★上班族*需要的工作技能,***超值的整理術(shù),能夠解決85%的工作失誤! ★日本“杠桿系列”暢銷書作者本田直之大力推薦! ★如果您經(jīng)常有這些煩惱: 辦公桌上總是亂成一團(tuán) 電子郵箱內(nèi)堆滿郵件卻不知所措 經(jīng)常把文件和資料弄丟 面對(duì)重要工作卻無法集中精力 工作上總是喜歡拖拉 明明在拼命工作,卻得不到老板認(rèn)可 工作太忙,沒有太多的時(shí)間花在學(xué)習(xí)和興趣愛好上 那么推薦您閱讀此書。 所有問題將迎刃而解! 本書簡(jiǎn)介: 超級(jí)整理術(shù)是一種不依靠卓越的才能和堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強(qiáng)的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡(jiǎn)單工作方法。 它整理的對(duì)象是紙質(zhì)文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時(shí)間。整理的目的是為了提高工作效率。 通過整理,您會(huì)變得思路清晰,工作更有實(shí)效;工作之余有更多的時(shí)間可以自由支配。 作者簡(jiǎn)介: 他同時(shí)經(jīng)營(yíng)不動(dòng)產(chǎn)門戶網(wǎng)站、咖啡店等5家企業(yè);每年讀書300本以上;經(jīng)常去聽講座、上英語口語班、打高爾夫;每個(gè)月都去海外視察旅行,演講;經(jīng)常在世界各國(guó)舉辦公益性講座和研討會(huì);寫出了多本暢銷書。 他1974年出生于日本橫濱,獲得麻省理工大學(xué)斯隆商學(xué)院行政管理碩士學(xué)位設(shè)立了日本最大的獨(dú)立金融教育機(jī)關(guān)——日本金融學(xué)習(xí)株式會(huì)社,與朋友共同創(chuàng)建了海外日本人商業(yè)網(wǎng)(JBN)。 他著有《理財(cái)素養(yǎng)》《超級(jí)工作法》《金錢的大腦訓(xùn)練》《成功投資力的磨練方法》等暢銷書。在日本廣受歡迎。 今天,他西渡中國(guó),專為你我提高工作效率而來。他叫泉正人。 目錄: 進(jìn)行整理會(huì)更高效 ◎無論誰都適用的規(guī)則 第五節(jié)開會(huì)也要設(shè)定規(guī)則 ◎全體參會(huì)人員都應(yīng)知曉會(huì)議議題 ◎當(dāng)場(chǎng)做好會(huì)議記錄并發(fā)送給參會(huì)人員 第六節(jié)用規(guī)則來判斷開展一項(xiàng)新事業(yè)的可能性 ◎用檢查 目錄: 條的機(jī)器,只要把信息登記在內(nèi),它就會(huì)按順序打印出所需要的 目錄: 或標(biāo)簽。 (3)按五十音圖順序排列 如果說存放著正在辦理類文件的透明文件夾按照時(shí)間順序排列比較好的話,那么,已辦理需保存文件建議按照五十音圖的順序排列。 當(dāng)然,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和文件種類,也有其他比較好的分類方法,可以根據(jù)自己的需要選擇最合適的一種。 關(guān)于分類方法,主要有以下幾種: ■按五十音圖分類 ■按項(xiàng)目分類(標(biāo)明某某項(xiàng)目或某某企劃) ■按內(nèi)容分類(如報(bào)價(jià)表、工作日程表等) ■按客戶名稱分類 ■按日期分類 但并不是說,一旦決定按五十音圖分類,就必須全部按照五十音圖分類,也可以有例外。 比如說,一般文件按照五十音圖分類,僅僅把合同書等特別重要的資料放在較為特殊的地方,總之,應(yīng)靈活一些,要記住分類的目的是使自己工作起來更方便。 決定分類方法時(shí),應(yīng)以“是不是能立刻找到”、“還原時(shí)是否方便” 、“是否便于拿出來”等原則為基準(zhǔn),也應(yīng)注意不要過度分類。 需要暫時(shí)保管的東西 辦理完的文件、沒必要放進(jìn)大文件夾里的文件都應(yīng)及時(shí)丟棄。對(duì)于“不知是否還有用、先保管起來再說”的文件,我喜歡用紙箱來保存。 一般放進(jìn)紙箱的文件,基本都是不會(huì)再翻看的,只能說是為了“預(yù)防萬一”才保存起來的。這些文件到了年底大掃除時(shí)就一并丟棄了吧。我覺得保存期為一年就足夠了,如果覺得“一年或許會(huì)用到一次”的資料,第二年卻根本沒用到的話,也盡快丟掉吧。
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