本書集通俗性和實用性于一體，將辦公室常用的文書分為辦公室公務(wù)文書寫作、辦公室工作事務(wù)文書寫作、辦公室日常事務(wù)文書寫作、辦公室涉外事務(wù)文書寫作共四編。第一編，辦公室公務(wù)文書寫作，內(nèi)容包括命令(令)、決定、決議，條例、規(guī)定、公約，通告、公告、布告，報告、意見、議案、請示、指示、通知、通報的寫作；第二編，辦公室工作事務(wù)文書寫作，主要包括工作文書，會議文書，宣傳文書，致詞，新聞報道的寫作；第三編，辦公室日常事務(wù)文書寫作，主要包括常用條據(jù)，專用信件、函電，常用信件、電報，壽誕、紅白喜事、遺囑，廣告、啟事、海報的寫作；第四編，辦公室涉外事務(wù)文書寫作，主要包括涉外工作文書，涉外交往文書，涉外函電文書的寫作。
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