◎超級整理術(shù)系列包括《超級整理術(shù)：工作效率是整理出來的》和《超級整理術(shù)2：輕松職場是整理出來的》，提供2013年*實用的職場技能，完成從方法到應(yīng)用的完美銜接�！虿灰蕾嚫邔W(xué)歷！不依賴堅強的意志力！不依賴記憶力！只要建立規(guī)則，就能讓人人都學(xué)會的“超級整理術(shù)”。實用、簡單、全面、易學(xué)易操作，如果看完這套書都學(xué)不會整理，就不用再看整理術(shù)了�！虼_立目標(biāo)、做好規(guī)劃、建立文件系統(tǒng)、排出優(yōu)先順序、擴(kuò)充人脈、巧妙溝通，從方法到應(yīng)用，整理出效率、時間、和順暢的人際關(guān)系，減少90%的無用功，取得工作和生活的平衡�！蛲瑫r經(jīng)營5家公司，每天早上卻只花2小時就完成工作的日本整理術(shù)權(quán)威泉正人，美國紐約時報整理類暢銷書作家雷吉娜-李茲強強聯(lián)合，一起教你用*少的時間與勞力取得**效果，短期內(nèi)迅速實現(xiàn)職場目標(biāo)�！蛲跗芳瘓F(tuán)董事長戴勝益、“杠桿”系列作者本田直之大力推薦！◎如果您經(jīng)常有這些煩惱：★辦公桌上總是亂成一團(tuán)★電子郵箱內(nèi)堆滿郵件卻不知所措★經(jīng)常把文件和資料弄丟★面對重要工作卻無法集中精力★工作上總是喜歡拖拉★明明在拼命工作，卻得不到老板認(rèn)可★工作太忙，沒有太多的時間花在學(xué)習(xí)和興趣愛好上那么推薦您閱讀此書。所有問題將迎刃而解！
本書簡介：
超級整理術(shù)套裝系列系統(tǒng)的告訴你什么事超級整理術(shù)、整理的目的、整理的效果、整理的方法、以及如何在工作中應(yīng)用這些方法以實現(xiàn)職場目標(biāo)。超級整理術(shù)是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力，不依靠高學(xué)歷，不依靠超強的記憶力，只要按設(shè)定的規(guī)則去做，就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。它整理的對象是文件、辦公桌、電腦、郵件、大腦信息、時間、會議、人際關(guān)系、假期等。整理的目的是為了提高工作效率、節(jié)省大量時間、建立順暢的人際關(guān)系，取得工作和生活的平衡。不僅告訴你具體的整理方法，還提供供可以舉一反三，應(yīng)用于各個場合的整理技巧。通過整理，您會變得思路清晰，工作更有實效；工作之余有更多的時間可以自由支配，擁有輕松的職場生活。它的具體整理方法和技巧包括：
●清理辦公桌面
●終結(jié)拖延惡習(xí)
●管理檔案系統(tǒng)
●排出優(yōu)先順序
●處理電子郵件
●擺脫工作過勞
●提升開會效率
●理順人際關(guān)系
●輕松規(guī)劃假期
●完成長期目標(biāo)
作者簡介：
�。ㄈ眨┤�，同時經(jīng)營不動產(chǎn)門戶網(wǎng)站、咖啡店等5家企業(yè)；每年讀書300本以上；經(jīng)常去聽講座、上英語口語班、打高爾夫；每個月都去海外視察旅行，演講；經(jīng)常在世界各國舉辦公益性講座和研討會；寫出了多本暢銷書。1974年出生于日本橫濱，獲得麻省理工大學(xué)斯隆商學(xué)院行政管理碩士學(xué)位設(shè)立了日本最大的獨立金融教育機關(guān)——日本金融學(xué)習(xí)株式會社，與朋友共同創(chuàng)建了海外日本人商業(yè)網(wǎng)（JBN）。著有《理財素養(yǎng)》《超級工作法》《金錢的大腦訓(xùn)練》《成功投資力的磨練方法》等暢銷書。在日本廣受歡迎。（美）雷吉娜?李茲（REGINALEEDS)，美國著名組織整理專家，紐約時報暢銷書作家，“雷吉娜禪風(fēng)整理學(xué)園”的創(chuàng)始人。著有《清爽生活的一年》和《禪風(fēng)整理大全》。
目錄：
進(jìn)行整理會更高效
◎無論誰都適用的規(guī)則
第五節(jié)□開會也要設(shè)定規(guī)則
◎全體參會人員都應(yīng)知曉會議議題
◎當(dāng)場做好會議記錄并發(fā)送給參會人員
第六節(jié)□用規(guī)則來判斷開展一項新事業(yè)的可能性
◎用檢查
目錄：
條的機器，只要把信息登記在內(nèi)，它就會按順序打印出所需要的
目錄：
或標(biāo)簽。（3）按五十音圖順序排列如果說存放著正在辦理類文件的透明文件夾按照時間順序排列比較好的話，那么，已辦理需保存文件建議按照五十音圖的順序排列。當(dāng)然，根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和文件種類，也有其他比較好的分類方法，可以根據(jù)自己的需要選擇最合適的一種。關(guān)于分類方法，主要有以下幾種：■按五十音圖分類■按項目分類（標(biāo)明某某項目或某某企劃）■按內(nèi)容分類（如報價表、工作日程表等）■按客戶名稱分類■按日期分類但并不是說，一旦決定按五十音圖分類，就必須全部按照五十音圖分類，也可以有例外。比如說，一般文件按照五十音圖分類，僅僅把合同書等特別重要的資料放在較為特殊的地方，總之，應(yīng)靈活一些，要記住分類的目的是使自己工作起來更方便。決定分類方法時，應(yīng)以“是不是能立刻找到”、“還原時是否方便”、“是否便于拿出來”等原則為基準(zhǔn)，也應(yīng)注意不要過度分類。需要暫時保管的東西辦理完的文件、沒必要放進(jìn)大文件夾里的文件都應(yīng)及時丟棄。對于“不知是否還有用、先保管起來再說”的文件，我喜歡用紙箱來保存。一般放進(jìn)紙箱的文件，基本都是不會再翻看的，只能說是為了“預(yù)防萬一”才保存起來的。這些文件到了年底大掃除時就一并丟棄了吧。我覺得保存期為一年就足夠了，如果覺得“一年或許會用到一次”的資料，第二年卻根本沒用到的話，也盡快丟掉吧�！冻壵硇g(shù)2》目標(biāo)月：確定目標(biāo)，傾聽內(nèi)心的聲音從一月開始做規(guī)劃是一個非常不錯的選擇。新年伊始，過完假期重回工作崗位，很多人都摩拳擦掌、雄心勃勃，期待有一個好的開始。然而過去的經(jīng)驗告訴我們：只有好的愿望還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。比如，我想減肥，這個想法讓我踏出了減肥的第一步。怎樣才能減肥成功呢？少吃多動。這是減肥成功的基本原則。要想成功改變，必須知道基本原則。工作中的基本原則都有哪些呢？★從今年開始，我每天早上要提前出門，準(zhǔn)時到達(dá)辦公室。★我要拿到學(xué)士學(xué)位證書、碩士學(xué)位證書或其他職業(yè)資格證書，這樣可以幫我掙更多的錢�！镂业恼煞蚝秃⒆咏�(jīng)常抱怨我：“一天到晚就知道工作！”我一定想辦法平衡家庭和工作。★今年我一定要提高工作效率，升職加薪。如果你也有過類似的計劃，那太好了，因為這些計劃都是可以達(dá)成的目標(biāo)，并非可望不可即。接下來的一年里，讓我們一起朝著自己的目標(biāo)努力，到了年末，你會發(fā)現(xiàn)：你的生活和工作井井有條，你距離工作目標(biāo)又近了一步。不過要注意循序漸進(jìn)。每個月都設(shè)定一個大主題，每一周圍繞該月的大主題設(shè)定各自的小主題。讓我們先從第一個月開始吧！★第一周，你要全面思考你現(xiàn)在的工作狀況。到底哪里不滿意？哪些地方需要改進(jìn)？抱怨只會讓我們浪費時間，只有列出具體的問題，才能得到真正的改善�！锏诙�，弄清你的工作目標(biāo)和生活目標(biāo)，制訂切實可行的計劃，明確怎樣才能實現(xiàn)目標(biāo)�！锏谌�，制訂具體的工作計劃表。如果沒有具體的工作步驟，你就會永遠(yuǎn)生活在夢想中，不可能完成任何計劃�！锏谒闹�，在本月結(jié)束之前，你要養(yǎng)成第一個日常習(xí)慣：早上起床后不再手忙腳亂，而是從容不迫。在本月，你會養(yǎng)成一些好習(xí)慣。第一個習(xí)慣就是我們在本月第四周要養(yǎng)成的良好的晨間習(xí)慣。一日之計在于晨，良好的晨間習(xí)慣會讓你一整天工作順利、神清氣爽。每個月，我都會提出兩個好習(xí)慣，一種與工作有關(guān)，一種與家庭和日常生活有關(guān)。工作和生活密不可分，相輔相成，需要一起朝著正確的方向改變。養(yǎng)成新習(xí)慣的關(guān)鍵有兩個方面：一是行動，二是必須連續(xù)行動21天，周末也不間斷，直到習(xí)慣成自然。我并不是想給你增加負(fù)擔(dān)，從長遠(yuǎn)來看，養(yǎng)成好的習(xí)慣可以讓你的工作事半功倍。本月目標(biāo)工作習(xí)慣：離開辦公桌本月的工作習(xí)慣很簡單，就是每天抽出5分鐘休息一下，可以到樓下散步，也可以爬爬樓梯，或者一個人在辦公室做做拉伸。僅此而已！這也算得上工作習(xí)慣？當(dāng)然了，幾分鐘的休息鍛煉是在給你的身體補充能量，讓你更清晰地思考。不管你是超市收銀員還是公司高管，短短5分鐘的休息可以讓你的工作更有效率。當(dāng)然了，如果你喜歡，又時間充裕，多活動一會兒也是可以的。不過，我不建議你急于求成，還是要循序漸進(jìn)。如果你以前不怎么運動，更要慢慢來，先養(yǎng)成習(xí)慣再說。周末，即使家務(wù)繁忙，也要抽空活動，不能間斷。生活習(xí)慣：每天整理床鋪床是我們開始一天生活時的起點，也是結(jié)束一天生活后的歸所，所以，一月份的生活習(xí)慣就是每天整理你的床鋪。床鋪凌亂不堪，象征著你這一天有一個混亂的開始。如果床鋪干凈整潔，一走進(jìn)臥室你就會感到無比愜意。你不需要像軍人那樣把被子疊成方方正正棱角分明的豆腐塊。你只需要花幾分鐘，把床單拉平，套上床罩，再把枕頭拍松即可。順便說一下，不要在床上放太多枕頭，它們可能會成為你懶得整理床鋪的借口。WEEK1繪制今年的藍(lán)圖本周目標(biāo)☆確立明確的工作方向☆培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣所需時間：30分鐘我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飛行員。多數(shù)時間，弗雷德都在飛同一條航線，但這并不代表他可以不做任何準(zhǔn)備就進(jìn)駕駛艙。每次起飛前，他都要了解當(dāng)時的天氣情況，制訂完整的飛行計劃，熟悉儀器的操作流程。你能想象飛機里播出這樣的廣播嗎：“女士們，先生們，歡迎乘坐本次航班。我們即將離開洛杉磯國際機場，飛往紐約。這條航線我很熟悉，但這次我打算讓風(fēng)來決定我們的航道。雖然我一周沒飛，但別擔(dān)心，我記性可好著呢。如果我們飛偏了航道，我會盡量飛低點，讓大家俯瞰一下地面的風(fēng)光，同時我會努力回到原來的航道上�，F(xiàn)在請系好您的安全帶，這將是一次非比尋常的飛行！”聽到這樣的廣播，乘客們一定會嚇得紛紛從緊急出口逃命。你大概會覺得我舉的這個例子很荒誕。一個信譽良好的航空公司怎么可能會讓毫無準(zhǔn)備的飛行員有恃無恐地在空中橫沖直撞呢？但是，你知道嗎？如果你每天毫無計劃，手忙腳亂地工作，你就跟這個瘋狂的飛行員沒什么兩樣。你還不如這個飛行員呢，起碼他在偏離航道的時候還有電腦儀器自動調(diào)整飛行計劃，而你卻什么都沒有。所以接下來的幾周，我將讓你知道你的目標(biāo)在哪兒和為什么在那兒。意念決定成敗你走路和開車時總能找對方向，是因為你的雙眼在為你指路。同理，你的想法指引著你生活的方向。一句話：意念決定成敗。有時，工作中的混亂會使人迷茫。這種混亂有可能是因為缺乏整理技巧，也有可能是內(nèi)心焦躁的表現(xiàn)。無論是哪一種原因，我都會幫你找到并克服它�，F(xiàn)在，請你敞開心扉，讓我們找到切實可行的方法來滿足你內(nèi)心的渴望。雖然重建幸福的工作和生活需要耗費一定的時間與精力，但好的意念是成功的開始。自我診斷這周要給自己制訂整個年度計劃表。此后每個月，你可以隨時修正你的計劃表，你會慢慢發(fā)現(xiàn)工作越來越有條理。一個人的改變是從哪兒開始的呢？始自內(nèi)心。只有做自己內(nèi)心真正想做的事，才會取得豐碩的成果。這周你要用到的輔助工具是一個筆記本，筆記本能否助你成功，取決于你是否愿意誠實地在上面寫下下列問題的答案�，F(xiàn)在給自己5分鐘來回答下面3個問題。之所以只給你5分鐘，是因為我不想你回答時反復(fù)思考，看完問題后冒出來的第一個念頭總是最接近事實的。如果你反復(fù)思考，可能你寫下的答案不能真實地反映你的內(nèi)心。下面就讓我們開始測試吧。我現(xiàn)在處于哪個階段？你現(xiàn)在處于職業(yè)生涯的哪個階段？是否完成了當(dāng)初的既定目標(biāo)？還是已經(jīng)徹底地迷失方向？人生不是一條坦途，總會不時襲來暴風(fēng)雨，你是否能經(jīng)受住生活的考驗，繼續(xù)堅持最初的理想？你能清楚地知道現(xiàn)在你在做什么嗎？答案寫得越明確越好。我是如何走到今天的？你是如何偏離原來的航道，走到了今天這步田地？是因為家庭困難嗎？還是因為你的急功近利？答案沒有對錯，我們只是想弄清楚原因�？赡苣阕约憾紩䦟Υ鸢父械襟@訝。如果你實在不知道怎么回答，就給你一些提示�？纯聪旅婺男┍容^符合你：★大學(xué)一畢業(yè)我就找了這份工作，一直干到現(xiàn)在。這不是我理想的工作，但待遇不錯�！镆郧拔覟檎疹櫤⒆愚o了工作，后來又找到了這份工作。以我的年齡和能力，我還有什么好挑剔的呢？★熱愛現(xiàn)在的工作，但不喜歡身邊的同事�！镂覀�?nèi)鄙偃耸�，一個人干好幾個人的活，要是老板能多招些人，這份工作就堪稱完美了�！镂业墓ぷ鬟�不錯，同事很好，工資挺高，福利也不錯。但就是離家太遠(yuǎn)了�！镂冶疽詾樽约鹤隼习寰妥杂闪�，但現(xiàn)在我每天忙于生意和應(yīng)酬，不能兼顧家庭和朋友。以上哪一條和你的情況相符？在5分鐘之內(nèi)寫下你的感受。如果以上沒有一條符合你，就花點時間簡單描述一下你的情況。我想要了解的是整體情況而非細(xì)枝末節(jié)。舉例來說，如果你不喜歡現(xiàn)在的工作，那做多少努力也無濟(jì)于事，因為你的方向已經(jīng)偏離了你心中的軌道。如果你是世界上少數(shù)幸運兒之一，在自己喜歡的公司從事著自己喜歡的職業(yè)，那你接下來的一切努力都不會白費，你將很容易獲得滿足感。我到底想要什么？這是本書最重要的問題之一。我們大部分人年輕時都滿懷激情，卻經(jīng)常在現(xiàn)實中碰得頭破血流。生活以冷酷的面孔告訴我們薪水的重要性。我們不斷地向現(xiàn)實妥協(xié)，漸漸忘記了當(dāng)初的夢想�，F(xiàn)在，花5分鐘回憶一下你最初的激情，把他們寫下來，想辦法去實現(xiàn)它。你曾經(jīng)追尋過自己的夢想嗎？目前的工作是你夢寐以求的嗎？不一定要功成名就才配回答“是”，它的判斷標(biāo)準(zhǔn)僅僅是：你是否以自己的工作為傲？你能否從工作中感到巨大的滿足？如果你現(xiàn)在的工作跟原來的追求相去甚遠(yuǎn)，你能換一份工作嗎？或者至少能想辦法把你的夢想融入到現(xiàn)在的生活中嗎？花5分鐘，把你喜歡做的事情列個清單吧，哪怕只寫下一兩個經(jīng)常讓你魂牽夢繞的想法也行。然后，再列出兩三種頗具創(chuàng)意的實現(xiàn)它們的方法，看如何把自己的夢想融入到現(xiàn)有的生活中。這周結(jié)束時，看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不開心，那現(xiàn)在你就能清楚地知道問題出在哪兒了。很多人認(rèn)為是外在原因?qū)е铝俗约簩δ壳暗墓ぷ鞑粷M意，其實這是一種錯覺。真正的原因來自我們內(nèi)心，只有滿足了內(nèi)心的渴望，才能讓我們的工作充滿激情。WEEK2定下清晰的目標(biāo)本周目標(biāo)☆確立切實可行的年度目標(biāo)☆將目標(biāo)分解，按步驟實施所需時間：90分鐘我們都在影視作品中看到過這樣的場景：主人公某天早上醒來，回首一生，發(fā)現(xiàn)時光飛逝，自己的理想一個都沒有實現(xiàn)。其實，這樣的事情也很有可能在自己身上發(fā)生。本周，我們將制訂今年的年度計劃。有了計劃，人生就有了方向，年老后也不會因為理想沒有實現(xiàn)而遺憾。當(dāng)我們再次在銀幕上看到類似開頭主人公那樣的人物時，便可以很有底氣地反問：“難道他們從來沒有確立過自己的人生目標(biāo)嗎？”制訂計劃我們舉個最常見的例子。許多人過完年會胖，怎么辦？趕緊甩掉多余的贅肉吧。目標(biāo)：減肥5斤。然后，定一個期限，比如兩個月后你要去參加一個婚禮，你必須在婚禮前減掉5斤。期限目標(biāo)：3月1日前，減肥5斤。減肥的訣竅很簡單：少吃多動，這樣一周可以減一斤左右。目標(biāo)定好后，你大概會上網(wǎng)搜索各種節(jié)食和運動方案，從中選擇一種最適合自己的。總之，只有節(jié)食和運動雙管齊下，才能減肥成功。有具體計劃的期限目標(biāo)：3月1日前減肥5斤，每天吃低熱量的食物，每周慢跑3次。以上規(guī)劃雖然簡單，但可以應(yīng)用在所有目標(biāo)的規(guī)劃上。確立你想要達(dá)到的目標(biāo)，找出達(dá)到目標(biāo)的各種方法，選擇最適合自己的方法，制定具體的步驟去實現(xiàn)�，F(xiàn)在拿出筆記本，開始寫你的計劃吧，畢竟，有目標(biāo)才有未來。目標(biāo)規(guī)劃一：加薪假定你在現(xiàn)在的公司已經(jīng)工作快一年了，再過幾個月公司就會對你進(jìn)行評估，而你想向老板要求加薪。這時很多人都會遇到來自自己的兩個障礙：一是不自信；二是想當(dāng)然地認(rèn)為“老板會看到我的努力，不用我開口，也會主動給我加薪”。唉！與其這樣被動等待，何不主動為心中的目標(biāo)做個規(guī)劃呢？比如就像下面這樣：期限目標(biāo)：2個月后，業(yè)績評估報告出來后獲得加薪或提拔。計劃：有了目標(biāo)后，就該想辦法向老板證明，你的加薪不是無理要求，而是物有所值。下面的內(nèi)容都是你需要考慮的：這一年你都做了哪些工作？除了完成本職工作外，你還做了哪些額外的工作？寫得越詳細(xì)越好。你為公司創(chuàng)造了哪些價值？你有什么特殊貢獻(xiàn)？在業(yè)績評估報告出來之前的這兩個月里，你還需要做哪方面的努力以提高你的評分？同一崗位上的同事工資是不是跟你一樣？如果他們比你工資高，是因為他們資格老嗎？和同行業(yè)的薪資水平相比，你的工資偏高還是偏低？根據(jù)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和公司的經(jīng)營情況來判斷：兩個月后提加薪是否是一個合適的時機？例如，如果公司剛剛發(fā)布通知，在下個財政年度取消所有的薪資調(diào)整，并暫時不再聘用新人，那此時一定不是要求加薪的好時機。但向主管書面報告?zhèn)�人貢獻(xiàn)并不過分。畢竟，等到有機會加薪時，這些文件是會給你加分的。除此之外再想想還能做些什么來創(chuàng)造升職和加薪的機會呢？總之準(zhǔn)備得越充分，你提交的資料就越有說服力。目標(biāo)規(guī)劃二：換工作世界上沒什么是一成不變的，你的工作也是一樣。我不是慫恿你頭腦發(fā)熱去跳槽，但隨著你工作能力的提高，你可能會覺得現(xiàn)在的工作不再適合你，你需要更具挑戰(zhàn)性的工作。期限目標(biāo)：8個月后換新工作。計劃：換工作的過程跟爭取加薪類似，你同樣需要問自己一些關(guān)于你的成就和能力方面的問題，而且換工作需要考慮的內(nèi)容更多。兩者最大的區(qū)別是：換工作光有筆記本還不夠，你必須要尋求外援。你可以借助網(wǎng)絡(luò)，到一些求職類網(wǎng)站注冊；如果你生活在大城市，處于高級主管的職位，你可以通過獵頭公司幫忙；如果你有親戚、朋友或同事在你心儀的公司任職，也可以利用人際關(guān)系來打通關(guān)節(jié)。做好準(zhǔn)備是關(guān)鍵。你的新簡歷寫好了嗎？你是否在簡歷中列出了你過去的工作業(yè)績？按時間順序，羅列出跟想找的工作有關(guān)的你的所有工作業(yè)績，證明你的實力，讓用人單位知道，你就是他們要找的人才！目標(biāo)規(guī)劃三：換個行業(yè)，重新做起或許你對目前從事的行業(yè)失去了興趣，想要嘗試一個全新的領(lǐng)域。不管你的動機是什么，轉(zhuǎn)行前一定要做深入調(diào)查和準(zhǔn)備。期限目標(biāo)：18個月后進(jìn)入一個新行業(yè)。計劃：換行業(yè)最大的挑戰(zhàn)是你需要了解新行業(yè)需要哪些資格證書。你是否有這些證書？你需要更高的學(xué)位證書嗎？你需要參加一些行業(yè)培訓(xùn)嗎？你知道本地哪些大學(xué)設(shè)有你所需要的課程嗎？換個城市會不會讓這次轉(zhuǎn)行更容易些？你的家人支持你嗎？一想到需要做這么多調(diào)查，你會不會望而生畏？你是不是覺得現(xiàn)在的工作忙得不可開交，根本沒空做這些額外的調(diào)查工作？那么我們換個說法吧，讓它聽起來不像“調(diào)查”那么令人害怕�！拔艺跒閷崿F(xiàn)夢想做各種準(zhǔn)備�！边@樣的事情誰能抗拒得了呢？放眼未來：我需要成就什么樣的人生如果你不知道自己的夢想是什么，不妨問自己幾個問題。它們會幫你找到隱藏在潛意識中的夢想。拿出你的筆記本，開始行動起來吧！1.你一生中最渴望達(dá)成的目標(biāo)是什么？（如果不止一個，就按重要性依次排列吧。）2.這個目標(biāo)現(xiàn)實嗎？能實現(xiàn)嗎？3.你是否曾為此目標(biāo)努力過？4.如果你曾經(jīng)努力過，是什么原因讓你半途而廢？5.目前，你會采取什么步驟來實現(xiàn)目標(biāo)？6.在這個過程中你會遇到哪些障礙？請盡量詳細(xì)地回答這些問題。下面是此項測試的一個案例：受試者：珍妮特，曼哈頓一家大公司的中層經(jīng)理。一生中你最渴望達(dá)成的目標(biāo)是什么？我想進(jìn)入類似“綠色和平組織”之類的機構(gòu)工作，為改變地球環(huán)境做貢獻(xiàn)。我敬佩從事這項事業(yè)的人們。小時候音樂曾是我的最愛，我想讓音樂融入我的生活，最好我的工作也能跟音樂沾點邊兒。這個目標(biāo)現(xiàn)實嗎？能實現(xiàn)嗎？轉(zhuǎn)行到環(huán)保機構(gòu)上班不是不可能，不過薪水會比現(xiàn)在少很多。我不知道轉(zhuǎn)行后我還能否負(fù)擔(dān)得起在曼哈頓生活的開銷。我需要通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢一下這類工作的真實收入，我還需要查詢一下這一行業(yè)排名最前的五大機構(gòu)總部所在地。你是否曾為此目標(biāo)而努力過？沒有，到目前為止，還僅僅處于夢想階段。如果你曾經(jīng)努力過，是什么原因讓你半途而廢？我父母不支持我，他們只對捐錢給醫(yī)藥研究中心感興趣，因為我們家族有糖尿病史。我父親還認(rèn)為全球變暖純粹是話題炒作。目前，你會采取什么步驟來實現(xiàn)目標(biāo)，而非只是做夢？就像我前面說的，我要查清楚這些機構(gòu)的總部所在地，看看我是否喜歡住在那里。除了薪水和工作地點，我還要查詢這些公司都有哪些職位空缺，再考慮以我現(xiàn)在的資歷和能力能否勝任。同時，我會考慮做一些志愿者工作，這不但會讓我更自信，我還有可能因此獲得一些工作機會。至于音樂我還沒有想好，我現(xiàn)在優(yōu)先考慮的是換行業(yè)的問題。我有可能先上一些鋼琴課，也有可能在附近的學(xué)校參加一些和音樂相關(guān)的培訓(xùn)課程。你在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中會遇到哪些障礙?最大的障礙是害怕失�。∵�擔(dān)心家人不支持我，因為他們不喜歡改變，這會將大家原本習(xí)慣的生活打亂。但是，我相信過不了多久，大家就會看到我開始新事業(yè)后有多么開心！不過現(xiàn)在一切都要秘密進(jìn)行，等一切都準(zhǔn)備好后，我會跟家人分享我的夢想！關(guān)注未來，而非追憶過去有時候，我們需要改變一下思考問題的角度。當(dāng)我們想到“本來我能做到的事情其實并沒有做到”時，經(jīng)常會感到內(nèi)疚、羞愧和擔(dān)憂，這是人之常情。但是換一個角度想問題會使我們更積極。我的客戶柯琳原本是一家?guī)椭馐芗冶┡按膵D女進(jìn)行善款募捐的慈善機構(gòu)的主管。她很熱愛這份工作，卻不幸被解雇，這對她打擊非常大。她垂頭喪氣地來找我，我除了安撫她的情緒，幫她恢復(fù)平靜外，還決定幫她再找份相關(guān)領(lǐng)域的工作，以滿足她服務(wù)慈善事業(yè)的愿望�？铝帐崂砹俗约和陼r的夢想和成年后的經(jīng)歷，重新找到了一個合適的工作機會，她的同情心、多年工作中練就的溝通能力都有了用武之地。只是有一個問題：這個職位需要心理學(xué)碩士學(xué)位，而她只有本科學(xué)位。于是，柯琳制訂了一個計劃：一邊做兼職一邊攻讀碩士學(xué)位。她很快找到了一份周末保姆的工作，不僅能和孩子們親密接觸，還能為實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)做準(zhǔn)備。她服務(wù)的家庭很富有，雖然做的是兼職，卻支付她全職工資。她很喜歡這份工作，既能利用閑暇時間攻讀碩士學(xué)位，又有足夠的收入養(yǎng)活自己和家人。這對柯琳和雇主來說，是雙贏！一次瞄準(zhǔn)一個目標(biāo)如果你有許多目標(biāo)，而且都很重要，那只能一個一個地去實現(xiàn)。一次實現(xiàn)所有目標(biāo)是不可能的。你可以試著將目標(biāo)分類，從中選一個最能讓自己有成就感的目標(biāo)優(yōu)先完成，這樣會增加你的自信，也有利于其他目標(biāo)的順利實現(xiàn)。說出你的夢想，你真的想實現(xiàn)它嗎？還是只想讓它停留在夢想階段？無論哪個決定，都會改變你的人生。從下周起，你將學(xué)習(xí)如何將夢想分解為一個個具體的步驟，分階段去實現(xiàn)它。從下周開始，我們會研究一個簡單但常被忽視的工具，它能夠幫助你讓夢想實現(xiàn)得更順利。WEEK3善用行事歷本周目標(biāo)☆選擇合適的行事歷☆花更多的時間實現(xiàn)自己的目標(biāo)所需時間：1小時我的客戶席薇雅是個行政助理，我非常佩服她處理危機的能力。面對危機她總是處變不驚，優(yōu)雅從容地將危機化為無形。但是有一天，另一個她卻出現(xiàn)在我面前：能夠?qū)⑼话l(fā)事件處理得非常完美的席薇雅面對計劃性工作和日�，嵤戮尤皇譄o策。針對這種情況，席薇雅需要發(fā)揮一下行事歷的作用了。跟很多人一樣，席薇雅會在她的行事歷上記下很多事情，但她只會靠記憶來權(quán)衡輕重。為此我?guī)退肓艘粋�辦法，讓她記下所有約會和項目的期限，每天，她都根據(jù)時間一件一件有條不紊地處理手頭上的事情。通過制訂這樣的計劃，她和她的老板每天都能完成既定的工作，很有成就感。沒有明確方向的人生只會停滯不前。列出計劃有利于從整體上把握工作，我們將不再是零散地做事情，而是從整個人生的角度來規(guī)劃。本周快結(jié)束的時候，你就會明白我在說什么。現(xiàn)在就讓我們開始吧。你的新朋友：行事歷重要的事情要優(yōu)先完成。你是不是習(xí)慣把所有的事情都記在腦子里？我年輕時記憶力也很好，隨著年齡的增長，大腦漸漸遲鈍，很多東西都記混亂了。而行事歷可以幫你的大忙。它會明白無誤地告訴你這一天要干什么，已經(jīng)干了什么。如果你想更加成功，就要學(xué)會使用行事歷，以節(jié)省時間和精力。我們來看看幾種常見的行事歷。不好的行事歷桌墊式行事歷：我有很多客戶都在桌面上放張行事歷，順便充當(dāng)桌墊使用。這個做法實在不怎么高明（除非你桌子上幾乎沒有東西）。你得挪開文件、參考書或放在桌上的午餐盒才能查看行程，多麻煩�。⌒湔湫惺職v：這種行事歷我也不推薦使用。雖然這種行事歷的確很適合裝在錢包或上衣口袋里，有一些甚至用精美的皮革制成，價格不菲，但不管你是花多少錢買的，上面如果記不了多少東西的話，還是再考慮考慮吧。禮品行事歷：元旦前后，我們經(jīng)常會收到別人贈送的行事歷。這些行事歷都不實用，除了朋友、同事送的，其他的行事歷都是商家用來推銷的工具。因此，還是婉言謝絕了吧。好的行事歷活頁式行事歷：任何一個大型辦公用品商店都有很多活頁式的行事歷，你可以按需選擇。所有的活頁式行事歷供應(yīng)商都會連帶銷售封套，用來收納內(nèi)頁，你還可以在里邊添加用來做通信錄的空白頁、名片收納夾、記事本等等。我一般會把行事歷放在辦公桌上，每天晚上查詢第二天待辦的事項和行程。每做完一件事，我就從行事歷上刪掉它�？粗虑橐患赝瓿桑曳浅Ｓ谐删透�。不過你要記�。耗愕男谐滩皇撬赖模瑧�(yīng)該有一定的彈性，以應(yīng)對一些意外的變化。工作筆記本式的行事歷也很有用。它們設(shè)計得很精美，有的是皮革外套，還帶拉鏈，隨手就能拉合，有的用的是磁性扣。行事歷是你每天都要用到的東西，所以要買就買那些賞心悅目，讓人一看就想用的吧。你也可以買一些帶有功能性插頁的行事歷，例如可以寫開支報告的插頁，能做筆記的稿紙插頁。不過最重要的是行事歷本身，以下是我的一些建議：行事歷的內(nèi)頁：如果你的工作內(nèi)容和行程不太固定，那么你需要使用“一頁一月”的月歷，它能幫助你更好地規(guī)劃工作時間和休息時間。比如我上周從星期五到星期天都在給客戶上課，不僅每天要工作8小時，上下班路上還要耗去3小時，所以我必須把周一空出來休息。這就是行事歷的好處，它讓我對自己的工作日程非常清楚。如果沒有行事歷，我很可能一心動就答應(yīng)別人去參加聚會了，這會把自己搞得疲憊不堪。如果你每天都排滿了各式各樣的會議和工作，那么“一頁一天”的行事歷更適合你。這樣每頁都會有大量的空白記錄當(dāng)天的工作安排，它們實際上是你的每日行動計劃。如果你在記事本上記了很多電話號碼、郵箱地址，記得把它們轉(zhuǎn)到你的電腦通信錄里，這樣，你就不會把行事歷當(dāng)成通信錄使用了。我很少收集名片，除非我對他的業(yè)務(wù)特別感興趣。不過你的辦公室里應(yīng)該準(zhǔn)備名片收納夾，每天回到辦公室就把當(dāng)天收到的新名片歸檔。當(dāng)你養(yǎng)成習(xí)慣后，你會發(fā)現(xiàn)，每天花兩分鐘就能將自己的名片夾整理得井井有條。這比你一年整理一次，每次花幾個小時更有效率，更節(jié)省時間。好了，言歸正傳。與月歷、行事歷相比，如果你每周的計劃基本固定、變動很少，“一頁一周”的周歷是不錯的選擇。這樣，你每次只考慮一周要做的事情，比一次關(guān)注一個月要節(jié)省精力。懸掛式行事歷：掛歷最大的好處就是你一抬頭就可以看到工作和日程安排。如果公司經(jīng)常開會，在會議室掛一張很大的行事歷就會很方便，因為那上面清楚記錄著各位同事的日程安排和每個項目的截止日期。電子行事歷：不管你用的是Mac蘋果電腦還是一般電腦，里邊自帶的電子行事歷都非常好用。如果你在大公司工作，你和同事們可能都會用Outlook記事本。電子行事歷會自動工作，省時省力。不過你要善于操作，并養(yǎng)成定時維護(hù)的好習(xí)慣。網(wǎng)上行事歷：通過美國在線（AOL）、雅虎（Yahoo）、谷歌（Google）都可以搜索到網(wǎng)上行事歷。網(wǎng)上行事歷通常都很有創(chuàng)意，使用起來也很方便。如果你每天坐在電腦前工作，那么網(wǎng)上行事歷就是最適合你的。將計劃好的事情寫下來并持之以恒不管你選擇紙質(zhì)行事歷還是電子行事歷，你都要堅持使用。在行事歷上記錄事情花不了多少時間。剛開始時，你可能會覺得把什么事情都寫下來很麻煩。一旦習(xí)慣以后，你會發(fā)現(xiàn)，每天只需要10分鐘的時間更新行事歷，你就可以管理好自己的工作和行程。無論是參加工作會議，還是要去觀看女兒的歌舞表演，抑或是去外地出差，只要定下來的事情，你就立刻記到行事歷上，這個習(xí)慣一定要養(yǎng)成！讓行事歷成為你的“時間規(guī)劃師”吧，雖然這樣會花費一些時間，但比起把所有事情都記在腦子里要省時省力。它會讓你省去大量煩惱，避免無端浪費時間。接下來的一周，我們來觀察一下你從早上起床到上班前這段時間的狀況。你早上出門前是不是手忙腳亂，還沒到辦公室就已經(jīng)精疲力竭了？如果你總是很晚起床，找不到要穿的衣服，沒時間吃早餐，因出門太晚導(dǎo)致上班遲到，那么，還沒開始工作呢，你的精力就已經(jīng)消耗大半了。你還會將這種混亂的狀態(tài)帶到工作中，找不到需要的文件，丟三落四，一直被時間追著跑，非常被動，這是不是你的真實寫照？從一團(tuán)亂麻到秩序井然本周，你將學(xué)習(xí)如何輕松地開始一天的生活。下面，我們就從早餐、運動、電子郵件、睡眠等方面開始準(zhǔn)備。人是鐵飯是鋼：吃早餐吧！吃飽了才有旺盛的精力工作，如果你的早餐都是高糖、高咖啡因食物，或者你從來不吃早餐，長此以往，必然會影響你的健康，你當(dāng)然也沒有足夠的精力去應(yīng)付一天的工作。人的身體就像機器，它需要燃料，而一頓有質(zhì)量的早餐絕對是你一天成功的開始。好好地吃上一周早餐，看看你的生活會有什么改變。鍛煉15分鐘早上你可以抽出15分鐘鍛煉身體。我早上一直堅持鍛煉，假如有一兩周中斷了，我就會覺得全身懶洋洋的，沒有精神。當(dāng)然，你也沒必要去跑馬拉松。如果你住公寓，那就放棄電梯，改爬樓梯吧，或者播放健身的音樂，花幾分鐘跟家人一起在客廳鍛煉。晨練不僅讓你神采奕奕地開始嶄新的一天，還有益于身體健康，讓你自信滿滿。這是一個良性循環(huán)。早睡早起如果你總是凌晨才睡，一大早又要爬起來上班，那你肯定沒精神。充足的休息才能使身體保持良好的狀態(tài)，所以，要早睡早起。鬧鐘響了就趕緊起床吧，別再賴床了。如果你實在起不來，我建議你定兩個鬧鐘，第一個鬧鐘定得比起床時間提前15分鐘，這樣你就有時間告訴自己“該起床了”，然后去迎接新的一天。不要一起床就開電腦和收聽電話語音留言查看電子郵件：不要一起床就查看電子郵件，早晨的時間短暫而寶貴，一大早就查看郵件會占用很多時間，讓我們來不及做其他事情。如果你已經(jīng)洗漱完畢，那可以打開郵箱看看，不過不要看工作郵件，不要查看銷售業(yè)績，不要逛淘寶買東西。如果你是坐公車或地鐵去上班，你路上會有足夠的時間做這些事情。收聽電話語音留言：如果真有緊急事情，會有人直接打你電話的，不太重要的事情才會通過語音留言傳達(dá)。不要一起床就急著收聽電話留言，要把時間留給自己和家人，因為接下來你有一整天的時間去工作。上網(wǎng)：“今天起早了5分鐘，那我就用這5分鐘上網(wǎng)接著玩昨天的游戲吧！”不知不覺半個小時過去了，你可真是要遲到了。早上拒絕上網(wǎng)最簡單的辦法是堅決說“不”！你可以在其他時間上網(wǎng)、打游戲，讓自己放松一下，而早上，堅決不要上網(wǎng)。整理廚房凌亂的廚房會讓人心情很糟糕。趕快收拾下廚房吧，這也會為你下周即將進(jìn)行的活動打下好的基礎(chǔ)——下周我們要對你的辦公室進(jìn)行大掃除，徹底清除所有垃圾�；�20分鐘徹底檢查下你的廚房，從櫥柜、抽屜到洗碗池下面，把所有現(xiàn)在用不到的東西全部清除掉。有些可以當(dāng)垃圾扔掉，有的可以捐給慈善機構(gòu)，有的可以送給朋友。當(dāng)然，冰箱也需要清理一下，把過期的食物統(tǒng)統(tǒng)扔掉！下面的一些指導(dǎo)可能會對你有所幫助，看一下還有沒有需要改進(jìn)的地方，定時30分鐘：你的碗、碟子、玻璃杯、咖啡杯是分類放在了容易拿到的地方呢，還是隨便亂放的？碗碟和玻璃杯通常應(yīng)放在洗碗池的兩邊；如果灶臺上有咖啡壺，就把咖啡杯放在就近的架子上，這樣你煮咖啡的時候可以順手拿到杯子。食物是分類放的嗎？早上找麥片的時候，是不是發(fā)現(xiàn)它們正藏在幾大罐湯或辣椒瓶后面？如果你的孩子能自己吃早餐，是不是能節(jié)省你的時間？把孩子用的碗碟、杯子放在低點的架子上，鍛煉孩子自己吃早餐，這樣既節(jié)省了時間，又能培養(yǎng)孩子的自理能力。你有沒有大點的孩子能幫你分擔(dān)家務(wù)，做些擺放桌椅、洗碗、倒垃圾、喂寵物、照看弟妹等力所能及的事情？合理規(guī)劃洗漱時間合理規(guī)劃洗漱時間也很重要。我在沐浴前會事先準(zhǔn)備好早晨要用到的護(hù)膚品和化妝品，用完后，所有的洗漱用品都物歸原位。這樣很節(jié)省時間。這個建議對你有用嗎？如果家里人比較多，早上盥洗室也會比較繁忙�？梢哉匍_一個家庭會議，合理分配一下盥洗時間。比如誰第一個淋浴，用多長時間，有些在盥洗室做的事情能放到臥室做嗎，以方便別人使用盥洗室。家庭越大，規(guī)劃越要細(xì)致。制作晨間流程表為了讓早上的時光變得更輕松，可以制作一個流程表。如果有其他家人參與，可以提前分配好工作。通過統(tǒng)籌和分配工作，還能順便鍛煉一下自己的管理能力。比如，可以在前一晚分配好下面的事情：★規(guī)定誰來擺放早餐桌�！锇邀溒旁诘忘c的柜架上，方便孩子們拿到�！锓峙潆s務(wù)�！镆�(guī)定誰去遛狗�！镆�(guī)定誰照看小孩兒�！锓峙涞估娜蝿�(wù)�！镎硪鹿�，保證從內(nèi)衣到首飾都分類整齊�！镥憻捄⒆觽冊缟洗┮路�、洗漱。享受你的戰(zhàn)利品——富余的時間一旦你養(yǎng)成了這種有秩序的好習(xí)慣，你就會有很多富余時間做自己喜歡的事情。就像我，我早上做事很慢，但我又不喜歡早上太匆忙，所以總是提前兩個小時起床。前面一個小時用來冥想、吃早餐、讀報紙，后面一個小時用來沐浴、穿衣打扮、遛狗。我會在前一天晚上準(zhǔn)備好所有需要的辦公物品，比如文件、商業(yè)報、公文包等。第二天要穿的衣服我也會提前準(zhǔn)備好，到了早上，一伸手就能摸到。當(dāng)然，以上的事情做熟練了以后，你可能就用不了兩個小時了，富余出來的時間你可以去做任何自己喜歡的事情�！耙惶熘嬙谟诔俊！蹦氵@周取得的成績值得喝彩！也許很多人會奇怪：不是在講如何提高工作效率嗎，怎么把大家?guī)У搅藦N房？生活和工作是相互影響的，早晨良好的開端可以使一整天的工作都很有效率。晚上早點睡，早上吃好早餐，做一些適當(dāng)?shù)倪\動，這將使你受益無窮。而3周（21天）過后，你將會完全適應(yīng)這樣的生活，并樂此不疲！本月小結(jié)第一周你的工作正如一團(tuán)亂麻嗎？它是你生活不快樂的根源嗎？如果答案是前者，就靠整理技巧來解決吧，如果是后者，請重新思考一下生活的方向。這不是布置家庭作業(yè)，而是在給自己一次重新調(diào)整的機會！第二周為即將到來的一年確立切實可行的職業(yè)目標(biāo)，這樣，工作就有了方向。第三周好好利用行事歷這個辦公工具吧，它可以幫助我們把工作進(jìn)行得有條不紊，避免忙中出錯。第四周讓繁忙的工作日從擁有一個從容的早晨開始，建立你的晨間流程表。12個月的指導(dǎo)讓你擺脫長期習(xí)慣性的凌亂，領(lǐng)略真實的寧靜。”——《今日美國》（這本書）不光讓我們知道整理的重要性，還從日程表到剪貼簿再到節(jié)日慶祝，一周一周地告訴我們?nèi)绾螌Ω恫⑶謇砩钪械碾s亂。——《明星論壇報》如果看完這本書你都沒學(xué)會整理的話，你還是放棄整理吧。”——《華盛頓郵報》對那些想要迅速找到重要文件或擁有龐大書柜的人來說，這本書超級完美。字里行間充滿了有用的信息，不管你只是想簡單收拾下亂糟糟的桌子，還是要獲得全新的生活方式，都可以從書中找到方法�！秷D書館學(xué)刊》"目標(biāo)月：確定目標(biāo)，傾聽內(nèi)心的聲音從一月開始做規(guī)劃是一個非常不錯的選擇。新年伊始，過完假期重回工作崗位，很多人都摩拳擦掌、雄心勃勃，期待有一個好的開始。然而過去的經(jīng)驗告訴我們：只有好的愿望還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。比如，我想減肥，這個想法讓我踏出了減肥的第一步。怎樣才能減肥成功呢？少吃多動。這是減肥成功的基本原則。要想成功改變，必須知道基本原則。工作中的基本原則都有哪些呢？★從今年開始，我每天早上要提前出門，準(zhǔn)時到達(dá)辦公室。★我要拿到學(xué)士學(xué)位證書、碩士學(xué)位證書或其他職業(yè)資格證書，這樣可以幫我掙更多的錢。★我的丈夫和孩子經(jīng)常抱怨我：“一天到晚就知道工作！”我一定想辦法平衡家庭和工作。★今年我一定要提高工作效率，升職加薪。如果你也有過類似的計劃，那太好了，因為這些計劃都是可以達(dá)成的目標(biāo)，并非可望不可即。接下來的一年里，讓我們一起朝著自己的目標(biāo)努力，到了年末，你會發(fā)現(xiàn)：你的生活和工作井井有條，你距離工作目標(biāo)又近了一步。不過要注意循序漸進(jìn)。每個月都設(shè)定一個大主題，每一周圍繞該月的大主題設(shè)定各自的小主題。讓我們先從第一個月開始吧！★第一周，你要全面思考你現(xiàn)在的工作狀況。到底哪里不滿意？哪些地方需要改進(jìn)？抱怨只會讓我們浪費時間，只有列出具體的問題，才能得到真正的改善�！锏诙埽迥愕墓ぷ髂繕�(biāo)和生活目標(biāo)，制訂切實可行的計劃，明確怎樣才能實現(xiàn)目標(biāo)。★第三周，制訂具體的工作計劃表。如果沒有具體的工作步驟，你就會永遠(yuǎn)生活在夢想中，不可能完成任何計劃。★第四周，在本月結(jié)束之前，你要養(yǎng)成第一個日常習(xí)慣：早上起床后不再手忙腳亂，而是從容不迫。在本月，你會養(yǎng)成一些好習(xí)慣。第一個習(xí)慣就是我們在本月第四周要養(yǎng)成的良好的晨間習(xí)慣。一日之計在于晨，良好的晨間習(xí)慣會讓你一整天工作順利、神清氣爽。每個月，我都會提出兩個好習(xí)慣，一種與工作有關(guān)，一種與家庭和日常生活有關(guān)。工作和生活密不可分，相輔相成，需要一起朝著正確的方向改變。養(yǎng)成新習(xí)慣的關(guān)鍵有兩個方面：一是行動，二是必須連續(xù)行動21天，周末也不間斷，直到習(xí)慣成自然。我并不是想給你增加負(fù)擔(dān)，從長遠(yuǎn)來看，養(yǎng)成好的習(xí)慣可以讓你的工作事半功倍。本月目標(biāo)工作習(xí)慣：離開辦公桌本月的工作習(xí)慣很簡單，就是每天抽出5分鐘休息一下，可以到樓下散步，也可以爬爬樓梯，或者一個人在辦公室做做拉伸。僅此而已！這也算得上工作習(xí)慣？當(dāng)然了，幾分鐘的休息鍛煉是在給你的身體補充能量，讓你更清晰地思考。不管你是超市收銀員還是公司高管，短短5分鐘的休息可以讓你的工作更有效率。當(dāng)然了，如果你喜歡，又時間充裕，多活動一會兒也是可以的。不過，我不建議你急于求成，還是要循序漸進(jìn)。如果你以前不怎么運動，更要慢慢來，先養(yǎng)成習(xí)慣再說。周末，即使家務(wù)繁忙，也要抽空活動，不能間斷。生活習(xí)慣：每天整理床鋪床是我們開始一天生活時的起點，也是結(jié)束一天生活后的歸所，所以，一月份的生活習(xí)慣就是每天整理你的床鋪。床鋪凌亂不堪，象征著你這一天有一個混亂的開始。如果床鋪干凈整潔，一走進(jìn)臥室你就會感到無比愜意。你不需要像軍人那樣把被子疊成方方正正棱角分明的豆腐塊。你只需要花幾分鐘，把床單拉平，套上床罩，再把枕頭拍松即可。順便說一下，不要在床上放太多枕頭，它們可能會成為你懶得整理床鋪的借口。WEEK1繪制今年的藍(lán)圖本周目標(biāo)☆確立明確的工作方向☆培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣所需時間：30分鐘我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飛行員。多數(shù)時間，弗雷德都在飛同一條航線，但這并不代表他可以不做任何準(zhǔn)備就進(jìn)駕駛艙。每次起飛前，他都要了解當(dāng)時的天氣情況，制訂完整的飛行計劃，熟悉儀器的操作流程。你能想象飛機里播出這樣的廣播嗎：“女士們，先生們，歡迎乘坐本次航班。我們即將離開洛杉磯國際機場，飛往紐約。這條航線我很熟悉，但這次我打算讓風(fēng)來決定我們的航道。雖然我一周沒飛，但別擔(dān)心，我記性可好著呢。如果我們飛偏了航道，我會盡量飛低點，讓大家俯瞰一下地面的風(fēng)光，同時我會努力回到原來的航道上。現(xiàn)在請系好您的安全帶，這將是一次非比尋常的飛行！”聽到這樣的廣播，乘客們一定會嚇得紛紛從緊急出口逃命。你大概會覺得我舉的這個例子很荒誕。一個信譽良好的航空公司怎么可能會讓毫無準(zhǔn)備的飛行員有恃無恐地在空中橫沖直撞呢？但是，你知道嗎？如果你每天毫無計劃，手忙腳亂地工作，你就跟這個瘋狂的飛行員沒什么兩樣。你還不如這個飛行員呢，起碼他在偏離航道的時候還有電腦儀器自動調(diào)整飛行計劃，而你卻什么都沒有。所以接下來的幾周，我將讓你知道你的目標(biāo)在哪兒和為什么在那兒。意念決定成敗你走路和開車時總能找對方向，是因為你的雙眼在為你指路。同理，你的想法指引著你生活的方向。一句話：意念決定成敗。有時，工作中的混亂會使人迷茫。這種混亂有可能是因為缺乏整理技巧，也有可能是內(nèi)心焦躁的表現(xiàn)。無論是哪一種原因，我都會幫你找到并克服它。現(xiàn)在，請你敞開心扉，讓我們找到切實可行的方法來滿足你內(nèi)心的渴望。雖然重建幸福的工作和生活需要耗費一定的時間與精力，但好的意念是成功的開始。自我診斷這周要給自己制訂整個年度計劃表。此后每個月，你可以隨時修正你的計劃表，你會慢慢發(fā)現(xiàn)工作越來越有條理。一個人的改變是從哪兒開始的呢？始自內(nèi)心。只有做自己內(nèi)心真正想做的事，才會取得豐碩的成果。這周你要用到的輔助工具是一個筆記本，筆記本能否助你成功，取決于你是否愿意誠實地在上面寫下下列問題的答案�，F(xiàn)在給自己5分鐘來回答下面3個問題。之所以只給你5分鐘，是因為我不想你回答時反復(fù)思考，看完問題后冒出來的第一個念頭總是最接近事實的。如果你反復(fù)思考，可能你寫下的答案不能真實地反映你的內(nèi)心。下面就讓我們開始測試吧。我現(xiàn)在處于哪個階段？你現(xiàn)在處于職業(yè)生涯的哪個階段？是否完成了當(dāng)初的既定目標(biāo)？還是已經(jīng)徹底地迷失方向？人生不是一條坦途，總會不時襲來暴風(fēng)雨，你是否能經(jīng)受住生活的考驗，繼續(xù)堅持最初的理想？你能清楚地知道現(xiàn)在你在做什么嗎？答案寫得越明確越好。我是如何走到今天的？你是如何偏離原來的航道，走到了今天這步田地？是因為家庭困難嗎？還是因為你的急功近利？答案沒有對錯，我們只是想弄清楚原因。可能你自己都會對答案感到驚訝。如果你實在不知道怎么回答，就給你一些提示。看看下面哪些比較符合你：★大學(xué)一畢業(yè)我就找了這份工作，一直干到現(xiàn)在。這不是我理想的工作，但待遇不錯。★以前我為照顧孩子辭了工作，后來又找到了這份工作。以我的年齡和能力，我還有什么好挑剔的呢？★熱愛現(xiàn)在的工作，但不喜歡身邊的同事。★我們?nèi)鄙偃耸�，一個人干好幾個人的活，要是老板能多招些人，這份工作就堪稱完美了。★我的工作還不錯，同事很好，工資挺高，福利也不錯。但就是離家太遠(yuǎn)了。★我本以為自己做老板就自由了，但現(xiàn)在我每天忙于生意和應(yīng)酬，不能兼顧家庭和朋友。以上哪一條和你的情況相符？在5分鐘之內(nèi)寫下你的感受。如果以上沒有一條符合你，就花點時間簡單描述一下你的情況。我想要了解的是整體情況而非細(xì)枝末節(jié)。舉例來說，如果你不喜歡現(xiàn)在的工作，那做多少努力也無濟(jì)于事，因為你的方向已經(jīng)偏離了你心中的軌道。如果你是世界上少數(shù)幸運兒之一，在自己喜歡的公司從事著自己喜歡的職業(yè)，那你接下來的一切努力都不會白費，你將很容易獲得滿足感。我到底想要什么？這是本書最重要的問題之一。我們大部分人年輕時都滿懷激情，卻經(jīng)常在現(xiàn)實中碰得頭破血流。生活以冷酷的面孔告訴我們薪水的重要性。我們不斷地向現(xiàn)實妥協(xié)，漸漸忘記了當(dāng)初的夢想。現(xiàn)在，花5分鐘回憶一下你最初的激情，把他們寫下來，想辦法去實現(xiàn)它。你曾經(jīng)追尋過自己的夢想嗎？目前的工作是你夢寐以求的嗎？不一定要功成名就才配回答“是”，它的判斷標(biāo)準(zhǔn)僅僅是：你是否以自己的工作為傲？你能否從工作中感到巨大的滿足？如果你現(xiàn)在的工作跟原來的追求相去甚遠(yuǎn)，你能換一份工作嗎？或者至少能想辦法把你的夢想融入到現(xiàn)在的生活中嗎？花5分鐘，把你喜歡做的事情列個清單吧，哪怕只寫下一兩個經(jīng)常讓你魂牽夢繞的想法也行。然后，再列出兩三種頗具創(chuàng)意的實現(xiàn)它們的方法，看如何把自己的夢想融入到現(xiàn)有的生活中。這周結(jié)束時，看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不開心，那現(xiàn)在你就能清楚地知道問題出在哪兒了。很多人認(rèn)為是外在原因?qū)е铝俗约簩δ壳暗墓ぷ鞑粷M意，其實這是一種錯覺。真正的原因來自我們內(nèi)心，只有滿足了內(nèi)心的渴望，才能讓我們的工作充滿激情。WEEK2定下清晰的目標(biāo)本周目標(biāo)☆確立切實可行的年度目標(biāo)☆將目標(biāo)分解，按步驟實施所需時間：90分鐘我們都在影視作品中看到過這樣的場景：主人公某天早上醒來，回首一生，發(fā)現(xiàn)時光飛逝，自己的理想一個都沒有實現(xiàn)。其實，這樣的事情也很有可能在自己身上發(fā)生。本周，我們將制訂今年的年度計劃。有了計劃，人生就有了方向，年老后也不會因為理想沒有實現(xiàn)而遺憾。當(dāng)我們再次在銀幕上看到類似開頭主人公那樣的人物時，便可以很有底氣地反問：“難道他們從來沒有確立過自己的人生目標(biāo)嗎？”制訂計劃我們舉個最常見的例子。許多人過完年會胖，怎么辦？趕緊甩掉多余的贅肉吧。目標(biāo)：減肥5斤。然后，定一個期限，比如兩個月后你要去參加一個婚禮，你必須在婚禮前減掉5斤。期限目標(biāo)：3月1日前，減肥5斤。減肥的訣竅很簡單：少吃多動，這樣一周可以減一斤左右。目標(biāo)定好后，你大概會上網(wǎng)搜索各種節(jié)食和運動方案，從中選擇一種最適合自己的�？傊�，只有節(jié)食和運動雙管齊下，才能減肥成功。有具體計劃的期限目標(biāo)：3月1日前減肥5斤，每天吃低熱量的食物，每周慢跑3次。以上規(guī)劃雖然簡單，但可以應(yīng)用在所有目標(biāo)的規(guī)劃上。確立你想要達(dá)到的目標(biāo)，找出達(dá)到目標(biāo)的各種方法，選擇最適合自己的方法，制定具體的步驟去實現(xiàn)。現(xiàn)在拿出筆記本，開始寫你的計劃吧，畢竟，有目標(biāo)才有未來。目標(biāo)規(guī)劃一：加薪假定你在現(xiàn)在的公司已經(jīng)工作快一年了，再過幾個月公司就會對你進(jìn)行評估，而你想向老板要求加薪。這時很多人都會遇到來自自己的兩個障礙：一是不自信；二是想當(dāng)然地認(rèn)為“老板會看到我的努力，不用我開口，也會主動給我加薪”。唉！與其這樣被動等待，何不主動為心中的目標(biāo)做個規(guī)劃呢？比如就像下面這樣：期限目標(biāo)：2個月后，業(yè)績評估報告出來后獲得加薪或提拔。計劃：有了目標(biāo)后，就該想辦法向老板證明，你的加薪不是無理要求，而是物有所值。下面的內(nèi)容都是你需要考慮的：這一年你都做了哪些工作？除了完成本職工作外，你還做了哪些額外的工作？寫得越詳細(xì)越好。你為公司創(chuàng)造了哪些價值？你有什么特殊貢獻(xiàn)？在業(yè)績評估報告出來之前的這兩個月里，你還需要做哪方面的努力以提高你的評分？同一崗位上的同事工資是不是跟你一樣？如果他們比你工資高，是因為他們資格老嗎？和同行業(yè)的薪資水平相比，你的工資偏高還是偏低？根據(jù)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和公司的經(jīng)營情況來判斷：兩個月后提加薪是否是一個合適的時機？例如，如果公司剛剛發(fā)布通知，在下個財政年度取消所有的薪資調(diào)整，并暫時不再聘用新人，那此時一定不是要求加薪的好時機。但向主管書面報告?zhèn)�人貢獻(xiàn)并不過分。畢竟，等到有機會加薪時，這些文件是會給你加分的。除此之外再想想還能做些什么來創(chuàng)造升職和加薪的機會呢？總之準(zhǔn)備得越充分，你提交的資料就越有說服力。目標(biāo)規(guī)劃二：換工作世界上沒什么是一成不變的，你的工作也是一樣。我不是慫恿你頭腦發(fā)熱去跳槽，但隨著你工作能力的提高，你可能會覺得現(xiàn)在的工作不再適合你，你需要更具挑戰(zhàn)性的工作。期限目標(biāo)：8個月后換新工作。計劃：換工作的過程跟爭取加薪類似，你同樣需要問自己一些關(guān)于你的成就和能力方面的問題，而且換工作需要考慮的內(nèi)容更多。兩者最大的區(qū)別是：換工作光有筆記本還不夠，你必須要尋求外援。你可以借助網(wǎng)絡(luò)，到一些求職類網(wǎng)站注冊；如果你生活在大城市，處于高級主管的職位，你可以通過獵頭公司幫忙；如果你有親戚、朋友或同事在你心儀的公司任職，也可以利用人際關(guān)系來打通關(guān)節(jié)。做好準(zhǔn)備是關(guān)鍵。你的新簡歷寫好了嗎？你是否在簡歷中列出了你過去的工作業(yè)績？按時間順序，羅列出跟想找的工作有關(guān)的你的所有工作業(yè)績，證明你的實力，讓用人單位知道，你就是他們要找的人才！目標(biāo)規(guī)劃三：換個行業(yè)，重新做起或許你對目前從事的行業(yè)失去了興趣，想要嘗試一個全新的領(lǐng)域。不管你的動機是什么，轉(zhuǎn)行前一定要做深入調(diào)查和準(zhǔn)備。期限目標(biāo)：18個月后進(jìn)入一個新行業(yè)。計劃：換行業(yè)最大的挑戰(zhàn)是你需要了解新行業(yè)需要哪些資格證書。你是否有這些證書？你需要更高的學(xué)位證書嗎？你需要參加一些行業(yè)培訓(xùn)嗎？你知道本地哪些大學(xué)設(shè)有你所需要的課程嗎？換個城市會不會讓這次轉(zhuǎn)行更容易些？你的家人支持你嗎？一想到需要做這么多調(diào)查，你會不會望而生畏？你是不是覺得現(xiàn)在的工作忙得不可開交，根本沒空做這些額外的調(diào)查工作？那么我們換個說法吧，讓它聽起來不像“調(diào)查”那么令人害怕。“我正在為實現(xiàn)夢想做各種準(zhǔn)備。”這樣的事情誰能抗拒得了呢？放眼未來：我需要成就什么樣的人生如果你不知道自己的夢想是什么，不妨問自己幾個問題。它們會幫你找到隱藏在潛意識中的夢想。拿出你的筆記本，開始行動起來吧！1.你一生中最渴望達(dá)成的目標(biāo)是什么？（如果不止一個，就按重要性依次排列吧。）2.這個目標(biāo)現(xiàn)實嗎？能實現(xiàn)嗎？3.你是否曾為此目標(biāo)努力過？4.如果你曾經(jīng)努力過，是什么原因讓你半途而廢？5.目前，你會采取什么步驟來實現(xiàn)目標(biāo)？6.在這個過程中你會遇到哪些障礙？請盡量詳細(xì)地回答這些問題。下面是此項測試的一個案例：受試者：珍妮特，曼哈頓一家大公司的中層經(jīng)理。一生中你最渴望達(dá)成的目標(biāo)是什么？我想進(jìn)入類似“綠色和平組織”之類的機構(gòu)工作，為改變地球環(huán)境做貢獻(xiàn)。我敬佩從事這項事業(yè)的人們。小時候音樂曾是我的最愛，我想讓音樂融入我的生活，最好我的工作也能跟音樂沾點邊兒。這個目標(biāo)現(xiàn)實嗎？能實現(xiàn)嗎？轉(zhuǎn)行到環(huán)保機構(gòu)上班不是不可能，不過薪水會比現(xiàn)在少很多。我不知道轉(zhuǎn)行后我還能否負(fù)擔(dān)得起在曼哈頓生活的開銷。我需要通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢一下這類工作的真實收入，我還需要查詢一下這一行業(yè)排名最前的五大機構(gòu)總部所在地。你是否曾為此目標(biāo)而努力過？沒有，到目前為止，還僅僅處于夢想階段。如果你曾經(jīng)努力過，是什么原因讓你半途而廢？我父母不支持我，他們只對捐錢給醫(yī)藥研究中心感興趣，因為我們家族有糖尿病史。我父親還認(rèn)為全球變暖純粹是話題炒作。目前，你會采取什么步驟來實現(xiàn)目標(biāo)，而非只是做夢？就像我前面說的，我要查清楚這些機構(gòu)的總部所在地，看看我是否喜歡住在那里。除了薪水和工作地點，我還要查詢這些公司都有哪些職位空缺，再考慮以我現(xiàn)在的資歷和能力能否勝任。同時，我會考慮做一些志愿者工作，這不但會讓我更自信，我還有可能因此獲得一些工作機會。至于音樂我還沒有想好，我現(xiàn)在優(yōu)先考慮的是換行業(yè)的問題。我有可能先上一些鋼琴課，也有可能在附近的學(xué)校參加一些和音樂相關(guān)的培訓(xùn)課程。你在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中會遇到哪些障礙?最大的障礙是害怕失�。∵�擔(dān)心家人不支持我，因為他們不喜歡改變，這會將大家原本習(xí)慣的生活打亂。但是，我相信過不了多久，大家就會看到我開始新事業(yè)后有多么開心！不過現(xiàn)在一切都要秘密進(jìn)行，等一切都準(zhǔn)備好后，我會跟家人分享我的夢想！關(guān)注未來，而非追憶過去有時候，我們需要改變一下思考問題的角度。當(dāng)我們想到“本來我能做到的事情其實并沒有做到”時，經(jīng)常會感到內(nèi)疚、羞愧和擔(dān)憂，這是人之常情。但是換一個角度想問題會使我們更積極。我的客戶柯琳原本是一家?guī)椭馐芗冶┡按膵D女進(jìn)行善款募捐的慈善機構(gòu)的主管。她很熱愛這份工作，卻不幸被解雇，這對她打擊非常大。她垂頭喪氣地來找我，我除了安撫她的情緒，幫她恢復(fù)平靜外，還決定幫她再找份相關(guān)領(lǐng)域的工作，以滿足她服務(wù)慈善事業(yè)的愿望。柯琳梳理了自己童年時的夢想和成年后的經(jīng)歷，重新找到了一個合適的工作機會，她的同情心、多年工作中練就的溝通能力都有了用武之地。只是有一個問題：這個職位需要心理學(xué)碩士學(xué)位，而她只有本科學(xué)位。于是，柯琳制訂了一個計劃：一邊做兼職一邊攻讀碩士學(xué)位。她很快找到了一份周末保姆的工作，不僅能和孩子們親密接觸，還能為實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)做準(zhǔn)備。她服務(wù)的家庭很富有，雖然做的是兼職，卻支付她全職工資。她很喜歡這份工作，既能利用閑暇時間攻讀碩士學(xué)位，又有足夠的收入養(yǎng)活自己和家人。這對柯琳和雇主來說，是雙贏！一次瞄準(zhǔn)一個目標(biāo)如果你有許多目標(biāo)，而且都很重要，那只能一個一個地去實現(xiàn)。一次實現(xiàn)所有目標(biāo)是不可能的。你可以試著將目標(biāo)分類，從中選一個最能讓自己有成就感的目標(biāo)優(yōu)先完成，這樣會增加你的自信，也有利于其他目標(biāo)的順利實現(xiàn)。說出你的夢想，你真的想實現(xiàn)它嗎？還是只想讓它停留在夢想階段？無論哪個決定，都會改變你的人生。從下周起，你將學(xué)習(xí)如何將夢想分解為一個個具體的步驟，分階段去實現(xiàn)它。從下周開始，我們會研究一個簡單但常被忽視的工具，它能夠幫助你讓夢想實現(xiàn)得更順利。WEEK3善用行事歷本周目標(biāo)☆選擇合適的行事歷☆花更多的時間實現(xiàn)自己的目標(biāo)所需時間：1小時我的客戶席薇雅是個行政助理，我非常佩服她處理危機的能力。面對危機她總是處變不驚，優(yōu)雅從容地將危機化為無形。但是有一天，另一個她卻出現(xiàn)在我面前：能夠?qū)⑼话l(fā)事件處理得非常完美的席薇雅面對計劃性工作和日�，嵤戮尤皇譄o策。針對這種情況，席薇雅需要發(fā)揮一下行事歷的作用了。跟很多人一樣，席薇雅會在她的行事歷上記下很多事情，但她只會靠記憶來權(quán)衡輕重。為此我?guī)退肓艘粋�辦法，讓她記下所有約會和項目的期限，每天，她都根據(jù)時間一件一件有條不紊地處理手頭上的事情。通過制訂這樣的計劃，她和她的老板每天都能完成既定的工作，很有成就感。沒有明確方向的人生只會停滯不前。列出計劃有利于從整體上把握工作，我們將不再是零散地做事情，而是從整個人生的角度來規(guī)劃。本周快結(jié)束的時候，你就會明白我在說什么�，F(xiàn)在就讓我們開始吧。你的新朋友：行事歷重要的事情要優(yōu)先完成。你是不是習(xí)慣把所有的事情都記在腦子里？我年輕時記憶力也很好，隨著年齡的增長，大腦漸漸遲鈍，很多東西都記混亂了。而行事歷可以幫你的大忙。它會明白無誤地告訴你這一天要干什么，已經(jīng)干了什么。如果你想更加成功，就要學(xué)會使用行事歷，以節(jié)省時間和精力。我們來看看幾種常見的行事歷。不好的行事歷桌墊式行事歷：我有很多客戶都在桌面上放張行事歷，順便充當(dāng)桌墊使用。這個做法實在不怎么高明（除非你桌子上幾乎沒有東西）。你得挪開文件、參考書或放在桌上的午餐盒才能查看行程，多麻煩�。⌒湔湫惺職v：這種行事歷我也不推薦使用。雖然這種行事歷的確很適合裝在錢包或上衣口袋里，有一些甚至用精美的皮革制成，價格不菲，但不管你是花多少錢買的，上面如果記不了多少東西的話，還是再考慮考慮吧。禮品行事歷：元旦前后，我們經(jīng)常會收到別人贈送的行事歷。這些行事歷都不實用，除了朋友、同事送的，其他的行事歷都是商家用來推銷的工具。因此，還是婉言謝絕了吧。好的行事歷活頁式行事歷：任何一個大型辦公用品商店都有很多活頁式的行事歷，你可以按需選擇。所有的活頁式行事歷供應(yīng)商都會連帶銷售封套，用來收納內(nèi)頁，你還可以在里邊添加用來做通信錄的空白頁、名片收納夾、記事本等等。我一般會把行事歷放在辦公桌上，每天晚上查詢第二天待辦的事項和行程。每做完一件事，我就從行事歷上刪掉它�？粗虑橐患赝瓿桑曳浅Ｓ谐删透�。不過你要記住：你的行程不是死的，應(yīng)該有一定的彈性，以應(yīng)對一些意外的變化。工作筆記本式的行事歷也很有用。它們設(shè)計得很精美，有的是皮革外套，還帶拉鏈，隨手就能拉合，有的用的是磁性扣。行事歷是你每天都要用到的東西，所以要買就買那些賞心悅目，讓人一看就想用的吧。你也可以買一些帶有功能性插頁的行事歷，例如可以寫開支報告的插頁，能做筆記的稿紙插頁。不過最重要的是行事歷本身，以下是我的一些建議：行事歷的內(nèi)頁：如果你的工作內(nèi)容和行程不太固定，那么你需要使用“一頁一月”的月歷，它能幫助你更好地規(guī)劃工作時間和休息時間。比如我上周從星期五到星期天都在給客戶上課，不僅每天要工作8小時，上下班路上還要耗去3小時，所以我必須把周一空出來休息。這就是行事歷的好處，它讓我對自己的工作日程非常清楚。如果沒有行事歷，我很可能一心動就答應(yīng)別人去參加聚會了，這會把自己搞得疲憊不堪。如果你每天都排滿了各式各樣的會議和工作，那么“一頁一天”的行事歷更適合你。這樣每頁都會有大量的空白記錄當(dāng)天的工作安排，它們實際上是你的每日行動計劃。如果你在記事本上記了很多電話號碼、郵箱地址，記得把它們轉(zhuǎn)到你的電腦通信錄里，這樣，你就不會把行事歷當(dāng)成通信錄使用了。我很少收集名片，除非我對他的業(yè)務(wù)特別感興趣。不過你的辦公室里應(yīng)該準(zhǔn)備名片收納夾，每天回到辦公室就把當(dāng)天收到的新名片歸檔。當(dāng)你養(yǎng)成習(xí)慣后，你會發(fā)現(xiàn)，每天花兩分鐘就能將自己的名片夾整理得井井有條。這比你一年整理一次，每次花幾個小時更有效率，更節(jié)省時間。好了，言歸正傳。與月歷、行事歷相比，如果你每周的計劃基本固定、變動很少，“一頁一周”的周歷是不錯的選擇。這樣，你每次只考慮一周要做的事情，比一次關(guān)注一個月要節(jié)省精力。懸掛式行事歷：掛歷最大的好處就是你一抬頭就可以看到工作和日程安排。如果公司經(jīng)常開會，在會議室掛一張很大的行事歷就會很方便，因為那上面清楚記錄著各位同事的日程安排和每個項目的截止日期。電子行事歷：不管你用的是Mac蘋果電腦還是一般電腦，里邊自帶的電子行事歷都非常好用。如果你在大公司工作，你和同事們可能都會用Outlook記事本。電子行事歷會自動工作，省時省力。不過你要善于操作，并養(yǎng)成定時維護(hù)的好習(xí)慣。網(wǎng)上行事歷：通過美國在線（AOL）、雅虎（Yahoo）、谷歌（Google）都可以搜索到網(wǎng)上行事歷。網(wǎng)上行事歷通常都很有創(chuàng)意，使用起來也很方便。如果你每天坐在電腦前工作，那么網(wǎng)上行事歷就是最適合你的。將計劃好的事情寫下來并持之以恒不管你選擇紙質(zhì)行事歷還是電子行事歷，你都要堅持使用。在行事歷上記錄事情花不了多少時間。剛開始時，你可能會覺得把什么事情都寫下來很麻煩。一旦習(xí)慣以后，你會發(fā)現(xiàn)，每天只需要10分鐘的時間更新行事歷，你就可以管理好自己的工作和行程。無論是參加工作會議，還是要去觀看女兒的歌舞表演，抑或是去外地出差，只要定下來的事情，你就立刻記到行事歷上，這個習(xí)慣一定要養(yǎng)成！讓行事歷成為你的“時間規(guī)劃師”吧，雖然這樣會花費一些時間，但比起把所有事情都記在腦子里要省時省力。它會讓你省去大量煩惱，避免無端浪費時間。接下來的一周，我們來觀察一下你從早上起床到上班前這段時間的狀況。你早上出門前是不是手忙腳亂，還沒到辦公室就已經(jīng)精疲力竭了？如果你總是很晚起床，找不到要穿的衣服，沒時間吃早餐，因出門太晚導(dǎo)致上班遲到，那么，還沒開始工作呢，你的精力就已經(jīng)消耗大半了。你還會將這種混亂的狀態(tài)帶到工作中，找不到需要的文件，丟三落四，一直被時間追著跑，非常被動，這是不是你的真實寫照？從一團(tuán)亂麻到秩序井然本周，你將學(xué)習(xí)如何輕松地開始一天的生活。下面，我們就從早餐、運動、電子郵件、睡眠等方面開始準(zhǔn)備。人是鐵飯是鋼：吃早餐吧！吃飽了才有旺盛的精力工作，如果你的早餐都是高糖、高咖啡因食物，或者你從來不吃早餐，長此以往，必然會影響你的健康，你當(dāng)然也沒有足夠的精力去應(yīng)付一天的工作。人的身體就像機器，它需要燃料，而一頓有質(zhì)量的早餐絕對是你一天成功的開始。好好地吃上一周早餐，看看你的生活會有什么改變。鍛煉15分鐘早上你可以抽出15分鐘鍛煉身體。我早上一直堅持鍛煉，假如有一兩周中斷了，我就會覺得全身懶洋洋的，沒有精神。當(dāng)然，你也沒必要去跑馬拉松。如果你住公寓，那就放棄電梯，改爬樓梯吧，或者播放健身的音樂，花幾分鐘跟家人一起在客廳鍛煉。晨練不僅讓你神采奕奕地開始嶄新的一天，還有益于身體健康，讓你自信滿滿。這是一個良性循環(huán)。早睡早起如果你總是凌晨才睡，一大早又要爬起來上班，那你肯定沒精神。充足的休息才能使身體保持良好的狀態(tài)，所以，要早睡早起。鬧鐘響了就趕緊起床吧，別再賴床了。如果你實在起不來，我建議你定兩個鬧鐘，第一個鬧鐘定得比起床時間提前15分鐘，這樣你就有時間告訴自己“該起床了”，然后去迎接新的一天。不要一起床就開電腦和收聽電話語音留言查看電子郵件：不要一起床就查看電子郵件，早晨的時間短暫而寶貴，一大早就查看郵件會占用很多時間，讓我們來不及做其他事情。如果你已經(jīng)洗漱完畢，那可以打開郵箱看看，不過不要看工作郵件，不要查看銷售業(yè)績，不要逛淘寶買東西。如果你是坐公車或地鐵去上班，你路上會有足夠的時間做這些事情。收聽電話語音留言：如果真有緊急事情，會有人直接打你電話的，不太重要的事情才會通過語音留言傳達(dá)。不要一起床就急著收聽電話留言，要把時間留給自己和家人，因為接下來你有一整天的時間去工作。上網(wǎng)：“今天起早了5分鐘，那我就用這5分鐘上網(wǎng)接著玩昨天的游戲吧！”不知不覺半個小時過去了，你可真是要遲到了。早上拒絕上網(wǎng)最簡單的辦法是堅決說“不”！你可以在其他時間上網(wǎng)、打游戲，讓自己放松一下，而早上，堅決不要上網(wǎng)。整理廚房凌亂的廚房會讓人心情很糟糕。趕快收拾下廚房吧，這也會為你下周即將進(jìn)行的活動打下好的基礎(chǔ)——下周我們要對你的辦公室進(jìn)行大掃除，徹底清除所有垃圾�；�20分鐘徹底檢查下你的廚房，從櫥柜、抽屜到洗碗池下面，把所有現(xiàn)在用不到的東西全部清除掉。有些可以當(dāng)垃圾扔掉，有的可以捐給慈善機構(gòu)，有的可以送給朋友。當(dāng)然，冰箱也需要清理一下，把過期的食物統(tǒng)統(tǒng)扔掉！下面的一些指導(dǎo)可能會對你有所幫助，看一下還有沒有需要改進(jìn)的地方，定時30分鐘：你的碗、碟子、玻璃杯、咖啡杯是分類放在了容易拿到的地方呢，還是隨便亂放的？碗碟和玻璃杯通常應(yīng)放在洗碗池的兩邊；如果灶臺上有咖啡壺，就把咖啡杯放在就近的架子上，這樣你煮咖啡的時候可以順手拿到杯子。食物是分類放的嗎？早上找麥片的時候，是不是發(fā)現(xiàn)它們正藏在幾大罐湯或辣椒瓶后面？如果你的孩子能自己吃早餐，是不是能節(jié)省你的時間？把孩子用的碗碟、杯子放在低點的架子上，鍛煉孩子自己吃早餐，這樣既節(jié)省了時間，又能培養(yǎng)孩子的自理能力。你有沒有大點的孩子能幫你分擔(dān)家務(wù)，做些擺放桌椅、洗碗、倒垃圾、喂寵物、照看弟妹等力所能及的事情？合理規(guī)劃洗漱時間合理規(guī)劃洗漱時間也很重要。我在沐浴前會事先準(zhǔn)備好早晨要用到的護(hù)膚品和化妝品，用完后，所有的洗漱用品都物歸原位。這樣很節(jié)省時間。這個建議對你有用嗎？如果家里人比較多，早上盥洗室也會比較繁忙�？梢哉匍_一個家庭會議，合理分配一下盥洗時間。比如誰第一個淋浴，用多長時間，有些在盥洗室做的事情能放到臥室做嗎，以方便別人使用盥洗室。家庭越大，規(guī)劃越要細(xì)致。制作晨間流程表為了讓早上的時光變得更輕松，可以制作一個流程表。如果有其他家人參與，可以提前分配好工作。通過統(tǒng)籌和分配工作，還能順便鍛煉一下自己的管理能力。比如，可以在前一晚分配好下面的事情：★規(guī)定誰來擺放早餐桌。★把麥片放在低點的柜架上，方便孩子們拿到�！锓峙潆s務(wù)�！镆�(guī)定誰去遛狗�！镆�(guī)定誰照看小孩兒�！锓峙涞估娜蝿�(wù)。★整理衣柜，保證從內(nèi)衣到首飾都分類整齊�！镥憻捄⒆觽冊缟洗┮路⑾词�。享受你的戰(zhàn)利品——富余的時間一旦你養(yǎng)成了這種有秩序的好習(xí)慣，你就會有很多富余時間做自己喜歡的事情。就像我，我早上做事很慢，但我又不喜歡早上太匆忙，所以總是提前兩個小時起床。前面一個小時用來冥想、吃早餐、讀報紙，后面一個小時用來沐浴、穿衣打扮、遛狗。我會在前一天晚上準(zhǔn)備好所有需要的辦公物品，比如文件、商業(yè)報、公文包等。第二天要穿的衣服我也會提前準(zhǔn)備好，到了早上，一伸手就能摸到。當(dāng)然，以上的事情做熟練了以后，你可能就用不了兩個小時了，富余出來的時間你可以去做任何自己喜歡的事情�！耙惶熘嬙谟诔俊！蹦氵@周取得的成績值得喝彩！也許很多人會奇怪：不是在講如何提高工作效率嗎，怎么把大家?guī)У搅藦N房？生活和工作是相互影響的，早晨良好的開端可以使一整天的工作都很有效率。晚上早點睡，早上吃好早餐，做一些適當(dāng)?shù)倪\動，這將使你受益無窮。而3周（21天）過后，你將會完全適應(yīng)這樣的生活，并樂此不疲！本月小結(jié)第一周你的工作正如一團(tuán)亂麻嗎？它是你生活不快樂的根源嗎？如果答案是前者，就靠整理技巧來解決吧，如果是后者，請重新思考一下生活的方向。這不是布置家庭作業(yè)，而是在給自己一次重新調(diào)整的機會！第二周為即將到來的一年確立切實可行的職業(yè)目標(biāo)，這樣，工作就有了方向。第三周好好利用行事歷這個辦公工具吧，它可以幫助我們把工作進(jìn)行得有條不紊，避免忙中出錯。第四周讓繁忙的工作日從擁有一個從容的早晨開始，建立你的晨間流程表。
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