歲，能做事、能工作的年齡也是有限的，所以我們更要珍惜自己的時(shí)間，努力去完成今天的事情，如果可能，還可以把明日的事情拿到今天來(lái)做，這是高效能人士慣用的工作方式。只有時(shí)時(shí)想到“今天”，而不是凡事想到明天，才能完成更多的工作，而如果只是依靠明天，那么必將一事無(wú)成。(2)合理地安排自己的工作時(shí)間與工作順序。很多人之所以做不到今天的事情今天完成，很大程度上是因?yàn)闆](méi)有安排好自己的工作時(shí)間與工作順序。美國(guó)教育家霍瑞斯·曼說(shuō)：“雖然你不能創(chuàng)造時(shí)間，但是你卻可以更有效地控制時(shí)間。通過(guò)對(duì)時(shí)間的控制，你的一天就可以從若干有益的方面進(jìn)行重新安排�！比绻愕臅r(shí)間得到了合理的利用，那么就一定會(huì)完成當(dāng)天所要做的事情。而每個(gè)人在一天的工作中都會(huì)有效率高低不同的時(shí)候，這時(shí)候就需要學(xué)會(huì)安排自己的工作順序。比如說(shuō)效率高的時(shí)候，可以進(jìn)行一些工作任務(wù)較重，更需要有靈活的思維和縝密的注意力的工作，而效率低的時(shí)候可以做一些比較不用大腦思考的，相對(duì)機(jī)械性的工作。這也是另一種有效地利用時(shí)間，完成一天工作的好方法。(3)為自己規(guī)定一個(gè)最終期限。俗話(huà)說(shuō)：“今日事，今日畢。”很多事情如果今天能完成就一定不要拖到明天再做。明天還有明天的事情要做。今天要做完的事情也許到明天就會(huì)因情況的改變而變得復(fù)雜或者困難起來(lái)。所以每個(gè)人要在每天開(kāi)始的時(shí)候?yàn)樽约核龅墓ぷ髦贫ㄒ粋�(gè)最后的完成期限。這樣就會(huì)有緊迫感，就會(huì)聚精會(huì)神地全力以赴地去做今天需要完成的工作。(4)不要過(guò)分糾結(jié)于某一件事。很多人之所以完不成當(dāng)天的工作任務(wù)還有一個(gè)重要的原因就是因?yàn)樗麄冞^(guò)分糾結(jié)于某一件事。一個(gè)人每天需要完成的工作都是由一件件的小事來(lái)組成的，這就需要我們認(rèn)真完成每件事情。但是這并不是說(shuō)每一件事情都要做得天衣無(wú)縫，完美無(wú)缺�？赡苡捎诟鞣N各樣的原因，一些事情總是只能做到差強(qiáng)人意的地步。這時(shí)那些追求完美的人總是會(huì)對(duì)有些瑕疵的事情念念不忘，總是希望能夠再去做這件事情，直至達(dá)到令自己滿(mǎn)意的程度。但是，這樣的工作習(xí)慣往往會(huì)因?yàn)槟骋患露雎粤似渌氖�，造成一天的工作沒(méi)有按計(jì)劃完成，成為另一種更為“不完美”的事情。所以說(shuō)，我們?cè)谧鍪虑榈臅r(shí)候有認(rèn)真的態(tài)度是可貴并且必需的，但是如果過(guò)分注重某一件事，甚至因小失大，就是錯(cuò)誤的了。因此，一定不要過(guò)于糾結(jié)于某一件事。哈佛效率秘籍當(dāng)你再一次告訴自己“明天再做”時(shí)，不如好好停下來(lái)想一下：為什么現(xiàn)在不能著手進(jìn)行?其實(shí)，只要付諸行動(dòng)，克服拖延并不難。改變辦事拖拉的工作習(xí)慣并不難，只要讓自己在感覺(jué)不到時(shí)間壓力的情況下便開(kāi)始新任務(wù)，這樣，最終因?yàn)橥涎佣a(chǎn)生的巨大壓力便會(huì)更少、更小一些，而成功也將離你更近一些。
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